Siivousaineet ja -tarvikkeet, keittiöaineet sekä pehmopaperit ja jätesäkit

Savonlinnan kaupunki

Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut pyytää antamaan tarjouksen siivousaineista ja -tarvikkeista, keittiöaineista sekä pehmopapereista sekä jätesäkeistä sopimuskaudelle 01.01.2026 - 31.12.2028 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.01.2029 - 31.12.2029, ellei Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut niin haluaa. Sopimuksessa ovat mukana seuraavat tahot: - Enonkosken kunta - Savonlinnan seurakunta - Savonlinnan Vuokratalot Oy - Savonlinnan kaupunki - Tanhuvaaran Säätiö Tavaran tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Näiden tuotteiden osalta sovelletaan myös samoja tilaus- ja toimitusehtoja. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäistilausmääriin ja hankitaan ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen sallima määrä. Tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat suuntaa antavia arvioita vuosittaisesta kulutusmäärästä eivätkä sido tilaajia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-20. Hankinta julkaistiin 2025-09-17.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-09-17 hankintailmoitus
2026-02-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2025-09-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivousaineet ja -tarvikkeet, keittiöaineet sekä pehmopaperit ja jätesäkit
Viitenumero: 564512
Lyhyt kuvaus:
Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut pyytää antamaan tarjouksen siivousaineista ja -tarvikkeista, keittiöaineista sekä pehmopapereista sekä jätesäkeistä sopimuskaudelle 01.01.2026 - 31.12.2028 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.01.2029 - 31.12.2029, ellei Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut niin haluaa. Sopimuksessa ovat mukana seuraavat tahot: - Enonkosken kunta - Savonlinnan seurakunta - Savonlinnan Vuokratalot Oy - Savonlinnan kaupunki - Tanhuvaaran Säätiö Tavaran tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Näiden tuotteiden osalta sovelletaan myös samoja tilaus- ja toimitusehtoja. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäistilausmääriin ja hankitaan ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen sallima määrä. Tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat suuntaa antavia arvioita vuosittaisesta kulutusmäärästä eivätkä sido tilaajia.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Pehmopaperit
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Kohdetta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2029-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 83
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajalla on noutopiste Savonlinnan kaupungin alueella
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Pehmopaperien koekäytön laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Siivousaineet ja -tarvikkeet, keittiöaineet sekä jätesäkit
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja kiillotustuotteet 📦
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 79
Laatukriteeri (nimi): Tarjotulla tuotteella on ympäristömerkintä Joutsenmerkki tai EU-kukka tai tuote on 100 % biohajoava
Laatukriteeri (painotus): 1
Laatukriteeri (nimi): Jätesäkkien koekäytön laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 18
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja kiillotustuotteet 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintamenettelyn kulku Hankintailmoitus julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin (tarjouspalvelu.fi/savonlinna) kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. Mikäli kaikki saapuneet tarjoukset tai sen osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai soveltumattomia, voidaan siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun. Hankinnasta tehdään päätös. Päätöksessä ilmoitetaan valinta ja valinnan perustelut.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-20 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-20 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-20 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-03 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Savonlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0166906-4
Postiosoite: Olavinkatu 27
Postinumero: 57130
Postitoimipaikka: Savonlinna
Alue: Etelä-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Mika Purmonen
Sähköposti: mika.purmonen@savonlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504792570 📞
URL: https://www.savonlinna.fi 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/savonlinna?id=564512&tpk=9b60dc44-8274-4c4a-b73e-b4fdab86d21a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/savonlinna?id=564512&tpk=9b60dc44-8274-4c4a-b73e-b4fdab86d21a 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhaun määräajat ilmoitetaan hankintapäätöksen liitteessä
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 179-611581 (2025-09-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-02-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Siivousaineet ja -tarvikkeet, keittiöaineet sekä pehmopaperit ja jätesäkit
Lyhyt kuvaus:
Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut pyytää antamaan tarjouksen siivousaineista ja -tarvikkeista, keittiöaineista sekä pehmopapereista sekä jätesäkeistä sopimuskaudelle 01.01.2026 - 31.12.2028 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.01.2029 - 31.12.2029, ellei Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut niin haluaa. Sopimuksessa ovat mukana seuraavat tahot: - Enonkosken kunta - Savonlinnan seurakunta - Savonlinnan Vuokratalot Oy - Savonlinnan kaupunki - Tanhuvaaran Säätiö Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Tarpeiden muuttumisesta johtuva ostajan päätös
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 0

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2026/S 036-121918 (2026-02-19)