Hankinnan kuvaus
HUS-yhtymä (myöhemmin "HUS", "Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") pyytää tarjouksia ruokakuljetuspalveluista (jäljempänä ruokakuljetukset tai palvelu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat ruokakuljetukset, joiden kuljetusaikataulut ja -reitit (lähtö- ja määränpääosoitteet) on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6 Ruokakuljetusten reitit. Lisäksi ruokakuljetuspalveluihin kuuluu satunnaiset lisäruokakuljetukset, jotka tilataan erikseen.
Kuljetuksia on kaikkina vuoden päivinä ajoittuen noin klo 7.00–19.00 välille.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tässä tarjouspyynnössä mainitut volyymit ja määrät ovat sitoumuksettomia edellisen vuoden toimintaan liittyviä lukuja tai arvioita tulevasta tarpeesta. Sopimuskaudella on mahdollista muutokset esim. esim. reitti-, aikataulu-, volyymi- tai vastaaviin muutoksiin Tilaajan palvelutarpeessa.
HUS-yhtymä tulee solmimaan sopimuksen yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Sopimuskausi on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuskauden ennakoitu aloitusajankohta on tammikuu 2026.
Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankintayksikkö katsoo, että vaativien, kiireellisten aikataulujen mukaisten kuljetusten järjestäminen yhden toimijan kanssa parantaa yhteistoimintaa ja edesauttaa onnistumaan paremmin, kuin usean eri toimijan kanssa operointi.
NOUTO- JA TOIMITUSPAIKKOIHIN TUTUSTUMINEN:
HUS järjestää nouto- ja toimituspaikkoihin tutustumisen. Tutustuminen ei ole tarjoajille pakollinen. HUSin suositus on, että tarjoaja osallistuu tutustumiskäynteihin onnistuneen palvelutuotannon varmistamiseksi.
Tutustumiskäynnit keskittyvät ainoastaan kohteiden esittelyyn, tutustumiskäynneillä ei vastata tarjoajien mahdollisiin kysymyksiin. Tarjoajien tulee esittää mahdolliset lisätietokysymykset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta niille asetetussa määräajassa tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
Osallistuminen nouto- ja toimituspaikkojen tutustumiseen on ilmoitettava 30.9.2025 klo 12:00 mennessä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen:
leena.jalosuo@hus.fi. Tarjoajien tulee ilmoittaa sähköpostiviestissä tutustumiseen osallistuvan yrityksen nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon tutustumisen tarkemmat aikataulut lähetetään. Tutustumiseen voi osallistua max. 2 henkilöä / yritys. Nouto- ja toimituspaikat on listattu osoitteineen liitteellä 6 Ruokakuljetusten reitit.
Tutustumiskäynti järjestetään 1.10.2025.