SaaS-Based Learning Management System (LMS)

HAUS kehittämiskeskus Oy

HAUS Finnish Institute of Public Management is procuring a SaaS-based learning management system (LMS) to serve the skills development needs of Finnish government organizations. We are looking for a qualified supplier to provide, implement, and continuously develop a scalable, secure, and user-friendly LMS as a SaaS solution, in line with public sector requirements and EU regulations. The aim is to deliver a modern digital learning environment that supports decentralized content creation, cross-organizational collaboration, and meets diverse organizational needs. The new LMS will replace or upgrade the current Moodle-based environment, which serves around 70,000 users and 1,600 active courses across up to 180 government organizations. The new solution must support multi-tenancy, role-based user management, reporting, and integrations, and include a well-planned implementation and migration phase. The procurement emphasizes long-term partnership, ongoing development, and alignment with a broader learning ecosystem. The Supplier is expected to deliver: - A scalable, multi-tenant LMS platform as a SaaS solution - Technical implementation and onboarding support - Support for content and user data migration - Ongoing system maintenance and updates - Administrator support - Integration capabilities with key government systems (e.g. authentication, HR, reporting) - Continuous development and expert services in collaboration with HAUS Optional capabilities include providing dedicated training environments for user organizations' external stakeholders (e.g. subcontractors, partners) and end-user support. Contract and schedule: - Estimated value: approx. €400,000 - €500,000 over 4 years - Contract duration: 3-year fixed term, extendable - Implementation phase: October 2025 – March 2026

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-08-05. Hankinta julkaistiin 2025-06-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-06-10 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-06-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: SaaS-Based Learning Management System (LMS)
Viitenumero: 561629
Lyhyt kuvaus:
“HAUS Finnish Institute of Public Management is procuring a SaaS-based learning management system (LMS) to serve the skills development needs of Finnish...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 561629
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“HAUS Finnish Institute of Public Management is procuring a SaaS-based learning management system (LMS) to serve the skills development needs of Finnish...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Kesto: 36 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Quality conparison
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“This procurement is governed by Finnish public procurement legislation. The tender procedure follows the open procedure in accordance with Section 32 of the...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-08-05 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-08-05 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-08-05 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-24 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Financial capacity: Upon request, the Supplier must provide turnover information from the most recent financial year, if they are legally entitled to do so...”    Näytä lisää

“Accessibility compliance: The Supplier must confirm compliance with WCAG 2.1 AA and EN 301 549 accessibility standards by submitting one (1) of the...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Sanctions: The Supplier confirms that neither it, nor any person exercising control, representation, decision-making, or supervision within the company, is...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys

“References: The experience requirements for the Supplier are defined in the annex References (Excel form). The Supplier must meet all listed requirements.”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“The economic operator is in any analogous situation like bankruptcy arising from a similar procedure under national laws and regulations.”

“The economic operator is bankrupt.”
Näytä lisää (21)
“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”    Näytä lisää

“The economic operator is in arrangement with creditors.”

“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”    Näytä lisää

“The economic operator has entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition.”

“The economic operator has breached its obligations in the field of environmental law.”

“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”    Näytä lisää

“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”    Näytä lisää

“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”    Näytä lisää

“The economic operator is the subject of insolvency or winding-up.”

“The economic operator has breached its obligations in the field of labour law.”

“The assets of the economic operator are being administered by a liquidator or by the court.”

“Any person who is a member of the economic operator’s administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control...”    Näytä lisää

“The economic operator is aware of any conflict of interest, as indicated in national law, the relevant notice or the procurement documents due to its...”    Näytä lisää

“The economic operator or an undertaking related to it has advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the...”    Näytä lisää

“The economic operator is guilty of grave professional misconduct.”

“The economic operator has experienced that a prior public contract, a prior contract with a contracting entity or a prior concession contract was terminated...”    Näytä lisää

“The economic operator has breached its obligations in the field of social law.”

“The economic operator has breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and...”    Näytä lisää

“The business activities of the economic operator are suspended.”

“The economic operator has breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of...”    Näytä lisää

“The economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HAUS kehittämiskeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1778388-1
Postiosoite: Yliopistonkatu 5, 5.krs
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tuuli Kurkipää
Sähköposti: kilpailutus@haus.fi 📧
Puhelin: +358 400250675 📞
URL: http://www.haus.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hausoy?id=561629&tpk=e17dc941-cfe2-49be-985a-cb7d8d363cb6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hausoy?id=561629&tpk=e17dc941-cfe2-49be-985a-cb7d8d363cb6 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 111-378375 (2025-06-10)