Ryhmäkasvien hankinta kausille 2026-2027 (optiot kausille 2028 ja 2029)

Helsingin seurakuntayhtymä

Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistöosasto (jatkossa tilaaja) pyytää tarjousta ryhmäkasvien hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ryhmäkasvit hankitaan seurakuntayhtymän hautausmaiden hoitohaudoille. Jokaiselle osa-alueelle (ryhmäkasvilajille) valitaan yksi toimittaja, jolta tilaukset tehdään. Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen, useaan tai kaikkiin osa-alueisiin, ja toimittaja voi tulla valituksi yhden, useamman tai kaikkien osa-alueiden toimittajaksi. Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa. Hankintapäätös on tarkoitus tehdä kesäkuussa 2025, hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan syksyllä 2025 ja kasvitoimitukset alkavat kesästä 2026. Varsinaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta 2025-2027. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa puitesopimusta kaksi (2) optiovuotta, vuoden kerrallaan varsinaisen puitesopimuskauden päättymisestä lukien. Koko sopimuskauden tilaajaa sitomaton arvioitu kokonaisarvo on noin 700.000 euroa (alv. 0 %). Kokonaisarvo jakautuu eri osa-alueille sopimuskaudella esiintyneen tarpeen mukaan. Tilaaja tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-29. Hankinta julkaistiin 2025-03-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• EJ-Tarhat Oy

Kuka?

• Helsingin seurakuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-28	hankintailmoitus
2025-09-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmäkasvien hankinta kausille 2026-2027 (optiot kausille 2028 ja 2029)
Viitenumero: 554113
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Puutarhatuotteet 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Fuchsiat suku - verenpisarat
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Fuchsiat suku - verenpisarat
Lisätietoja:

Lisävaatimukset koskien verenpisaroita (Fuchsia): Verenpisarat tulee viljellä kahteen (2) kertaan latvottuina ja niin alhaisessa lämpötilassa, että kasvit kehittyvät tukeviksi ja tiiviskasvuisiksi ja ne säilyttävät kasvutapansa ulos istuttamisen jälkeen. Harmaahomeen torjuntaan tulee kiinnittää erityistä huomiota, toimitettavissa tuotteissa ei saa olla havaittavia harmaahomevioituksia.

Tuotteet/palvelut: Koristekasvit, -ruohot, -sammalet tai -jäkälät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Varsinaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa puitesopimusta kaksi (2) optiovuotta, vuoden kerrallaan varsinaisen puitesopimuskauden päättymisestä lukien.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Begonia tuberhybrida ja semperflorens lajikeryhmät
Hankinnan kuvaus: Begonia tuberhybrida ja semperflorens lajikeryhmät
Tuotteet/palvelut: Elävät kasvit, sipulit, juuret, pistokkaat ja vesat 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Begonia x Hybrida lajikeryhmä
Hankinnan kuvaus: Begonia x Hybrida lajikeryhmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Muut tarjouspyynnön kasvit
Hankinnan kuvaus: Muut tarjouspyynnön kasvit
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Impatiens
Hankinnan kuvaus: Impatiens
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään kohderyhmiä seuraavassa tapauksessa: Tilaajan tavoitteena on saada sopimustoimittaja kaikkiin kohderyhmiin. Mikäli kelpoisia tarjouksia ei saada kaikkiin kohteisiin, tilaaja varaa oikeuden siirtyä neuvottelumenettelyyn ja neuvotella tällaisen kohderyhmän hankinnan liittämisen sellaiseen kohderyhmään, johon on valittu toimittaja. Mikäli tälläkään tavalla ei kohderyhmään saataisi toimittajaa, tilaajalla on hankintalain 40§ mukainen oikeus suorahankintaan.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-29 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-29 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-29 09:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-22 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on vähintään tyydyttävä A tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin tai vastaavan muun raportin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan Rating luokitus myös oma-aloitteisesti Dun & Bradstreetin luottoluokitusraportista. Tarjoajalla on oltava lähtökohtaisesti häiriöttömät luottotiedot. Tilaaja voi harkintansa mukaan kuitenkin hyväksyä tarjoajan, mikäli sen luottotiedoissa oleva häiriömerkintä on vähäinen. Luottotietomerkinnän arvioinnin merkinnän vähäisyydestä tekee tilaaja. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunnon.

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vakuutussumma: Min: 500000,00 Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle selvityksen vastuuvakuutusvaatimuksen täyttymisestä.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Toimitettavien tuotteiden vastaavaksi puutarhuriksi / viljelijäksi nimetyllä henkilöllä on puutarha-alan koulutusta vähintään puutarhurin tasolla tai vähintään viiden (5) vuoden käytännön kokemus ryhmäkasvien viljelystä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle selvityksen vaatimuksen toteutumisesta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajalla on vähintään kaksi (2) tätä hankintaa vastaavaa referenssiä ryhmäkasvien toimittamisesta seurakunnille, kunnille tai kaupungeille. Referenssit saavat olla korkeintaan kolme (3) vuotta vanhoja. Tarkasteluajankohta on tarjouksen jättöajan umpeutuminen. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle selvityksen vaatimuksen toteutumisesta.

Tarjoajan tulee ottaa toiminnassaan huomioon laatunäkökohdat. Tarjoajalla on sertifioitu tai muu (ei-sertifioitu) laatujärjestelmä. Muu laatujärjestelmä voi olla esimerkiksi ulkopuolisen auditoima laatujärjestelmä tai tarjoajan itse luoma laatuohjelma. Lisäksi laatua varmistetaan ainakin seuraavilla toimenpiteillä: esim. johtoluku / pH-seuranta, kasvihuoneilmaston seuranta sekä kasvuston viikottainen tarkkailu ja kirjanpito näistä sekä kasvinsuojelutoimenpiteistä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle selvityksen laatujärjestelmästään / laatuohjelmastaan.

Tähän tarjouspyyntöön osallistumalla tarjoaja sitoutuu ympäristönäkökohtien huomioimiseen toiminnassaan. Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä tai muu (ei-sertifioitu) ympäristöjärjestelmä tai -ohjelma. Muu ympäristöjärjestelmä voi olla ulkopuolisen tahon auditoima järjestelmä esim. Ekokompassi tai yrityksen itse luoma ympäristöohjelma. Hankinnassa edistetään ympäristöystävällisyyttä, viheralueiden monimuotoisuutta ja kestävää kehitystä yhteistyössä Tilaajan kanssa. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja niitä seurataan säännöllisesti. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle selvityksen ympäristöjärjestelmästään / ympäristöohjelmastaan.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jutta Niku
Sähköposti: jutta.niku@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402720 📞
URL: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=554113&tpk=7cf2bfff-3e6c-4a28-a5d1-8457b4f235ee 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=554113&tpk=7cf2bfff-3e6c-4a28-a5d1-8457b4f235ee 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankittavia ryhmäkasveja tullaan käyttämään Helsingin seurakuntayhtymän hautausmaiden hoitohaudoilla, sankarihaudoilla sekä kukkaryhmissä. Tällä tarjouspyynnöllä hankittavien kasvien kokonaismäärä on vuosittain noin 95000 kappaletta eli noin 380000 sisältäen varsinaisen sopimuskauden ja mahdolliset optiot. Määrissä esiintyy vuosittaista vaihtelua hoitosopimusmääristä johtuen. Sopimuskauden aikana toimittajalla on oikeus ehdottaa ja tilaajalla on oikeus ottaa kokeiluun tai vaihtaa kasvilajikkeita. Tarkempi erittely kasvilajeista ja – lajikkeista, kasvien kokovaatimuksista, kukinta-asteesta ja ruukkukoosta on liitteissä Liite 2. Ryhmäkasvitilaus kaikki yhteensä kausi 2026 ja Liite 2.1 Ryhmäkasvitilaus hautausmaittain kausi 2026.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 063-206364 (2025-03-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 700 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 700 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 1-0
Lisätietoja:

Sisäinen tunniste: 2-1
Lisätietoja uusimisesta:

Varsinaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa puitesopimusta kaksi (2) optiovuotta, vuoden kerrallaan varsinaisen puitesopimuskauden päättymisestä lukien.

Sisäinen tunniste: 3-2
5-3

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Muutoksenhakumenettelyt
Valituksen tekijöiden lukumäärä: 0
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 201/2025 a
Sopimuksen tekopäivä: 2025-08-27 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 140 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 140 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4272164-850056
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: EJ-Tarhat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2465794-7
Postiosoite: Eerontie 1
Postinumero: 63800
Postitoimipaikka: Soini
Alue: fi199 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: esa.jarvela@ej-tarhat.fi 📧
Organisaation koko: Keskisuuri

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4272164-850057
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4272164-850058
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4272164-850059
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004

5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4272164-850060
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0005

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Hankintapäätöksen muutoksenhakuohjeiden mukaan.
Lähde: OJS 2025/S 168-574668 (2025-09-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Maa-, karja-, kala- ja metsätaloustuotteet sekä vastaavat tuotteet (2 uudet hankinnat)

Maatalous- ja puutarhatuotteet

Puutarhatuotteet ja taimitarhan tuotteet

Puutarhatuotteet