Skannereiden huollon ja ylläpidon hankinta

Kansallisarkisto

Toimittajan odotetaan tarjoavan teknisen tuen ja ylläpidon palveluja varmistaakseen skannereiden virheetön ja keskeytymätön toiminta koko sopimuskauden ajan (2+2 vuotta). Kaikki skannerit ja niiden nykyiset sijainnit (Kansallisarkiston yhdeksän toimipistettä kahdeksassa kaupungissa) on lueteltu sopimuksen liitteessä 1. Palvelu on toimitettava ammattimaisella ja asiantuntevalla tavalla käyttäen kaikkia tarpeellisia taitoja ja huolellisuutta, hyödyntäen päteviä ja asianmukaisesti koulutettuja skannerivalmistajan valtuuttamia huoltohenkilöitä, alan parhaiden käytäntöjen ja näihin palveluihin erikoistuneilta ammattitaitoisilta yrityksiltä odotettavien standardien mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus pyytää tukipalveluja toimittajalta teknisten virheiden tai rikkoutumistilanteiden yhteydessä. Tuki- ja ylläpitopalvelu laskutetaan kiinteän kuukausihinnan perusteella, ei tukipyyntöjen määrän tai korjaustyöhön käytetyn ajan perusteella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-10. Hankinta julkaistiin 2025-11-10.

Kuka?

• Kansallisarkisto

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-11-10	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-11-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannereiden huollon ja ylläpidon hankinta
Viitenumero: KA/22423/22.04.01/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 448 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-033447-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Suorituspaikat on listattu sopimuksen liitteessä 1.
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-02-02 📅
Loppupäivä: 2028-01-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Yksi kahden vuoden optiojakso
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Kahden vuoden optio sopimuksen jatkamisesta
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-10 16:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-26 16:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan ✅
Kuvaus:

Suppea turvallisuusselvitys edellytetään paikan päällä Kansallisarkiston toimipisteissä asioivalta huoltohenkilöstöltä. Edellytetään sopimuksen täytäntöönpanoa varten. Kansallisarkisto teettää ja kustantaa turvallisuusselvityksen.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kansallisarkisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245885-9
Postiosoite: Rauhankatu 17
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@kansallisarkisto.fi 📧
Puhelin: +358295337000 📞
URL: http://www.kansallisarkisto.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/22394/enotice/33447 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/22394/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 218-750883 (2025-11-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)