Sotepe-toimitilojen toiminnallisen suunnittelun ja muutosjohtamisen palvelut

Maakuntien tilakeskus Oy

Maakuntien Tilakeskus Oy pyytää tarjouksia Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatimisen palveluista (Osa-alue 1) sekä Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalveluista (Osa-alue 2). Osien vaatimukset on määritelty tässä Tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tarkemmat palvelukuvaukset ovat Liitteessä 1a Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 1) sekä Liitteessä 1b Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 2). Palveluiden tulee täyttää tässä Tarjouspyynnössä kuvatut vaatimukset. HANKINNAN TAUSTA Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäre-sursseja. Tulevat toimeksiannot tulevat sisältämään asiantuntijatehtäviä ja projekteja, jotka toteutetaan suoraan Maakuntien tilakeskukselle sekä lisäksi alihankintatoimeksiantoja, jotka ovat osa Maakuntien tilakeskuksen asiakkailleen tuottamia palveluita. TAVOITETILAN KUVAUS Tällä hankinnalla tavoittelemme Maakuntien tilakeskukselle laadukkaita yhteistyökumppaneita toimimaan yhteistyössä sosiaali- ja terveydenhoidon ja pelastuslaitosten toimitilajohtamiseen liittyvissä asiantuntijatehtävissä. Tavoittelemme yhteistyökumppaneita, joilla on valmiudet tuottaa palvelua koko Suomen alueella valtakunnallisesti. Toimintamme on edelleen nopeasti kehittyvää ja tavoitteemme on löytää kehitysorientuneita yhteistyökumppaneita. Tarjoamme yhteistyön kautta laajasti erilaisia mahdollisuuksia kehittää toimialaa erityisesti hyvinvointialueiden toimintaympäristössä. Tällä kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, jolla Tilaaja voi hankkia hankinnan kohteen mukaisia palveluja. Puitejärjestelyyn valitaan jokaiseen osa-alueeseen kolme Toimittaja. Kunkin Osa-alueelle valittujen Toimittajien kanssa tehdään kyseistä Osa-aluetta koskeva sopimus. Puitesopimus on voimassa määräaikaisena neljä vuotta 31.9.2029 saakka. Lisäksi Tilaajalla on oikeus kahteen yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kaksitoista (12) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Puitejärjestely sisältää kaksi Osa-aluetta: Osa-alue 1: Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatiminen Osa-alue 2: Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalvelut Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta kummallassakaan Osa-alueessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-18. Hankinta julkaistiin 2025-06-27.

Kuka?

• Maakuntien tilakeskus Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-06-27	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sotepe-toimitilojen toiminnallisen suunnittelun ja muutosjohtamisen palvelut
Viitenumero: 563579
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Maakuntien Tilakeskus Oy pyytää tarjouksia Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatimisen palveluista (Osa-alue 1) sekä Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalveluista (Osa-alue 2). Osien vaatimukset on määritelty tässä Tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tarkemmat palvelukuvaukset ovat Liitteessä 1a Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 1) sekä Liitteessä 1b Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 2). Palveluiden tulee täyttää tässä Tarjouspyynnössä kuvatut vaatimukset.

HANKINNAN TAUSTA
Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäre-sursseja. Tulevat toimeksiannot tulevat sisältämään asiantuntijatehtäviä ja projekteja, jotka toteutetaan suoraan Maakuntien tilakeskukselle sekä lisäksi alihankintatoimeksiantoja, jotka ovat osa Maakuntien tilakeskuksen asiakkailleen tuottamia palveluita.

TAVOITETILAN KUVAUS
Tällä hankinnalla tavoittelemme Maakuntien tilakeskukselle laadukkaita yhteistyökumppaneita toimimaan yhteistyössä sosiaali- ja terveydenhoidon ja pelastuslaitosten toimitilajohtamiseen liittyvissä asiantuntijatehtävissä. Tavoittelemme yhteistyökumppaneita, joilla on valmiudet tuottaa palvelua koko Suomen alueella valtakunnallisesti. Toimintamme on edelleen nopeasti kehittyvää ja tavoitteemme on löytää kehitysorientuneita yhteistyökumppaneita. Tarjoamme yhteistyön kautta laajasti erilaisia mahdollisuuksia kehittää toimialaa erityisesti hyvinvointialueiden toimintaympäristössä.

Tällä kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, jolla Tilaaja voi hankkia hankinnan kohteen mukaisia palveluja. Puitejärjestelyyn valitaan jokaiseen osa-alueeseen kolme Toimittaja. Kunkin Osa-alueelle valittujen Toimittajien kanssa tehdään kyseistä Osa-aluetta koskeva sopimus.

Puitesopimus on voimassa määräaikaisena neljä vuotta 31.9.2029 saakka. Lisäksi Tilaajalla on oikeus kahteen yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kaksitoista (12) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Puitejärjestely sisältää kaksi Osa-aluetta:

Osa-alue 1: Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatiminen
Osa-alue 2: Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalvelut

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta kummallassakaan Osa-alueessa.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: MATIKE / OSA 1
Otsikko: Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallinen tilasuunnittelu ja tilakonseptien laatiminen
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Tarjoajan tulee muodostaa työryhmä, jolla on osaamista sote-palvelutuotannon toiminnoista, prosesseista ja mitoituksesta, sekä kyky laatia arkkitehtisuunnitelmia, visualisointeja ja kuvauksia ratkaisuista. Tarjoajalla tulee olla kokemusta tilakonseptien ja tilaohjelmien määrittelystä. Konsultilla tulee olla sote- ja pela-palvelutuotannon tuntemista ja siihen liittyvää eritysosaamista sekä referenssejä sote- ja pela-toimitilojen suunnittelusta ja konseptien laatimisesta. Konsultin tulee olla kykenevä johtamaan ja fasilitoimaan toiminnallisen suunnittelun sekä konseptointisuunnittelun projekteja. Sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palveluiden ja toimitilojen toiminnallinen suunnittelu ja suunnittelukonseptien toteuttaminen on keskeinen osa sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palveluiden kehittämistä ja toimitilojen rakentamista tai uudistamista. Näiden toimien tavoitteena on varmistaa, että sote- ja pela-palvelut ovat käyttäjälähtöisiä, tehokkaita ja vaikuttavia sekä että tilaratkaisut tukevat optimaalisesti toimintaa, henkilöstön työskentelyä ja asiakkaiden hyvinvointia. Tila- ja toiminnallinen konseptointi on prosessi, jossa suunnitellaan ja luodaan toistettavia tilakokonaisuuksia, jotka vastaavat käyttäjien tarpeita, tukevat tiloissa tapahtuvaa toimintaa ja yhdenmukaistavat toimintatapoja kansallisella tasolla. Palvelunkuvaus on kuvattu tarkemmin erillisellä liitteellä 7a, Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 1).

Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 72 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: MATIKE/ OSA 2
Otsikko: Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalvelut
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on muutosjohtaminen, jonka avulla asiakasta autetaan johtamaan muutosta ja rakentamaan tulevaisuuden työympäristö ja työnteon tavat. Työympäristön kehittäminen tarkoittaa esimerkiksi fyysisen työympäristön työtapojen suunnittelua, digitaalisten ratkaisujen ja toimintatapojen huomioimista osana työympäristömuutosta. Toimintatapojen kehittäminen voi tarkoittaa muun muassa esihenkilötyötä, työprosesseja, tapaa toimia ja tehdä työtä yhdessä, toimintakulttuurin muutosta ja digitaalista osaamista. Tämän palvelukokonaisuuden osa-alueet otetaan yleensä käyttöön sen jälkeen, kun asiakkaalla on jo olemassa työympäristökonsepti ja fyysisen työympäristön toimenpiteiden suunnittelu on tehty. Palvelukokonaisuuden tavoite on auttaa asiakkaita johtamaan työympäristöjen ja toiminnan muutoksia, kuten esimerkiksi toimitilojen, yhteis- ja monikäyttötilojen, etätyön, digitaalisten ratkaisujen ja työnteon tapojen muutoksia. Työympäristö- ja tilamuutosten johtamiseen sisältyy ennakoiva suunnittelu, käyttäjien tarpeiden huomioiminen ja muutokseen liittyvä ajantasainen viestintä. Tarkempi palvelunkuvaus on tämän Tarjouspyynnön liitteenä 7b, Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 2).

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Johtoon liittyvät palvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan missä vaiheessa tahansa ennen sopimuksen allekirjoitusta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) säännösten mukaisesti. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-18 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-18 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:

Hankinnan kohteen luonteen vuoksi puitejärjestelyä on mahdollista jatkaa 2v optiokaudella. Hankkeet voivat olla usean vuoden mittaisia.

Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-18 07:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-04 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Postiosoite: Firdonkatu 2 T 83
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Olli Ojanperä
Sähköposti: olli.ojanpera@kpmg.fi 📧
Puhelin: +358 505748018 📞
URL: https://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/KPMGOyAb?id=564396&tpk=89ced04f-f41e-4e96-9f2d-f209e6f54533 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/KPMGOyAb?id=564396&tpk=89ced04f-f41e-4e96-9f2d-f209e6f54533 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 122-418502 (2025-06-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (9)