Ruokakuljetuspalvelu

Vanhan Vaasan sairaala

Hankintakokonaisuus koostuu ruokakuljetuksesta palveluna sairaalan alueella, johon sisältyy tavaran nouto, toimitus ja palautus tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Ruoka noudetaan sairaalan alueella sijaitsevasta keittiöstä sairaalan pääsääntöisesti lämpökärryillä ja tarvittaessa lämpölaatikoilla ja toimitetaan ajoneuvolla sairaalan alueella sijaitseviin potilasrakennuksiin. Ruokailun jälkeen lämpökärryt ja lämpölaatikot palautetaan keittiöön. Ruokakuljetus tapahtuu kaksi (2) kertaa päivässä lounas- ja päivällisaikaan. Ruokakuljetuksen tulee toimia vuoden jokaisena päivänä, mukaan lukien viikonloput ja juhlapyhät. Sairaalassa tulee olemaan n. 178 potilaspaikkaa vuoden 2026 alusta, ja ruoka toimitetaan kevääseen 2026 asti neljään (4) rakennukseen. Tämän jälkeen ruoka toimitetaan kolmeen (3) rakennukseen. Lähitulevaisuudessa potilasmäärä tulee kasvamaan ja ruokatoimitus tulee laajenemaan jälleen neljään (4) rakennukseen. Koska kaikki rakennukset eivät ole esteettömiä, joissakin kohteissa toimitus sisältää lämpölaatikoiden kantamista. Ruokakuljetuksiin kuluva kokonaisaika on arviolta noin viisi (5) tuntia päivässä, mutta lounaan ja päivällisen väliin tulee luonnollinen tauko.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-02. Hankinta julkaistiin 2025-11-28.

Kuka?

• Vanhan Vaasan sairaala

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-11-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-11-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokakuljetuspalvelu
Viitenumero: VVS/2025/00733
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: VVS/2025/00733
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Postiosoite: Vierinkiventie 1
Postinumero: 65380
Postitoimipaikka: Vaasa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-02-01 📅
Loppupäivä: 2030-01-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat: 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Tarjousten avaaminen 3. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut hänen tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusoikeuksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perustelu. Tarjousten tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä se ei olisi hankittavan palvelukokonaisuuden laajuuden ja sairaalan toiminnan kannalta perusteltua. Hankinnan jakamatta jättämisellä ei ole yhteyttä tarjoajien poissulkemiseen.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat:

1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen
2. Tarjousten avaaminen
3. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti
6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen
7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.

Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut hänen tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusoikeuksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi.

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perustelu.

Tarjousten tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä se ei olisi hankittavan palvelukokonaisuuden laajuuden ja sairaalan toiminnan kannalta perusteltua. Hankinnan jakamatta jättämisellä ei ole yhteyttä tarjoajien poissulkemiseen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-02 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-05 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-05 10:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-12 14:00:00 📅
Puhtaita ajoneuvoja koskevan direktiivin mukainen sopimustyyppi: Muu palveluhankintasopimus
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Hankinta kuuluu Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2009/33/EY (puhtaita ajoneuvoja koskeva direktiivi) soveltamisalaan ✅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vanhan Vaasan sairaala
Kansallinen rekisterinumero: 0244688-2
Postiosoite: Vierinkiventie 1
Postinumero: 65380
Postitoimipaikka: Vaasa
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintatoimi
Sähköposti: hankinnat@vvs.fi 📧
Puhelin: +358 295243602 📞
URL: http://www.vvs.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vanhanvaasansairaala?id=587419&tpk=722c4ab6-566e-4a58-b4f6-914a4475f318 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vanhanvaasansairaala?id=587419&tpk=722c4ab6-566e-4a58-b4f6-914a4475f318 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 232-797424 (2025-11-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)