Sähköiset henkilöstöedut

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Sähköiseen maksuvälinepalveluun sisältyy edun piiriin kuuluvien työntekijätietojen hallinnointi, raportointi ja edun käyttö sekä käytön laajuuden seuranta sähköisin menetelmin. Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen sähköisen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu. Mobiiliratkaisulla tarkoitetaan ensisijaisesti älypuhelimelle tai - laitteelle ladattavaa sovellusta, jonka käyttäjätiliä työntekijä itse hallinnoi ja joka toimii maksuvälineenä etuuksien käyttöpaikoissa. Mobiilimaksuvälinettä käytetään pääsääntöisesti kirjautumalla sovellukseen, josta työntekijä näkee käytössä olevat henkilöstöetunsa ja jonka kautta työntekijä voi suorittaa maksun sovelluksessa. Mobiiliratkaisun tulee toimia yleisimmissä älypuhelinmalleissa sekä käyttöjärjestelmissä (Android ja iOS). Palvelun tulee olla Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” mukainen (Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä - vero.fi) ja muiden kulloinkin voimassa olevien Verohallinnon verovapaisiin henkilökuntaetuuksiin liittyvien ohjeiden mukainen. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä haluaa työnantajana huolehtia työntekijöistään tarjoamalla näille lounasedun sekä kannustamalla henkilöstöään liikkumaan sekä virkistäytymään myös kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita käyttämällä. Hyvinvointietuuden tulee kattaa vähintään hieronta- ja fysioterapiapalvelut. Työntekijä voi hyödyntää etuutta vapaasti valitsemassaan suhteessa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden välillä. Nämä henkilöstöetuudet halutaan tarjota työntekijöille mahdollisimman helppokäyttöisenä palveluna. Palvelun tulee olla myös hallinnoinniltaan helppo ja kustannustehokas, koska seurakuntayhtymässä on paljon palvelussuhteen muutoksia ja etuuksia pitää voida lisätä/poistaa tarpeiden mukaan. Työntekijöitä seurakuntayhtymässä on reilu 500. Lounasetu sekä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu ovat työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan Palveluntuottajan verkkopalvelun kautta. Työnantaja määrittelee vuosittain edun määrän ja jakamisen ehdot. Henkilöstölle jaettavien etuuksien määrää voidaan Tilaajan toimesta tarkastella sopimuskauden aikana, joten etuuksien määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. Lounasetu on henkilöstön ladattavissa kerran kuukaudessa 11 kuukaudelta vuosittain ja Tilaajan henkilöstöstä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuteen oikeutetuille tarjotaan oikeutta tilata sähköistä etuutta kolme kertaa vuodessa. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Palvelun on oltava käytettävissä viimeistään 1.1.2026. Varsinaista sopimuskautta (1.1.2026-31.12.2027) voidaan jatkaa kahdella yksittäisellä optiovuodella vuosiksi 2028 ja 2029.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-09. Hankinta julkaistiin 2025-09-05.

Kuka?

• Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä

Mitä?

• Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-05	hankintailmoitus
2025-10-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköiset henkilöstöedut
Viitenumero: 572052
Lyhyt kuvaus:
“Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän...”

Lyhyt kuvaus

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Sähköiseen maksuvälinepalveluun sisältyy edun piiriin kuuluvien työntekijätietojen hallinnointi, raportointi ja edun käyttö sekä käytön laajuuden seuranta sähköisin menetelmin.

Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen sähköisen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu. Mobiiliratkaisulla tarkoitetaan ensisijaisesti älypuhelimelle tai - laitteelle ladattavaa sovellusta, jonka käyttäjätiliä työntekijä itse hallinnoi ja joka toimii maksuvälineenä etuuksien käyttöpaikoissa. Mobiilimaksuvälinettä käytetään pääsääntöisesti kirjautumalla sovellukseen, josta työntekijä näkee käytössä olevat henkilöstöetunsa ja jonka kautta työntekijä voi suorittaa maksun sovelluksessa. Mobiiliratkaisun tulee toimia yleisimmissä älypuhelinmalleissa sekä käyttöjärjestelmissä (Android ja iOS). Palvelun tulee olla Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” mukainen (Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä - vero.fi) ja muiden kulloinkin voimassa olevien Verohallinnon verovapaisiin henkilökuntaetuuksiin liittyvien ohjeiden mukainen.

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä haluaa työnantajana huolehtia työntekijöistään tarjoamalla näille lounasedun sekä kannustamalla henkilöstöään liikkumaan sekä virkistäytymään myös kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita käyttämällä. Hyvinvointietuuden tulee kattaa vähintään hieronta- ja fysioterapiapalvelut. Työntekijä voi hyödyntää etuutta vapaasti valitsemassaan suhteessa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden välillä. Nämä henkilöstöetuudet halutaan tarjota työntekijöille mahdollisimman helppokäyttöisenä palveluna. Palvelun tulee olla myös hallinnoinniltaan helppo ja kustannustehokas, koska seurakuntayhtymässä on paljon palvelussuhteen muutoksia ja etuuksia pitää voida lisätä/poistaa tarpeiden mukaan. Työntekijöitä seurakuntayhtymässä on reilu 500.

Lounasetu sekä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu ovat työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan Palveluntuottajan verkkopalvelun kautta. Työnantaja määrittelee vuosittain edun määrän ja jakamisen ehdot. Henkilöstölle jaettavien etuuksien määrää voidaan Tilaajan toimesta tarkastella sopimuskauden aikana, joten etuuksien määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.

Lounasetu on henkilöstön ladattavissa kerran kuukaudessa 11 kuukaudelta vuosittain ja Tilaajan henkilöstöstä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuteen oikeutetuille tarjotaan oikeutta tilata sähköistä etuutta kolme kertaa vuodessa.

Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Palvelun on oltava käytettävissä viimeistään 1.1.2026.

Varsinaista sopimuskautta (1.1.2026-31.12.2027) voidaan jatkaa kahdella yksittäisellä optiovuodella vuosiksi 2028 ja 2029.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 572052
Hankinnan kuvaus:
“Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän...”

Hankinnan kuvaus

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Sähköiseen maksuvälinepalveluun sisältyy edun piiriin kuuluvien työntekijätietojen hallinnointi, raportointi ja edun käyttö sekä käytön laajuuden seuranta sähköisin menetelmin.

Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen sähköisen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu. Mobiiliratkaisulla tarkoitetaan ensisijaisesti älypuhelimelle tai - laitteelle ladattavaa sovellusta, jonka käyttäjätiliä työntekijä itse hallinnoi ja joka toimii maksuvälineenä etuuksien käyttöpaikoissa. Mobiilimaksuvälinettä käytetään pääsääntöisesti kirjautumalla sovellukseen, josta työntekijä näkee käytössä olevat henkilöstöetunsa ja jonka kautta työntekijä voi suorittaa maksun sovelluksessa. Mobiiliratkaisun tulee toimia yleisimmissä älypuhelinmalleissa sekä käyttöjärjestelmissä (Android ja iOS). Palvelun tulee olla Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” mukainen (Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä - vero.fi) ja muiden kulloinkin voimassa olevien Verohallinnon verovapaisiin henkilökuntaetuuksiin liittyvien ohjeiden mukainen.

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä haluaa työnantajana huolehtia työntekijöistään tarjoamalla näille lounasedun sekä kannustamalla henkilöstöään liikkumaan sekä virkistäytymään myös kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita käyttämällä. Hyvinvointietuuden tulee kattaa vähintään hieronta- ja fysioterapiapalvelut. Työntekijä voi hyödyntää etuutta vapaasti valitsemassaan suhteessa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden välillä. Nämä henkilöstöetuudet halutaan tarjota työntekijöille mahdollisimman helppokäyttöisenä palveluna. Palvelun tulee olla myös hallinnoinniltaan helppo ja kustannustehokas, koska seurakuntayhtymässä on paljon palvelussuhteen muutoksia ja etuuksia pitää voida lisätä/poistaa tarpeiden mukaan. Työntekijöitä seurakuntayhtymässä on reilu 500.

Lounasetu sekä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu ovat työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan Palveluntuottajan verkkopalvelun kautta. Työnantaja määrittelee vuosittain edun määrän ja jakamisen ehdot. Henkilöstölle jaettavien etuuksien määrää voidaan Tilaajan toimesta tarkastella sopimuskauden aikana, joten etuuksien määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.

Lounasetu on henkilöstön ladattavissa kerran kuukaudessa 11 kuukaudelta vuosittain ja Tilaajan henkilöstöstä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuteen oikeutetuille tarjotaan oikeutta tilata sähköistä etuutta kolme kertaa vuodessa.

Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Palvelun on oltava käytettävissä viimeistään 1.1.2026.

Varsinaista sopimuskautta (1.1.2026-31.12.2027) voidaan jatkaa kahdella yksittäisellä optiovuodella vuosiksi 2028 ja 2029.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2029-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
“Varsinaista sopimuskautta (1.1.2026-31.12.2027) voidaan jatkaa kahdella yksittäisellä optiovuodella vuosiksi 2028 ja 2029.”
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Palvelu-/provisiomaksu
Kustannuskriteeri (painotus): 18
Laatukriteeri (nimi): Käyttökohteet
Laatukriteeri (painotus): 16
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-09 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-09 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeuduttua.”
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-09 10:00:00 📅
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeuduttua.”
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-29 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Painotus (pisteinä, vaihteluvälin puoliväli)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0206114-9
Postiosoite: Näsilinnankatu 26
Postinumero: 33101
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: fi19b 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä
Sähköposti: tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi 📧
Puhelin: +358 32190111 📞
URL: http://www.tampereenseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evltre?id=572052&tpk=4bf9f48d-3ea7-4b32-ae07-2c476c7f7dfa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evltre?id=572052&tpk=4bf9f48d-3ea7-4b32-ae07-2c476c7f7dfa 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Muutoksenhakuaika määräytyy hankintalain (1397/2016) mukaisesti.”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 171-584438 (2025-09-05)

hankintailmoitus (2025-10-08)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-27 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-27 12:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-27 12:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: Procedure
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

“Hinnalle virheellisesti asetettu pisteytyskaava korjattu oikeaksi (suhde pienimpään)”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 22c71c5a-61dc-4834-b5d7-44ca70037cb3-01
Lähde: OJS 2025/S 195-666557 (2025-10-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (9 uudet hankinnat)