Ruokakuljetusten hankinta

Espoo Catering Oy

Espoo Catering Oy ja Espoon koulutuskuntayhtymä Omnia (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia ruokakuljetuksista. Hankinnan tavoitteena on aikaansaada laadukkaat, toimitusvarmuudeltaan luotettavat sekä kustannustehokkaat ruokien kuljetuspalvelut Tilaajan lähetyspisteistä vientipisteisiin. Ruokaa kuljetetaan joko kylmänä tai kuumana mm. kouluihin ja päiväkoteihin Espoossa ja Omnian osalta myös Kirkkonummella. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: A) Kilon keittiö B) Espoo Cateringin muut lähetyspisteet C) Omnia Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Tarjoaja voi tarjota yhteen, kahteen tai kaikkiin osa-alueisiin. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella kullekin osa-alueelle yhden palveluntuottajan ja yhden varatoimittajan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Ennen tarjousten jättöaikaa järjestetään vapaaehtoinen tutustumiskäynti Kilon keittiöön, os. Nuijalantie 18, Espoo. Lastaus- ja palautusalueeseen sekä kuljetusyksiköihin on mahdollista tutustua 9.4.2025 klo 13.00. Ilmoittautuminen käynteihin 4.4.2025 mennessä osoitteeseen catering.safka@espoocatering.fi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-05. Hankinta julkaistiin 2025-03-24.

Kuka?

• Espoo Catering Oy

Mitä?

• Ateriapalvelut › Kouluateriapalvelut
• Ateriapalvelut kotitalouksille › Ateriakuljetuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-24	hankintailmoitus
2025-04-22	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-03-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokakuljetusten hankinta
Viitenumero: 3272/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ateriakuljetuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 600 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: A
Otsikko: Osa-alue A: Kilon keittiö
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 800 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Espoo Cateringin Kilon keittiöltä toimitetaan kylmää ruokaa tällä hetkellä noin 150 vientipisteeseen. Ruokia lähetetään kuljetusvaunuissa, -laatikoissa ja -rullakoissa. Osassa kuljetuksia tarvitaan kylmäkuljetusautoja, osassa neutraaleja autoja. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Lisätuotteet/palvelut: Kouluateriapalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 84
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 16
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: B
Otsikko: Osa-alue B: Espoo Cateringin muut lähetyspisteet
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 600 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Espoo Cateringin muita lähetyspisteitä on tällä hetkellä 16. Lähetyspisteet ovat tuotanto-, hybridi- ja palvelukeittiöitä ja niistä toimitetaan ruokaa noin 130 vientipisteeseen. Ruoat pakataan pääsääntöisesti kuljetuslaatikoihin. Ruoat kuljetetaan kuumana, joten toimitusaika lähetyspisteestä vientipisteeseen voi olla enintään kaksi tuntia. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: C
Otsikko: Osa-alue C: Omnia
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Omnian tuotantokeittiön ruoat toimitetaan joko vaunuilla tai laatikoilla neljään vientipisteeseen. Ruuat kuljetetaan kuumina, joten toimitusaika keittiöltä voi olla enintään kaksi tuntia. Pääosin kuljetustarve on arkityöpäivinä maanantaista perjantaihin. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous. Vaihtoehtoisten tarjousten tekeminen on kielletty.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-05 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-06 04:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-06 04:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-14 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoaja vakuuttaa, että sen liikevaihto on vähintään 1 000 000 euron suuruinen ainakin yhdeltä tilikaudelta, kun tarkastellaan tarjoajan kolmea viimeksi kulunutta tilikautta.

Toiminnan vastuuvakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on koko sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevan toiminnan kattava vastuuvakuutus, joka korvaa ainakin sekä Tilaajalle että kolmannelle osapuolelle aiheutettuja välittömiä henkilö- ja esinevahinkoja ja jonka vakuutusmäärän on vähintään yksi (1) miljoona euroa yhdessä vahinkotapahtumassa.

Luottoluokitus: Tarjoaja vakuuttaa, että Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A.

Luottotiedot: Tarjoaja vakuuttaa, että sen luottotiedot ovat lähtökohtaisesti häiriöttömät. Tilaaja voi harkintansa mukaan hyväksyä tarjoajan, mikäli sen luottotiedoissa olevat häiriömerkinnät ovat vähäisiä.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri ja arvonlisäverovelvollisten rekisteri: Tarjoaja vakuuttaa, että se kuuluu kyseisiin rekistereihin tai vastaaviin ulkomaisiin rekistereihin, jos Tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Pyydettäessä tarjoajan on toimitettava asian todentamiseksi selvitys ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai alv-velvollisten rekisteriin kuulumisesta tai kuulumattomuuden perusteista, mikäli Tarjoaja ei kuulu edellä mainittuihin rekistereihin.

Työlainsäädäntö ja työsopimusehdot: Tarjoaja vakuuttaa, että se vastaa koko sopimuskauden ajan kaikista työ- ja sosiaalilainsäädännön sekä mahdollisen työehtosopimuksen edellyttämistä vaateista ja velvoitteista, ja että se noudattaa hankintasopimukseen liittyvissä työsuhteissa vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Pyydettäessä tarjoajan on toimitettava asian todentamiseksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työsopimusehdoista.

Lakisääteinen työterveyshuolto: Tarjoaja vakuuttaa, että se vastaa koko sopimuskauden ajan siitä, että se on järjestänyt vähintään lakisääteisen työterveyshuollon työntekijöilleen. Pyydettäessä Tarjoajan on toimitettava asian todentamiseksi vapaamuotoinen kirjallinen selvitys, työterveyshuollon palveluntuottajalta saatu todistus tai työterveyshuoltosopimuksen jäljennös, josta ilmenee, että tarjoaja on järjestänyt lakisääteisen työterveyshuollon työntekijöilleen sekä se, missä työterveyshuolto on sovittu järjestettävän.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Ammatti- tai kaupparekisteriin kuuluminen: Tarjoaja vakuuttaa, että se on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai kaupparekisteriin, jos Tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Pyydettäessä Tarjoajan on toimitettava asian todentamiseksi kaupparekisteriote. Ulkomaisen Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Tarkemmat vaatimukset on yksilöity tarjouspyynnön liitteellä olevalla referenssilomakkeella, joka Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa täytettynä (Excel - muodossa). Referenssilomakkeen lataamalla Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä asetetut vaatimukset. Tilaajalla on oikeus tarkistaa Tarjoajan ilmoittaman referenssin paikkansapitävyys referenssiasiakkaan yhteyshenkilöltä.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoo Catering Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2716134-9
Postiosoite: PL 5111
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: https://www.espoo.fi/fi/tervetuloa-espoo-cateringiin 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=536701&tpk=33f02a8b-929b-4dd8-bed4-eaaacc0ad858 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=536701&tpk=33f02a8b-929b-4dd8-bed4-eaaacc0ad858 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 059-189569 (2025-03-24)

hankintailmoitus (2025-04-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 600 000 EUR 💰
Kuvaus
3 800 000 EUR 💰
2 600 000 EUR 💰
200 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-09 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-12 04:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-12 04:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö on täsmentänyt korjauksen yhteydessä liitettä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, liitteen 5 Martinsillan 10 kohteen noutoaikaa sekä liitteen 3 kaavaa koskien vuokrattavia rullakoita.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 936ca900-edf0-4f1f-9ce8-0b5b60c9ecf9-01
Lähde: OJS 2025/S 079-261222 (2025-04-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (6 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut kotitalouksille (3)