Tavoitteena on hankkia moderni, parhaisiin käytänteisiin perustuva järjestelmä(t). Kiinteistötietorekisteri-, vuokra- ja palvelusopimusjärjestelmään sisältyy tarjouspyynnön materiaaleissa tarkemmin kuvattuna mm. vuokra- ja palvelusopimusten sekä muiden toistuvasti laskutettavien sopimusten ylläpito, päivittäminen ja sopimusten päättäminen, sopimusten mukainen laskutus ja reskontratoiminnallisuudet / laskujen siirto reskontraan. Järjestelmään sisältyy myös tarkastuskirjeiden lähetys ja kiinteistötiedon hallinnan toiminnallisuudet. Järjestelmässä laaditaan sopimuksia ja ylläpidetään sekä hallinnoidaan kiinteistötietorekisteriä koskevia tietoja. Järjestelmässä ylläpidetään tietojen ajantasaisuutta ja oikeellisuutta. Järjestelmäkokonaisuudessa tulee hallita laskutustietoja ja reskontraa / laskujen siirtoa reskontraan. Järjestelmäkokonaisuudessa tulee toteuttaa laskujen lähteminen sopimuksen mukaisina ajallaan ja laskujen maksutilanteen seuranta. Järjestelmän tulee pitää sisällään seuraavat osiot: * Vuokrasopimukset * Palvelusopimukset * Yhdistelmäsopimus (vuokraus ja palvelut) * Muut sopimukset (mm. käyttöoikeus, maahan kohdistuvat, asiantuntijapalvelu, erillistilaukset) * Kohderekisteri (sis. kiinteistötiedot ja osakerekisteri) * Sopimusten mukainen laskutus (toistuva) * Muu laskutus (mm. toteuman mukaan erillislaskutettavat, vahingonkorvaukset, jäännösarvovastuut) * Em. laskutusten reskontra / laskujen siirto reskontraan * Osapuolitiedot * Käyttöoikeushallinta * Raportointi * Taustarekisterin hallinta * Tarvittavat integraatiorajapinnat sisään tuotaville ja ulos vietäville tiedoille
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-31.
Hankinta julkaistiin 2025-06-12.
hankintailmoitus (2025-06-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Senaatti-kiinteistöt - Kiinteistötiedon, vuokrauksen ja palveluiden sopimus- ja laskutusjärjestelmä
Viitenumero: SK/7709/2024
Lyhyt kuvaus:
“Tavoitteena on hankkia moderni, parhaisiin käytänteisiin perustuva järjestelmä(t). Kiinteistötietorekisteri-, vuokra- ja palvelusopimusjärjestelmään...”
Lyhyt kuvaus
Tavoitteena on hankkia moderni, parhaisiin käytänteisiin perustuva järjestelmä(t). Kiinteistötietorekisteri-, vuokra- ja palvelusopimusjärjestelmään sisältyy tarjouspyynnön materiaaleissa tarkemmin kuvattuna mm. vuokra- ja palvelusopimusten sekä muiden toistuvasti laskutettavien sopimusten ylläpito, päivittäminen ja sopimusten päättäminen, sopimusten mukainen laskutus ja reskontratoiminnallisuudet / laskujen siirto reskontraan. Järjestelmään sisältyy myös tarkastuskirjeiden lähetys ja kiinteistötiedon hallinnan toiminnallisuudet.
Järjestelmässä laaditaan sopimuksia ja ylläpidetään sekä hallinnoidaan kiinteistötietorekisteriä koskevia tietoja. Järjestelmässä ylläpidetään tietojen ajantasaisuutta ja oikeellisuutta. Järjestelmäkokonaisuudessa tulee hallita laskutustietoja ja reskontraa / laskujen siirtoa reskontraan. Järjestelmäkokonaisuudessa tulee toteuttaa laskujen lähteminen sopimuksen mukaisina ajallaan ja laskujen maksutilanteen seuranta.
Järjestelmän tulee pitää sisällään seuraavat osiot:
* Vuokrasopimukset
* Palvelusopimukset
* Yhdistelmäsopimus (vuokraus ja palvelut)
* Muut sopimukset (mm. käyttöoikeus, maahan kohdistuvat, asiantuntijapalvelu, erillistilaukset)
* Kohderekisteri (sis. kiinteistötiedot ja osakerekisteri)
* Sopimusten mukainen laskutus (toistuva)
* Muu laskutus (mm. toteuman mukaan erillislaskutettavat, vahingonkorvaukset, jäännösarvovastuut)
* Tarvittavat integraatiorajapinnat sisään tuotaville ja ulos vietäville tiedoille
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tavoitteena on hankkia moderni, parhaisiin käytänteisiin perustuva järjestelmä(t). Kiinteistötietorekisteri-, vuokra- ja palvelusopimusjärjestelmään...”
Hankinnan kuvaus
Tavoitteena on hankkia moderni, parhaisiin käytänteisiin perustuva järjestelmä(t). Kiinteistötietorekisteri-, vuokra- ja palvelusopimusjärjestelmään sisältyy tarjouspyynnön materiaaleissa tarkemmin kuvattuna mm. vuokra- ja palvelusopimusten sekä muiden toistuvasti laskutettavien sopimusten ylläpito, päivittäminen ja sopimusten päättäminen, sopimusten mukainen laskutus ja reskontratoiminnallisuudet / laskujen siirto reskontraan. Järjestelmään sisältyy myös tarkastuskirjeiden lähetys ja kiinteistötiedon hallinnan toiminnallisuudet.
Järjestelmässä laaditaan sopimuksia ja ylläpidetään sekä hallinnoidaan kiinteistötietorekisteriä koskevia tietoja. Järjestelmässä ylläpidetään tietojen ajantasaisuutta ja oikeellisuutta. Järjestelmäkokonaisuudessa tulee hallita laskutustietoja ja reskontraa / laskujen siirtoa reskontraan. Järjestelmäkokonaisuudessa tulee toteuttaa laskujen lähteminen sopimuksen mukaisina ajallaan ja laskujen maksutilanteen seuranta.
Järjestelmän tulee pitää sisällään seuraavat osiot:
* Vuokrasopimukset
* Palvelusopimukset
* Yhdistelmäsopimus (vuokraus ja palvelut)
* Muut sopimukset (mm. käyttöoikeus, maahan kohdistuvat, asiantuntijapalvelu, erillistilaukset)
* Kohderekisteri (sis. kiinteistötiedot ja osakerekisteri)
* Sopimusten mukainen laskutus (toistuva)
* Muu laskutus (mm. toteuman mukaan erillislaskutettavat, vahingonkorvaukset, jäännösarvovastuut)
* Tarvittavat integraatiorajapinnat sisään tuotaville ja ulos vietäville tiedoille
Näytä lisää
Lisätietoja:
“SOPIMUSKAUSI
Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta lukien siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan toimitettu Tilaajalle ja Tilaaja on...”
Lisätietoja
SOPIMUSKAUSI
Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta lukien siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan toimitettu Tilaajalle ja Tilaaja on hyväksynyt ko. järjestelmän (kiinteä sopimuskausi). Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistotuki📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Kiinteän sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.” Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijat
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 25
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-31 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-01 05:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtomääritys: Tarjoajan vuotuinen liikevaihto viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta tulee olla 4 000 000 Eur.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus 1 000 000 Eur”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn tulee olla riittävä suhteessa hankinnan kohteena olevien palveluiden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Riskiluokka: Tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn tulee olla riittävä suhteessa hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen.
Tarjoajan taloudellinen tilanne katsotaan riittäväksi, jos sen luottoluokka Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä).
Mikäli tarjoajan luottoluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n raportilta, hankintayksikkö arvioi tarjoajan tilannetta pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen perusteella sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka luottoluokka on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luokituksessa B tai heikompi, tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan luottoluokkaa B tai C, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä ”Referenssit” . Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee ladata Referenssit-lomake tarjouksensa liitteeksi.Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Täytä alla oleviin lomakekenttiin:- ’’Arvo’’-kenttään esimerkiksi "0",- "Päivämäärä"-kenttään esimerkiksi tarjouksen jättöpäivä,- "Vastaanottajat"-kenttään esimerkiksi "ks. Referenssit-liite",- "Kuvaus"-kenttään esimerkiksi "ks. Referenssit-liite".
Arvo
Päivämäärä
Vastaanottajat
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
“SOPIMUSKAUSI
Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta lukien siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan toimitettu Tilaajalle ja Tilaaja on...”
SOPIMUSKAUSI
Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta lukien siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan toimitettu Tilaajalle ja Tilaaja on hyväksynyt ko. järjestelmän (kiinteä sopimuskausi). Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 113-388257 (2025-06-12)