Siivous- ja kohdevastaavapalveluiden hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille 1.8.2025 alkaen (Kori 3)

Lyhyt kuvaus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut määrätyille kouluille, oppilaitoksille ja varhaiskasvatusyksiköille.

Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin alueellisiin osa-alueisiin ( ryhmät 1-6 ) tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kohteen kriteerit" mukaisesti. Tarjouksen voi antaa kaikista osa-alueista, mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.

Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN EDELLYTTÄÄ KOHTEISIIN TUTUSTUMISTA JA ESITTELYIHIN OSALLISTUMISTA, SEN RYHMÄN OSALTA, JOHON TARJOAA. KOHDE-ESITTELYT OVAT 24.2- 7.3.2025 (Katso tarkka aikataulu liitteestä 16.1). Huom! Esittely aloitetaan liitteessä ilmoitettuna kellonaikana. Esittelyaika ei tarkoita ”liukuma-aikaa”, jonka aikana esittelyyn saapuva tarjoajan edustaja voi saapua kohde-esittelyyn.

KOHTEIDEN TUTUSTUMISKIERROKSILLE TULEE ILMOITTAUTUA ETUKÄTEEN KE 19.02.2025 klo 14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kasko.hankinnat@hel.fi. Kohteiden pohjapiirustukset annetaan muistitikulla osoitteessa Työpajankatu 8 aulan info-pisteestä kuittausta vastaan ajankohtana TO 20.2.2025 klo 12 jälkeen. Huom! TARJOAJAN TULEE ILMOITTAA KOHDENÄYTÖILLE ILMOITTAUTUESSA MYÖS HENKILÖ, JOKA HAKEE MUISTITIKUN KUITTAUSTA VASTAAN. Muistitikun noutaminen on pakollista. Tarjousta ei voi jättää ilman tietoa kohteiden pohjakuvista.

Sopimuskausi on 1.8.2025- 31.7.2029 ryhmille 1-5. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokauden mahdollisuutta. Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön erillisillä päätöksillä (12 kk + 12 kk) tai samalla päätöksellä (24 kk).

Sopimuskausi ryhmälle 6 on 1.8.2025-31.1.2026, ilman optiokauden mahdollisuutta.

Tarjouspyynnön liitteenä on sopimusluonnos ryhmille 1-5 sekä erillinen sopimusluonnos ryhmällä 6.

Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä.

Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjouspyynnössä sovelletaan JYSE Palvelut -ehdot, huhtikuu 2022 päivitysversion sopimusehtoja. Tarjoajan lisätessä omia ehtoja sopimukseen tarjous hylätään.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 1 sisältää seuraavat kohteet:

- Stadin Ammattipisto – Prinsessantie
- Stadin Ammattiopisto – Muotoilijankatu
- Vallilan ala-aste – Taucher
- Mäkelänrinteen lukio
- Konepajan lukio ja aikuislukio – Töysänkatu, Elimäenkatu
- Kasko Hallinto – Töysänkatu
- Stadin ammattiopisto – Teollisuuskatu 23
- Digitalents Academy– Teollisuuskatu 23


Kilpailutus sisältää ryhmään 1 kuuluvien kohteiden siivous- ja kohdevastaavapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 2 sisältää seuraavat kohteet:

- Arabian peruskoulu
- Arabian nuorisotalo
- Leikkipuisto Arabia
- Brändö låsgstadieskola
- Brändö gymnasium
- Kulosaaren ala-aste
- Päiväkoti Kulosaari esikouluryhmä

Kilpailutus sisältää ryhmään 2 kuuluvien kohteiden siivous- ja kohdevastaavapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 3 sisältää seuraavat kohteet:

- Degerö lågstadieskola
- Herttoniemenrannan ala-asteen koulu
- Helsingin työväenopisto – Silkkikutomo
- Hertsikan ala-asteen koulu
- Päiväkoti Herttoniemen esikouluryhmä
- Päiväkoti Siilitien esikouluryhmä
- Leikkipuisto Hilleri
- Leikkipuisto Orava
- Porolahden peruskoulu
- Roihuvuoren kirjasto
- Roihuvuoren ala-aste
- Roihuvuoren päiväkodin esikouluryhmä
- Tahvonlahden ala-asteen koulu
- Kruunuvuorenrannan peruskoulu
- Leikkipuisto Rudolf
- Poikkilaakson ala-asteen koulu
- Päiväkoti Poikkilaakson esikouluryhmät
- Laajasalon peruskoulu
- Päiväkoti ilomäki, esikouluryhmä


Kilpailutus sisältää ryhmään 3 kuuluvien kohteiden siivous- ja kohdevastaavapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 4 sisältää seuraavat kohteet:

- Latokartanon peruskoulu
- Päiväkoti Leskenlehti
- Leikkipuisto Viikkari
- Leikkipuisto Rusthollari
- Myllypuron peruskoulu
- Myllypuron nuorisotila
- Leikkipuisto Myllynsiipi
- Itäkeskuksen peruskoulu
- Botby Grundskolan
- Vartiokylän ala-asteen koulu
- Vartiokylän ylä-asteen koulu
- Puotilan aa -sivupiste vain kohdevastaavapalvelut
- Keinutien ala-asteen koulu
- Päiväkoti Nalli
- Vesalan peruskoulu, Ruudissa vain kohdevastaavapalvelut
- Leikkipuisto Kipinäpuisto
- Leikkipuisto Kiikku
- Kontulan ala-aste
- Leikkipuisto Kontulan esikouluryhmä
- Laakavuoren ala-asteen koulu
- Mellunmäen ala-asteen koulu
- Päiväkoti Saanan esikouluryhmä
- Naulakallion koulu
- Leikkipuisto Mellunmäki


Kilpailutus sisältää ryhmään 4 kuuluvien kohteiden siivous- ja kohdevastaavapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 5 sisältää seuraavat kohteet:

Vuoniityn peruskoulu
Nordsjö lägstadieskola
Daghemmet Rastis
Ungdomsgården Rastis
Leikkipuisto Lohikäärmeenpuisto
Puistopolun peruskoulu
Päiväkoti Mustakivi
Merilahden peruskoulu
Nuorisotalo Merirasti
Aurinkolahden peruskoulu
Päiväkoti Auringonpilkku
Päiväkoti Kanava
Leikkipuisto Mustakivi

Kilpailutus sisältää ryhmään 5 kuuluvien kohteiden siivous- ja kohdevastaavapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 6 sisältää seuraavat kohteet:

Stadin ammattiopisto – Vuokkiniemenkatu 20 – kohdevastaava
Stadin ammattiopisto Sturenkatu 18- 20
Stadin ammattiopisto Nilsiänkatu 3

Kilpailutus sisältää ryhmään 6 kuuluvien kohteiden siivous- ja kohdevastaavapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Huom! Kohteet kilpailutetaan vain puoleksi vuodeksi tulevan muuton takia.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTALAIN PAKOLLISTEN POISSULKEMISPERUSTEIDEN SOVELTAMINEN:RIKOSREKISTERIOTE

Tässä hankinnassa sovelletaan hankintalain ( 1397/2016) 80 §:n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita.

Näin ollen tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekemistä pyytämään hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Tarjoajan tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet ehdokkaan tai tarjoajan ja sen hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä (tai ulkomaisen tarjoajan kyseessä ollessa henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antamat vastaavat otteet rikosrekisteristä).

Edellä mainituiksi henkilöiksi katsotaan muun muassa yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies, sekä muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat.

TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET JA POISSULKEMISPERUSTEET

Tässä hankinnassa sovelletaan ESPD-lomakkeen soveltuvuus- ja valintaperusteiden lisäksi myös tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai sen alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan alla lueteltuja tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta.

Tarjoajien tulee näin ollen varautua siihen että tarjoajasta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, ja tämän alihankkijoista tullaan ennen hankintapäätöksen tekoa tarkastamaan tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei saada julkisista rekistereistä tai esimerkiksi VastuuGroup-palvelusta (aik. tilaajavastuu.fi-palvelu). Tarjoajien tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan itsestään ja alihankkijoistaan seuraavat selvitykset ESPD-lomakkeessa mainittujen selvitysten ohella:

1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;

2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verovelkaa taikka veroviranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;

4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;

5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

6) selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.

Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllätarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.

Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).

Rekisteriotteet ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Jos tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, esimerkiksi kaupparekisteriin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää mihin lailliseen perusteeseen rekisteröitymättömyys perustuu.