Maakuntien Tilakeskus Oy pyytää tarjouksia Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatimisen palveluista (Osa-alue 1) sekä Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalveluista (Osa-alue 2). Osien vaatimukset on määritelty tässä Tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tarkemmat palvelukuvaukset ovat Liitteessä 1a Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 1) sekä Liitteessä 1b Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 2). Palveluiden tulee täyttää tässä Tarjouspyynnössä kuvatut vaatimukset. HANKINNAN TAUSTA Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäre-sursseja. Tulevat toimeksiannot tulevat sisältämään asiantuntijatehtäviä ja projekteja, jotka toteutetaan suoraan Maakuntien tilakeskukselle sekä lisäksi alihankintatoimeksiantoja, jotka ovat osa Maakuntien tilakeskuksen asiakkailleen tuottamia palveluita. TAVOITETILAN KUVAUS Tällä hankinnalla tavoittelemme Maakuntien tilakeskukselle laadukkaita yhteistyökumppaneita toimimaan yhteistyössä sosiaali- ja terveydenhoidon ja pelastuslaitosten toimitilajohtamiseen liittyvissä asiantuntijatehtävissä. Tavoittelemme yhteistyökumppaneita, joilla on valmiudet tuottaa palvelua koko Suomen alueella valtakunnallisesti. Toimintamme on edelleen nopeasti kehittyvää ja tavoitteemme on löytää kehitysorientuneita yhteistyökumppaneita. Tarjoamme yhteistyön kautta laajasti erilaisia mahdollisuuksia kehittää toimialaa erityisesti hyvinvointialueiden toimintaympäristössä. Tällä kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, jolla Tilaaja voi hankkia hankinnan kohteen mukaisia palveluja. Puitejärjestelyyn valitaan jokaiseen osa-alueeseen kolme Toimittaja. Kunkin Osa-alueelle valittujen Toimittajien kanssa tehdään kyseistä Osa-aluetta koskeva sopimus. Puitesopimus on voimassa määräaikaisena neljä vuotta 31.9.2029 saakka. Lisäksi Tilaajalla on oikeus kahteen yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kaksitoista (12) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Puitejärjestely sisältää kaksi Osa-aluetta: Osa-alue 1: Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatiminen Osa-alue 2: Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalvelut Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta kummallassakaan Osa-alueessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-18.
Hankinta julkaistiin 2025-06-27.
hankintailmoitus (2025-06-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sotepe-toimitilojen toiminnallisen suunnittelun ja muutosjohtamisen palvelut
Viitenumero: 563579
Lyhyt kuvaus:
“Maakuntien Tilakeskus Oy pyytää tarjouksia Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatimisen...”
Lyhyt kuvaus
Maakuntien Tilakeskus Oy pyytää tarjouksia Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatimisen palveluista (Osa-alue 1) sekä Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalveluista (Osa-alue 2). Osien vaatimukset on määritelty tässä Tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tarkemmat palvelukuvaukset ovat Liitteessä 1a Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 1) sekä Liitteessä 1b Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 2). Palveluiden tulee täyttää tässä Tarjouspyynnössä kuvatut vaatimukset.
HANKINNAN TAUSTA
Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäre-sursseja. Tulevat toimeksiannot tulevat sisältämään asiantuntijatehtäviä ja projekteja, jotka toteutetaan suoraan Maakuntien tilakeskukselle sekä lisäksi alihankintatoimeksiantoja, jotka ovat osa Maakuntien tilakeskuksen asiakkailleen tuottamia palveluita.
TAVOITETILAN KUVAUS
Tällä hankinnalla tavoittelemme Maakuntien tilakeskukselle laadukkaita yhteistyökumppaneita toimimaan yhteistyössä sosiaali- ja terveydenhoidon ja pelastuslaitosten toimitilajohtamiseen liittyvissä asiantuntijatehtävissä. Tavoittelemme yhteistyökumppaneita, joilla on valmiudet tuottaa palvelua koko Suomen alueella valtakunnallisesti. Toimintamme on edelleen nopeasti kehittyvää ja tavoitteemme on löytää kehitysorientuneita yhteistyökumppaneita. Tarjoamme yhteistyön kautta laajasti erilaisia mahdollisuuksia kehittää toimialaa erityisesti hyvinvointialueiden toimintaympäristössä.
Tällä kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, jolla Tilaaja voi hankkia hankinnan kohteen mukaisia palveluja. Puitejärjestelyyn valitaan jokaiseen osa-alueeseen kolme Toimittaja. Kunkin Osa-alueelle valittujen Toimittajien kanssa tehdään kyseistä Osa-aluetta koskeva sopimus.
Puitesopimus on voimassa määräaikaisena neljä vuotta 31.9.2029 saakka. Lisäksi Tilaajalla on oikeus kahteen yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kaksitoista (12) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Puitejärjestely sisältää kaksi Osa-aluetta:
Osa-alue 1: Sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen toiminnallisen tilasuunnittelun ja tilakonseptien laatiminen
Osa-alue 2: Työympäristömuutoksien johtamisen tukipalvelut
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta kummallassakaan Osa-alueessa.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tarjoajan tulee muodostaa työryhmä, jolla on osaamista sote-palvelutuotannon toiminnoista, prosesseista ja mitoituksesta, sekä kyky laatia...”
Hankinnan kuvaus
Tarjoajan tulee muodostaa työryhmä, jolla on osaamista sote-palvelutuotannon toiminnoista, prosesseista ja mitoituksesta, sekä kyky laatia arkkitehtisuunnitelmia, visualisointeja ja kuvauksia ratkaisuista.
Tarjoajalla tulee olla kokemusta tilakonseptien ja tilaohjelmien määrittelystä. Konsultilla tulee olla sote- ja pela-palvelutuotannon tuntemista ja siihen liittyvää eritysosaamista sekä referenssejä sote- ja pela-toimitilojen suunnittelusta ja konseptien laatimisesta. Konsultin tulee olla kykenevä johtamaan ja fasilitoimaan toiminnallisen suunnittelun sekä konseptointisuunnittelun projekteja.
Sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palveluiden ja toimitilojen toiminnallinen suunnittelu ja suunnittelukonseptien toteuttaminen on keskeinen osa sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palveluiden kehittämistä ja toimitilojen rakentamista tai uudistamista. Näiden toimien tavoitteena on varmistaa, että sote- ja pela-palvelut ovat käyttäjälähtöisiä, tehokkaita ja vaikuttavia sekä että tilaratkaisut tukevat optimaalisesti toimintaa, henkilöstön työskentelyä ja asiakkaiden hyvinvointia.
Tila- ja toiminnallinen konseptointi on prosessi, jossa suunnitellaan ja luodaan toistettavia tilakokonaisuuksia, jotka vastaavat käyttäjien tarpeita, tukevat tiloissa tapahtuvaa toimintaa ja yhdenmukaistavat toimintatapoja kansallisella tasolla.
Palvelunkuvaus on kuvattu tarkemmin erillisellä liitteellä 7a, Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 1).
Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 72 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on muutosjohtaminen, jonka avulla asiakasta autetaan johtamaan muutosta ja rakentamaan tulevaisuuden työympäristö ja työnteon tavat....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on muutosjohtaminen, jonka avulla asiakasta autetaan johtamaan muutosta ja rakentamaan tulevaisuuden työympäristö ja työnteon tavat. Työympäristön kehittäminen tarkoittaa esimerkiksi fyysisen työympäristön työtapojen suunnittelua, digitaalisten ratkaisujen ja toimintatapojen huomioimista osana työympäristömuutosta. Toimintatapojen kehittäminen voi tarkoittaa muun muassa esihenkilötyötä, työprosesseja, tapaa toimia ja tehdä työtä yhdessä, toimintakulttuurin muutosta ja digitaalista osaamista.
Tämän palvelukokonaisuuden osa-alueet otetaan yleensä käyttöön sen jälkeen, kun asiakkaalla on jo olemassa työympäristökonsepti ja fyysisen työympäristön toimenpiteiden suunnittelu on tehty.
Palvelukokonaisuuden tavoite on auttaa asiakkaita johtamaan työympäristöjen ja toiminnan muutoksia, kuten esimerkiksi toimitilojen, yhteis- ja monikäyttötilojen, etätyön, digitaalisten ratkaisujen ja työnteon tapojen muutoksia. Työympäristö- ja tilamuutosten johtamiseen sisältyy ennakoiva suunnittelu, käyttäjien tarpeiden huomioiminen ja muutokseen liittyvä ajantasainen viestintä.
Tarkempi palvelunkuvaus on tämän Tarjouspyynnön liitteenä 7b, Hankinnan kohteen kuvaus (Osa-alue 2).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-18 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-18 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅ Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:
“Hankinnan kohteen luonteen vuoksi puitejärjestelyä on mahdollista jatkaa 2v optiokaudella. Hankkeet voivat olla usean vuoden mittaisia.”