Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Henkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi. Palkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu). Palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa. Työehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus. Suomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet. Tulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskumppanille ulkoistaen), jolloin myös järjestelmän hallinnointi siirtyy ulkoistuskumppanille.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-05.
Hankinta julkaistiin 2025-02-03.
hankintailmoitus (2025-02-03) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomen Lähetysseuran palkkahallinnon ulkoistus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan.
Henkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi.
Palkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu).
Palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa.
Työehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus.
Suomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet.
Tulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskumppanille ulkoistaen), jolloin myös järjestelmän hallinnointi siirtyy ulkoistuskumppanille.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Suomen Lähetysseuran käyttöön hankittava ulkoistettu palkkahallinto, joka kattaa tarjouspyynnössä ja alla mainitut palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan.
Henkilöstön määrä yhteensä: noin 140 työntekijää. Työntekijöistä noin 100 tekevät töitä Suomesta käsin ja noin 40 lähetettyinä työntekijöinä ulkomaista käsin (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka, Lähi-Itä). Lisäksi Lähetysseuralla on palkkionsaajia keskimäärin noin 10 kpl / kuukausi.
Palkkahallinnon piirissä olevien henkilöiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana (myös alaspäin eli tarjouspyynnössä esitetty työntekijöiden vähimmäismäärä ei ole taattu).
Palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä edeltävänä pankkipäivänä. Lomarahat maksetaan vuosittain kesäkuussa.
Työehtosopimus on Kristillisiä järjestöjä koskeva työehtosopimus.
Suomen lähetysseuralla on käytössä HRM- ja palkanmaksujärjestelmänä Mepco. Mepco on tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran hallinnoima ja tuleva Ulkoistuskumppani (jäljempänä myös ”Toimittaja”) saa Mepcoon käyttöoikeudet.
Tulevaisuudessa (noin vuoden sisällä) HRM- ja palkanmaksujärjestelmä on tarkoitus kilpailuttaa (yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa tai ulkoistuskumppanille ulkoistaen), jolloin myös järjestelmän hallinnointi siirtyy ulkoistuskumppanille.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“ks. Tarjouspyyntö”
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦 Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lähetysseura voi tehdä ulkoistuskumppanilta palkkahallintoon liittyviä lisätilauksia ilman erillistä kilpailutusta. Tällaisia lisätilauksia voivat...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lähetysseura voi tehdä ulkoistuskumppanilta palkkahallintoon liittyviä lisätilauksia ilman erillistä kilpailutusta. Tällaisia lisätilauksia voivat esimerkiksi olla ulkomailta rekrytoitavien henkilöiden palkkahallinto Suomessa ja heihin liittyvät viranomaisilmoitukset ja maksutiedot sekä neuvonta.
Myös Lähetysseuran ja ulkoistuskumppanin keskinäistä tehtävänjakoa voidaan muuttaa.
Lähetysseura voi tehdä yhteistyössä uuden palkkahallinnon järjestelmän hankinnan / teetättää hankinnan ulkoistuskumppanilla, missä yhteydessä palkkahallinnon järjestelmä siirtyy ulkoistusyrityksen hallintaan.
Lisähankinnan ovat sisällöltään ja tarvittavan tai syntyvän osaamisen suhteen kytköksissä tämän kilpailutuksen sisällön kanssa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Ennalta nimetty tiimi
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Tiimin kokemus
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Tiimin työn laatu
Laatukriteeri (nimi): Yrityksen kokemus palkkahallinnon järjestelmän kilpailutuksesta
Laatukriteeri (nimi): Palvelun aloitusajankohta
Laatukriteeri (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-05 23:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-06 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ulkoistuskumppani toteuttaa palkkahallinnon Mepcossa: Ulkoistuskumppani sitoutuu tekemään palkkahallinnon asiakkaan Mepcossa, kunnes palkkahallinnon...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Ulkoistuskumppani toteuttaa palkkahallinnon Mepcossa: Ulkoistuskumppani sitoutuu tekemään palkkahallinnon asiakkaan Mepcossa, kunnes palkkahallinnon järjestelmä on kilpailutettu yhteistyössä ulkoistuskumppanin kanssa, jolloin järjestelmän siirtyy kumppanin hallinnoimaksi. KYLLÄ / EI
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ulkoistuskumppani sitoutuu palkanmaksupäivään: Ulkoistuskumppani sitoutuu siihen, että palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä aiempana...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Ulkoistuskumppani sitoutuu palkanmaksupäivään: Ulkoistuskumppani sitoutuu siihen, että palkanmaksu tapahtuu kuun 20. päivänä tai sitä aiempana pankkipäivänä. KYLLÄ / EI
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Palkkahallinto toteutetaan suomen kielellä.: Ulkoistuskumppani sitoutuu toteuttamaan palkkahallinnon suomen kielellä. KYLLÄ/EI” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Keskeiset sopimusehdot kuvattu tarjouspyynnössä.”