Software development services
Aalto University Foundation sr
Aalto University (in the following "Customer" or "Aalto University") requests a tender for Software development services. The procurement is divided into three following areas: 1. Content Management Systems (CMS) 2. Design system 3. Custom Software development 1. Content Management Systems (CMS): Aalto University has two main Content Management System (CMS) platforms for websites: Drupal and WordPress. There are currently approximately 20 sites/services on Drupal used by around 2 million users with 20 million page views annually. Aalto University’s WordPress multisite based solution is for ramping up 15 smaller websites. Aalto University needs partner for maintenance and further development tasks of the websites of both platforms. 2. Desing system: Aalto University has a design system that consists of guidelines, reusable components and documentation that help the Aalto University community design and build digital products and services that are on brand, meaning that they look and feel like Aalto. In addition, using the design system ensures that the end result meets technical digital accessibility require-ments (WCAG 2.1 & 2.2 AA standard) and follow best user experience practices. The design system is currently hosted on Aalto servers. Aalto University needs partner for maintenance and fur-ther development tasks of the design system. 3. Custom software development: Aalto University has developed for its own use custom IT software and plug-ins for digital teaching and learning services. Aalto University needs a partner for maintenance and further development tasks of the software and plug-ins and possibly new ones. A potential tenderer can choose to offer their services to one or more of any of these areas. The potential tenderers will be evaluated separately for each of the areas. Only one tenderer will be selected for each category. The same tenderer can be selected for multiple categories. Detailed specifications and requirements are described in the invitation to tender and its annexes. You can find the appendices by logging into the Hanki Service/Supplier portal.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-08. Hankinta julkaistiin 2025-08-08.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2025-08-08 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2025-08-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Software development services
Viitenumero: D/3560/01.01.04.00/2025
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University (in the following "Customer" or "Aalto University") requests a tender for Software development services. The procurement is divided into...”
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 200 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Content Management Systems (CMS)
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 700 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Detailed specifications and requirements are described in the invitation to tender and it’s annexes.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Desing System
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Custom software development
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 950 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-08 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-08 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-09-08 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-25 09:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: Korruptio
Petos
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Liiketoiminta on keskeytetty
Konkurssi
Järjestelyt velkojien kanssa
Maksukyvyttömyys
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
Näytä lisää
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
Näytä lisää
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
Näytä lisää
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
Näytä lisää
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
Näytä lisää
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
Näytä lisää
“The economic operator has breached its obligations in the field of environmental law.”
“The economic operator has breached its obligations in the field of labour law.”
“The economic operator has breached its obligations in the field of social law.”
“The economic operator has entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition.”
“The economic operator is guilty of grave professional misconduct.”
“The economic operator is aware of any conflict of interest, as indicated in national law, the relevant notice or the procurement documents due to its...”
Näytä lisää
“The economic operator or an undertaking related to it has advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the...”
Näytä lisää
“The economic operator has experienced that a prior public contract, a prior contract with a contracting entity or a prior concession contract was terminated...”
Näytä lisää
“Any person who is a member of the economic operator’s administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control...”
Näytä lisää
“The economic operator has breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and...”
Näytä lisää
“The economic operator has breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of...”
Näytä lisää
“The business activities of the economic operator are suspended.”
“The economic operator is bankrupt.”
“The economic operator is in arrangement with creditors.”
“The economic operator is the subject of insolvency or winding-up.”
“The assets of the economic operator are being administered by a liquidator or by the court.”
“The economic operator is in any analogous situation like bankruptcy arising from a similar procedure under national laws and regulations.”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Aalto University Foundation sr
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Postiosoite: PL 11000
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Venla Virtanen
Sähköposti: venla.virtanen@aalto.fi 📧
Puhelin: +358 947001 📞
URL: http://www.aalto.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aalto?id=561307&tpk=acefa712-09e7-4f02-a664-0be3801737c3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aalto?id=561307&tpk=acefa712-09e7-4f02-a664-0be3801737c3 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“A party who is dissatisfied with the decision of the contracting entity or other decision made during the contract award procedure may submit a request for...”
Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 152-525829 (2025-08-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Software development services
Viitenumero: D/3560/01.01.04.00/2025
Lyhyt kuvaus:
“Aalto University (in the following "Customer" or "Aalto University") requests a tender for Software development services. The procurement is divided into...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 200 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 3
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Content Management Systems (CMS)
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 700 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Detailed specifications and requirements are described in the invitation to tender and it’s annexes.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Desing System
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Custom software development
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 950 000 EUR 💰
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-08 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-08 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-09-08 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-08-25 09:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: Korruptio
Petos
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Liiketoiminta on keskeytetty
Konkurssi
Järjestelyt velkojien kanssa
Maksukyvyttömyys
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
Näytä lisää (21)
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”
“The economic operator has breached its obligations in the field of environmental law.”
“The economic operator has breached its obligations in the field of labour law.”
“The economic operator has breached its obligations in the field of social law.”
“The economic operator has entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition.”
“The economic operator is guilty of grave professional misconduct.”
“The economic operator is aware of any conflict of interest, as indicated in national law, the relevant notice or the procurement documents due to its...”
“The economic operator or an undertaking related to it has advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the...”
“The economic operator has experienced that a prior public contract, a prior contract with a contracting entity or a prior concession contract was terminated...”
“Any person who is a member of the economic operator’s administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control...”
“The economic operator has breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and...”
“The economic operator has breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of...”
“The business activities of the economic operator are suspended.”
“The economic operator is bankrupt.”
“The economic operator is in arrangement with creditors.”
“The economic operator is the subject of insolvency or winding-up.”
“The assets of the economic operator are being administered by a liquidator or by the court.”
“The economic operator is in any analogous situation like bankruptcy arising from a similar procedure under national laws and regulations.”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Aalto University Foundation sr
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Postiosoite: PL 11000
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Venla Virtanen
Sähköposti: venla.virtanen@aalto.fi 📧
Puhelin: +358 947001 📞
URL: http://www.aalto.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aalto?id=561307&tpk=acefa712-09e7-4f02-a664-0be3801737c3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aalto?id=561307&tpk=acefa712-09e7-4f02-a664-0be3801737c3 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“A party who is dissatisfied with the decision of the contracting entity or other decision made during the contract award procedure may submit a request for...”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 152-525829 (2025-08-08)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut (1)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (16)
- Datapalvelut (1)
- Internet-palvelut (2)
- Tietokonepalvelut (3)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (2)
- Tietokoneverkkopalvelut (2)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut