Senaatti-konsernin Kiinteistöhoidon puitejärjestely (Palkki)

Senaatti-kiinteistöt

Hankinnan kohteena on Senaatti- ja Puolustuskiinteistöjen ja Senaatin Asema-Alueiden kiinteistöjen kiinteistönhoitopalvelut. Kiinteistönhoidon puitejärjestelyllä hankitaan ensisijaisesti kohderyhmään tai yksittäiseen kohteeseen tarvittavia toimitilojen ja ulkoalueiden kiinteistönhoitopalveluita. Kiinteistönhoitopalveluita tuotetaan pääsääntöisesti kevennetyissä kilpailutuksissa tarjottavilla kiinteillä kokonaishinnoilla. Tarkempi palvelun kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankinnankohteen kuvauksessa ja sopimusluonnoksessa sekä sen liitteissä. Hankintaa ei jaeta osiin, vaan tarjoukset on jätettävä valtakunnallisesti. Hankinnan ennakoiduksi arvoksi puitesopimuskaudella arvioidaan 350 000 000 euroa (ALV 0 %). Puitejärjestelyyn valitaan 6 toimittajaa ja 2 varatoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjouksia ole vähemmän Valittujen toimittajien kanssa tehdään puitesopimukset sekä valmius- ja turvallisuussopimukset. Toimittajalta edellytetään tiloissaan ja käytänteissään TL IV edellyttämät turvallisuusjärjestelyt, ml. tietojärjestelmät. Toimittaja voi teettää puitesopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla. Yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Senaatti-kiinteistöt toteuttaa hankinnan yhteistyössä muiden samaan konserniin kuuluvien toimijoiden kanssa. Yhteishankinnassa Senaatti-kiinteistöt vastaa hankintaprosessin käytännön toteutuksesta, hankintapäätöksestä sekä sopimuksien tekemisestä. Hankintayksikkö järjestää yhden infotilaisuuden Senaatti-konsernin Kiinteistöhoidon kilpailutuksesta 16.12.2025. Tilaisuus on vapaaehtoinen. Tarkemmat tiedot tarjoajainfo-liitteestä. Tilaisuudessa käydään tarjouspyyntö ja tarjouspyyntömateriaali yleisesti läpi. Tilaisuuden tarkoitus on kertoa tarjoajille tarjouspyynnön sisältö ja kannustaa tarjoajia tarjoamaan

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-28. Hankinta julkaistiin 2025-12-04.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-12-04 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Senaatti-konsernin Kiinteistöhoidon puitejärjestely (Palkki)
Viitenumero: SK/4104/2025
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Senaatti- ja Puolustuskiinteistöjen ja Senaatin Asema-Alueiden kiinteistöjen kiinteistönhoitopalvelut. Kiinteistönhoidon puitejärjestelyllä hankitaan ensisijaisesti kohderyhmään tai yksittäiseen kohteeseen tarvittavia toimitilojen ja ulkoalueiden kiinteistönhoitopalveluita. Kiinteistönhoitopalveluita tuotetaan pääsääntöisesti kevennetyissä kilpailutuksissa tarjottavilla kiinteillä kokonaishinnoilla. Tarkempi palvelun kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankinnankohteen kuvauksessa ja sopimusluonnoksessa sekä sen liitteissä. Hankintaa ei jaeta osiin, vaan tarjoukset on jätettävä valtakunnallisesti. Hankinnan ennakoiduksi arvoksi puitesopimuskaudella arvioidaan 350 000 000 euroa (ALV 0 %). Puitejärjestelyyn valitaan 6 toimittajaa ja 2 varatoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjouksia ole vähemmän Valittujen toimittajien kanssa tehdään puitesopimukset sekä valmius- ja turvallisuussopimukset. Toimittajalta edellytetään tiloissaan ja käytänteissään TL IV edellyttämät turvallisuusjärjestelyt, ml. tietojärjestelmät. Toimittaja voi teettää puitesopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla. Yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Senaatti-kiinteistöt toteuttaa hankinnan yhteistyössä muiden samaan konserniin kuuluvien toimijoiden kanssa. Yhteishankinnassa Senaatti-kiinteistöt vastaa hankintaprosessin käytännön toteutuksesta, hankintapäätöksestä sekä sopimuksien tekemisestä. Hankintayksikkö järjestää yhden infotilaisuuden Senaatti-konsernin Kiinteistöhoidon kilpailutuksesta 16.12.2025. Tilaisuus on vapaaehtoinen. Tarkemmat tiedot tarjoajainfo-liitteestä. Tilaisuudessa käydään tarjouspyyntö ja tarjouspyyntömateriaali yleisesti läpi. Tilaisuuden tarkoitus on kertoa tarjoajille tarjouspyynnön sisältö ja kannustaa tarjoajia tarjoamaan
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: SK/4104/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Pääkohde tai suorituspaikka: Palvelu tuotetaan valtakunnallisest
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2027-01-01 📅
Loppupäivä: 2032-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vertailuperuste hinta 10 % ja laatu 90 %. Vertailu tehdään muodostuneen vertailuhinnan ja laatuselvityksissä annettujen tietojen perusteella. Laadun maksimipisteet ovat 90 p. Laatupisteet määräytyvät tarjotun laatupistemäärän suhteesta suurimpaan tarjottuun laatupistemäärään: (tarjoajan vertailtavat laatupisteet / suurimmat tarjotut laatupisteet)x 90 p = tarjoajan laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 90
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-28 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-28 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa ✅
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:
Puitejärjestelyn kohteena on valtakunnalliset kiinteistönhoitopalvelut kohteisiin, joiden tulee olla lähtökohtaisesti käytettävissä valmiuslainsäädännön mukaisesti myös poikkeusoloissa ja normaaliajan häiriötilanteissa. Puitetoimittajilta edellytetään myös valmiussopimuksen tekemistä, jolla on tarkoitus taata palveluiden jatkuvuus sekä palvelun kohteena olevien tilojen käytettävyys kaikissa oloissa. Tilaajan kiinteistökanta on Suomen mittakaavassa poikkeuksellisen suuri ja palveluntuottajat joutuvat tekemään merkittäviä alkuinvestointeja (esim. kalusto, järjestelmät, henkilöstön koulutus, turvallisuusvaatimusten täyttäminen), joiden takaisinmaksu edellyttää pidempää kuin 4 vuoden kestoa. Myös hankintayksikkö joutuu erityisesti panostamaan sopimusten käyttöönottoon ml. mittavat turvallisuusselvitykset - ja koulutukset, valmiussopimusten tekeminen sekä palvelutoiminnan kehittämiseen merkittäviä resursseja, joiden kustannustehokkuus ja takaisinmaksu, edellyttävät perustellusti pidempää puitesopimuskautta.
Näytä lisää
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Osallistujien enimmäismäärä: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-28 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-09 14:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan ✅
Kuvaus: Turvaselvitykset sopimusaikana.
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
+ 21 lisää
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…
… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…
… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Senaatti-kiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: https://www.senaatti.fi
Sähköposti: kirjaamo@senaatti.fi 📧
Puhelin: +358 294830000 📞
URL: https://www.senaatti.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=586337&tpk=c42180e0-93a2-463d-a18f-e232b8e42231 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=586337&tpk=c42180e0-93a2-463d-a18f-e232b8e42231 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen (147 §). Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 235-808518 (2025-12-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Sopimuksen perusteella tai palkkiota...