Ruoka-, siivous-, puhtaus- ja kohdevastaavapalvelut osoitteessa Knutersintien 924 sijaitsevassa monitoimitalossa

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa osoitteessa Knutersintien 924 sijaitsevan monitoimitalon tukipalvelut. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä ruoka-, siivous-, puhtaus- sekä kohdevastaavapalvelua. Toimiala ostaa varhaiskasvatuksen ja koulujen tarvitsemat tukipalvelut monipalvelutyönä tämän sopimuksen, palvelukuvauksien ja niiden liitteiden mukaisesti.

Toimipiste on monitoimitalo, jossa on kaksi päiväkotia ja kaksi koulua – Sakarinmäen päiväkoti, Daghemmet Landbo, Sakarinmäen peruskoulu ja Östersundom skola, sekä kaupungin kirjasto (Sakarinmäen lasten kirjasto).

Hankinta toteutetaan monipalveluna ja kaikkiin kohteisiin ja palveluihin (ruoka-, siivous-, puhtaus- sekä kohdevastaavapalvelua) valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tarjouksen tulee sisältää kaikki vaadittavat osuudet.

Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista. Kohde-esittelyt pidetään pe 24.1.2025 (Katso tarkka aikataulu liitteestä 16.1).
Huom! Esittely aloitetaan liitteessä ilmoitettuna kellonaikana. Esittelyaika ei tarkoita ”liukuma-aikaa”, jonka aikana esittelyyn saapuva tarjoajan edustaja voi saapua kohde-esittelyyn. Kohteiden tutustumiskierroksille tulee ilmoittautua etukäteen pe 17.01.2025 klo12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kasko.hankinnat@hel.fi.

Kohteiden pohjapiirustukset annetaan muistitikulla osoitteessa Työpajankatu 8 aulan info-pisteestä kuittausta vastaan ajankohtana ma 20.01.2025 klo 9-15. Huom! Tarjoajan tulee ilmoittaa kohdenäytölle ilmoittautuessa myös henkilö, joka hakee muistitikun kuittausta vastaan.

Sopimuskausi on 28.7.2025- 29.7.2029. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen sisältyy enintään 24 kuukauden optiokauden mahdollisuus. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja sen mukaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Optiokaudet otetaan käyttöön yhdellä päätöksellä ja optiokauden pituus määritellään päätöksen yhteydessä (24kk).

Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä.

Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjouspyynnössä sovelletaan JYSE Palvelut -ehdot, huhtikuu 2022 päivitysversion sopimusehtoja. Tarjoajan lisätessä omia ehtoja sopimukseen tarjous hylätään.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTALAIN PAKOLLISTEN POISSULKEMISPERUSTEIDEN SOVELTAMINEN:RIKOSREKISTERIOTE

Tässä hankinnassa sovelletaan hankintalain ( 1397/2016) 80 §:n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita.

Näin ollen tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekemistä pyytämään hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Tarjoajan tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet ehdokkaan tai tarjoajan ja sen hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä (tai ulkomaisen tarjoajan kyseessä ollessa henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antamat vastaavat otteet rikosrekisteristä).

Edellä mainituiksi henkilöiksi katsotaan muun muassa yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies, sekä muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat.

TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET JA POISSULKEMISPERUSTEET

Tässä hankinnassa sovelletaan ESPD-lomakkeen soveltuvuus- ja valintaperusteiden lisäksi myös tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai sen alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan alla lueteltuja tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta.

Tarjoajien tulee näin ollen varautua siihen että tarjoajasta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, ja tämän alihankkijoista tullaan ennen hankintapäätöksen tekoa tarkastamaan tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei saada julkisista rekistereistä tai esimerkiksi VastuuGroup-palvelusta (aik. tilaajavastuu.fi-palvelu). Tarjoajien tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan itsestään ja alihankkijoistaan seuraavat selvitykset ESPD-lomakkeessa mainittujen selvitysten ohella:

1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;

2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verovelkaa taikka veroviranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;

4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevamaksusopimus on tehty;

5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

6) selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.

Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllätarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.

Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).

Rekisteriotteet ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Jos tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, esimerkiksi kaupparekisteriin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää mihin lailliseen perusteeseen rekisteröitymättömyys perustuu.

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa osoitteessa Knutersintien 924 sijaitsevan monitoimitalon tukipalvelut. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä ruoka-, siivous-, puhtaus- sekä kohdevastaavapalvelua. Toimiala ostaa varhaiskasvatuksen ja koulujen tarvitsemat tukipalvelut monipalvelutyönä tämän sopimuksen, palvelukuvauksien ja niiden liitteiden mukaisesti. Toimipiste on monitoimitalo, jossa on kaksi päiväkotia ja kaksi koulua – Sakarinmäen päiväkoti, Daghemmet Landbo, Sakarinmäen peruskoulu ja Östersundom skola, sekä kaupungin kirjasto (Sakarinmäen lasten kirjasto). Hankinta toteutetaan monipalveluna ja kaikkiin kohteisiin ja palveluihin (ruoka-, siivous-, puhtaus- sekä kohdevastaavapalvelua) valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tarjouksen tulee sisältää kaikki vaadittavat osuudet. Kilpailutettavat kohteet esitellään palveluntarjoajille tarjouspyynnön liitteenä olevan aikataulun mukaisesti. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista. Kohde-esittelyt pidetään pe 24.1.2025 (Katso tarkka aikataulu liitteestä 16.1). Huom! Esittely aloitetaan liitteessä ilmoitettuna kellonaikana. Esittelyaika ei tarkoita ”liukuma-aikaa”, jonka aikana esittelyyn saapuva tarjoajan edustaja voi saapua kohde-esittelyyn. Kohteiden tutustumiskierroksille tulee ilmoittautua etukäteen pe 17.01.2025 klo12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kasko.hankinnat@hel.fi. Kohteiden pohjapiirustukset annetaan muistitikulla osoitteessa Työpajankatu 8 aulan info-pisteestä kuittausta vastaan ajankohtana ma 20.01.2025 klo 9-15. Huom! Tarjoajan tulee ilmoittaa kohdenäytölle ilmoittautuessa myös henkilö, joka hakee muistitikun kuittausta vastaan. Sopimuskausi on 28.7.2025- 29.7.2029. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen sisältyy enintään 24 kuukauden optiokauden mahdollisuus. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja sen mukaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Optiokaudet otetaan käyttöön yhdellä päätöksellä ja optiokauden pituus määritellään päätöksen yhteydessä (24kk). Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa ja palvelukuvauksen liitteissä. Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjouspyynnössä sovelletaan JYSE Palvelut -ehdot, huhtikuu 2022 päivitysversion sopimusehtoja. Tarjoajan lisätessä omia ehtoja sopimukseen tarjous hylätään.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTALAIN PAKOLLISTEN POISSULKEMISPERUSTEIDEN SOVELTAMINEN:RIKOSREKISTERIOTE Tässä hankinnassa sovelletaan hankintalain ( 1397/2016) 80 §:n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita. Näin ollen tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekemistä pyytämään hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Tarjoajan tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet ehdokkaan tai tarjoajan ja sen hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä (tai ulkomaisen tarjoajan kyseessä ollessa henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antamat vastaavat otteet rikosrekisteristä). Edellä mainituiksi henkilöiksi katsotaan muun muassa yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies, sekä muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET JA POISSULKEMISPERUSTEET Tässä hankinnassa sovelletaan ESPD-lomakkeen soveltuvuus- ja valintaperusteiden lisäksi myös tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai sen alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan alla lueteltuja tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta. Tarjoajien tulee näin ollen varautua siihen että tarjoajasta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, ja tämän alihankkijoista tullaan ennen hankintapäätöksen tekoa tarkastamaan tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei saada julkisista rekistereistä tai esimerkiksi VastuuGroup-palvelusta (aik. tilaajavastuu.fi-palvelu). Tarjoajien tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan itsestään ja alihankkijoistaan seuraavat selvitykset ESPD-lomakkeessa mainittujen selvitysten ohella: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verovelkaa taikka veroviranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevamaksusopimus on tehty; 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6) selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllätarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Rekisteriotteet ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Jos tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, esimerkiksi kaupparekisteriin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää mihin lailliseen perusteeseen rekisteröitymättömyys perustuu.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.