Sisäilmasto selvitystyö, korjausratkaisujen suunnittelun sekä kustannusarvioiden hankinta vuosille 2026-2027 ( 2028)

Lyhyt kuvaus

Lohjan kaupunki ja kaupungin omistamat yhtiöt pyytää tarjouksia omistamien tai käytössä olevien kiinteistöjen sisäilmasto selvitystyö, korjausratkaisujen suunnittelun sekä kustannusarvioiden hankinta vuosille 2026-2027 ( 2028) sekä mahdollinen optio 1 vuosi tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Selvityskohteet ovat pääosin kouluja, päiväkoteja, hoitolaitoksia ja toimistorakennuksia. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä johon valitaan 1-2 palvelun tuottajaa!

Asiantuntijapalvelun tulee sisältää toimisto- ja palvelurakennusten sisäympäristötutkimukset, tekniset asiantuntijaselvitykset sekä asumisterveyteen ja työympäristöön liittyvät arviointi- ja mittauspalvelut.
Tämän lisäksi hankinta sisältää korjaussuunnittelun erine vaihtoehtoineen riippuen mm. kohteen koosta. Sisäilma-asiantuntija toimii asiantuntijana sisäilmatyöryhmälle

Tämän lisäksi tehtäviin kuuluu;
-Aikatalutukset tutkimuksille ja näytteenotoille, kustannusarvioille, toteutustöille sekä korjauksille.
-Töiden valvonta
-Käyttäjien kanssa sopiminen tutkimusaikataulusta sekä informaatiotilaisuuksista.
-Raporttien ja tiivistelmien teko kohteisiin
- Luvat ja luvitukset

Sisäilmatutkimuksia tarjoavan, tähän tarjouskilpailuun osallistuvan yrityksen tulee kyetä tarjoamaan seuraavia palveluja: sisäilmaolosuhdemittaukset, kuten lämpötila-, kosteus- ja paine-eromittaukset, CO2-pitoisuusmittaukset, pinnoille laskeutuvan pölyn koostumuksen selvittäminen, teollisten mineraalikuitujen pitoisuuden mittaaminen, haihtuvien orgaanisten yhdisteiden ja mikrobien määrittäminen.

Tarvittavat rakenneavaukset ja niiden paikkaukset kuuluvat myös tarjoajan tehtäviin. Lisäksi palvelun tulee sisältää tutkimuksen lähtökohdasta riippuen mm. tutkimustulosten esittelyn, korjaussuunnitelman ja työohjeiden laatimisen, korjaustyön aikaiset
katselmoinnit sekä korjaussuunnittelun kustannusarvion teko.

Tilaaja edellyttää, että yritys kykenee suorittamaan kaikki toimeksiantoon liittyvät tehtävät yhtenä kokonaisuutena. Tarjoaja voi olla yritys, joka tarjoaa kaikkia vaadittuja palveluja tai osaa niistä, jolloin osa palveluista tulee tarjoajan alihankintana.

Projektien vastuuhenkilöiden tulee olla tarjouksen jättävän yrityksen palveluksessa. Edelleen edellytetään kokemusta yhteistyöstä asiaan liittyvien eri tahojen kanssa (mm. terveyspalvelut, työsuojelu, tilojen käyttäjät) sekä tutkimustulosten esittelystä eri kuulijakunnille (esim. opettajat, vanhemmat, päättäjät).

Tarjoajalla (työntekijällä) tulee olla vankka kokemus sisäilmastotutkimuksista ja –korjauksista sekä tutkimustulosten esittelystä.

Valinnassa katsotaan eduksi tarjouksen jättävän organisaation pitkä työkokemus sisäilmaongelmien ratkaisemisessa. Lohjan kaupungille pitää tarjouksessa olla nimetty henkilö sekä varahenkilö joka hoitaa koko sopimuskauden toimeksiannot

Eduksi katsotaan, että palveluntuottajalla on mahdollisuus laatia korjaussuunnitelmia ja että tällä on toimintamalli sisäilmakorjauksien seurannasta, mikä pyydetään liittämään mukaan tarjoukseen (huomioidaan laadun pisteytyksessä).

Valintakriteerien mukaan valituksi tulleen tarjoajan/ tarjoajien kanssa tehdään puitesopimus, joka ei kuitenkaan sido tilaajaa ostamaan tässä tarjouspyynnössä määriteltyjä tuotteita. Tilaaja ei siten sitoudu tilaamaan palveluntuottajalta välttämättä yhtään tutkimusta sopimuskauden aikana, vaan tutkimuksia tilataan niitä tarvittaessa ja määrärahojen puitteissa.

Käynnissä olevat hankkeet jatketaan samalla loppuun asti jos he sen hyväksyvät!

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja
käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan
parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa
direktiiviä 2014/23-25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai
kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista
tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai
olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö
voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn.

Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan
soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön
mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta
soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5)
Hankintapäätöksen tekeminen, selontekoneuvottelu ja sopimuksen tekeminen
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa
hinnan painoarvo on 40 % eli 40 pistettä ja laadun painoarvo 60 % eli 60 pistettä.

Puitejärjestelyyn valitaan 1-2 toimijaa