Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimitilat -yksikkö pyytää tarjouksia hallinnassaan olevissa kiinteistöissä tehtävien ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevia kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöitä tilataan erillisillä tilauksilla tuntiveloitusperustein eri puolella Sipoon kunnan aluetta sijaitseviin kunnan hallinnoimiin kiinteistöihin, kuten kouluihin, päiväkoteihin ja muihin rakennuksiin. Hankinnan kohteena olevien palveluiden pääasiallinen suoritusajankohta on kesäkuu-elokuu. Pienemmissä kohteissa palveluita voidaan tilata myös syys-, joulu- ja talvilomien aikana. Töiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon kerrallaan. Hankinnassa perustetaan hankintalain mukainen puitejärjestely, joka koostuu kahdesta (2) osa-alueesta: 1. Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt 2. Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt Tilaaja voi tilata palveluita tarpeensa mukaan sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tilauksiin voi sisältyä Tilaajan määrittelemiä, työn kannalta tarpeellisia rakennus-, sähkö- tai muiden taloteknisten alojen töitä. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kumpaankin osa-alueeseen korkeintaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Hankintayksiköllä on mahdollisuus valita osa-alueelle vähemmän tarjoajia, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia jätetään osa-alueelle vähemmän kuin kolme (3). Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdelle tai molemmille hankittaville osa-alueille. Hankintayksikkö varaa oikeuden yhdistää puitejärjestelyn eri osa-alueet samalle sopimusdokumentille, mikäli tarjoaja valikoituu molemmille osa-alueille toimittajaksi. Sopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella ja on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan kesäkuun alussa 2025. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-12.
Hankinta julkaistiin 2025-04-11.
hankintailmoitus (2025-04-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sipoon kunnan kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötyöt, puitejärjestely 2025–2027 (2029)
Viitenumero: TOTI 547240
Lyhyt kuvaus:
“Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimitilat -yksikkö pyytää tarjouksia hallinnassaan olevissa kiinteistöissä tehtävien...”
Lyhyt kuvaus
Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimitilat -yksikkö pyytää tarjouksia hallinnassaan olevissa kiinteistöissä tehtävien ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevia kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöitä tilataan erillisillä tilauksilla tuntiveloitusperustein eri puolella Sipoon kunnan aluetta sijaitseviin kunnan hallinnoimiin kiinteistöihin, kuten kouluihin, päiväkoteihin ja muihin rakennuksiin. Hankinnan kohteena olevien palveluiden pääasiallinen suoritusajankohta on kesäkuu-elokuu. Pienemmissä kohteissa palveluita voidaan tilata myös syys-, joulu- ja talvilomien aikana. Töiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon kerrallaan. Hankinnassa perustetaan hankintalain mukainen puitejärjestely, joka koostuu kahdesta (2) osa-alueesta: 1. Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt 2. Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt Tilaaja voi tilata palveluita tarpeensa mukaan sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tilauksiin voi sisältyä Tilaajan määrittelemiä, työn kannalta tarpeellisia rakennus-, sähkö- tai muiden taloteknisten alojen töitä. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kumpaankin osa-alueeseen korkeintaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Hankintayksiköllä on mahdollisuus valita osa-alueelle vähemmän tarjoajia, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia jätetään osa-alueelle vähemmän kuin kolme (3). Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdelle tai molemmille hankittaville osa-alueille. Hankintayksikkö varaa oikeuden yhdistää puitejärjestelyn eri osa-alueet samalle sopimusdokumentille, mikäli tarjoaja valikoituu molemmille osa-alueille toimittajaksi. Sopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella ja on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan kesäkuun alussa 2025. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Puhdistustyöt tulee toteuttaa tarjouspyynnön liitteenä olevan ilmanvaihtojärjestelmän puhdistusohjeen mukaisella tavalla. Hankinnan kohteena olevien...”
Hankinnan kuvaus
Puhdistustyöt tulee toteuttaa tarjouspyynnön liitteenä olevan ilmanvaihtojärjestelmän puhdistusohjeen mukaisella tavalla. Hankinnan kohteena olevien palveluiden pääasiallinen suoritusajankohta on kesäkuu-elokuu. Pienemmissä kohteissa palveluita voidaan tilata myös syys-, joulu- ja talvilomien aikana.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Päätös optiokauden...”
Lisätietoja
Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään kunkin optiokauden osalta erikseen. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa Toimittajalle kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt📦
Lisätuotteet/palvelut: Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus📦
Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Sipoon kunnan alue.”
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Seuraavan kilpailutuksen ajankohta riippuu siitä, ottaako hankintayksikkö sopimuksen optiokaudet käyttöön.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palveluntuottaja on velvollinen tarvittaessa suorittamaan lisä- ja muutostöitä tarjouksessa mainitulla yksikköhinnalla tai erillisen lisätyötarjouksen mukaan.” Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Henkilöstön laatupisteytys
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt tulee toteuttaa tarjouspyynnön liitteenä olevan ilmanvaihtojärjestelmän mittaus- ja säätötyöohjeen mukaisella tavalla....”
Hankinnan kuvaus
Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt tulee toteuttaa tarjouspyynnön liitteenä olevan ilmanvaihtojärjestelmän mittaus- ja säätötyöohjeen mukaisella tavalla. Hankinnan kohteena olevien palveluiden pääasiallinen suoritusajankohta on kesäkuu-elokuu. Pienemmissä kohteissa palveluita voidaan tilata myös syys-, joulu- ja talvilomien aikana.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Hankinnan seuraava kilpailutusajankohta riippuu siitä, käyttääkö hankintayksikkö sopimuksen mukaiset optiokaudet.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-12 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-12 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen toimittamalla hankintayksikölle erikseen pyydettäessä Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) 5§:n mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö voi tarkastaa asiakirjat joko Vastuu Group Oy:n tilaajavastuu.fi -palvelusta niiltä tarjoajilta, jotka kuuluvat ko. rekisteriin, tai muusta julkisesta rekisteristä, tai pyytämällä selvitykset toimittajalta. Hankintayksikkö pyytää tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Vaaditut todistukset, lausunnot, rekisteriotteet ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaajavastuulain mukaisesti palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset todistukset / selvitykset mikäli palveluntuottaja ei kuulu Vastuu Groupin luotettavakumppani.fi- tai vastaavaan tilaajalle maksuttomaan palveluun.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla ennen palvelutuotannon aloittamista toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on riittävä toiminnan laatuun ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla ennen palvelutuotannon aloittamista toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on riittävä toiminnan laatuun ja laajuuteen nähden (1,0 miljoonaa euroa). Vakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. Hankintayksikkö pyytää erikseen vakuutuksenantajan todistuksen vastuuvakuutuksen ottamisesta viimeistään ennen sopimuksen solmimista.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yritysreferenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi aikaisempaa kokemusta vastaavantyyppisistä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Yritysreferenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi aikaisempaa kokemusta vastaavantyyppisistä toimeksiannoista. Tarjoajan tulee esittää vähintään kolme (3) referenssikohdetta vastaavista työsuoritteista tarjottua osa-aluetta kohden. - Vastaaviksi referenssikohteiksi osa-alueessa 1. (ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt) katsotaan ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt maankäyttö- ja rakennuslain vaatimustason vaativissa kohteissa (esim. päiväkodit, koulut, toimistorakennukset, sairaalat, terveyskeskukset). Referenssikohteen tulee olla täysin valmis tilaajalle luovutettu kohde/järjestelmä. Referenssityön tulee olla suoritettuna viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouspyynnössä ilmoitetusta viimeisestä tarjouksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen referensseistä tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Yritysreferenssit". Selvitys on annettava tarjouspyynnön liitteellä 3 Referenssit ohjeiden mukaisesti täytettynä. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen molemmista osista, tulee liite ladata molempien tarjottavien osien osalta erikseen.
“Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Päätös optiokauden...”
Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään kunkin optiokauden osalta erikseen. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa Toimittajalle kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen....”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 074-246747 (2025-04-11)