Riskienhallinnan puitejärjestely

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Puitesopimuksen kohteena ovat riskienhallinnan asiantuntijapalvelut, joita hyödynnetään Tilaajan projektitoiminnassa sekä jatkuvassa toiminnassa. Tilaajana on Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (KLOY). Riskienhallinnan palveluiden keskeinen tavoite on vahvistaa Kaupunkiliikenteen strategista ja operatiivista kykyä tunnistaa, arvioida ja hallita riskejä osana organisaation päätöksentekoa, projekteja ja jatkuvaa toimintaa. Tavoitteena on varmistaa riskienhallinnan systemaattinen ja asiantunteva toteutus, joka tukee organisaation tavoitteiden saavuttamista sekä sääntelyvaatimusten noudattamista. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin Tarjouspyynnön liitteessä 3. Palvelukuvaus. Hankinnan tavoitteena on valita kolme (3) Palveluntuottajaa. Palvelua tilataan lähtökohtaisesti siten, että toimeksiannot jaetaan kolmen valitun Palveluntuottajan kesken mahdollisimman tasaisesti koko sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus järjestää puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken minikilpailutus yli 60.000,00 euron hankittavista töistä. Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 4 320 000,00 euroa. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella. Puitejärjestelyssä on voimassa kahden vuoden perussopimuskausi sopimuksen allekirjoituksesta. Perussopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöönotosta erillisellä päätöksellä kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä (ts. perussopimuskausi 2 vuotta + optiokaudet 2+2 vuotta).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-07-31. Hankinta julkaistiin 2025-06-23.

Kuka?

• Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Mitä?

• Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat neuvontapalvelut › Vaaroilta suojautumista ja riskienhallintaa koskevat konsulttipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-06-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-06-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Riskienhallinnan puitejärjestely
Viitenumero: 33H25
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Puitesopimuksen kohteena ovat riskienhallinnan asiantuntijapalvelut, joita hyödynnetään Tilaajan projektitoiminnassa sekä jatkuvassa toiminnassa. Tilaajana on Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (KLOY).

Riskienhallinnan palveluiden keskeinen tavoite on vahvistaa Kaupunkiliikenteen strategista ja operatiivista kykyä tunnistaa, arvioida ja hallita riskejä osana organisaation päätöksentekoa, projekteja ja jatkuvaa toimintaa. Tavoitteena on varmistaa riskienhallinnan systemaattinen ja asiantunteva toteutus, joka tukee organisaation tavoitteiden saavuttamista sekä sääntelyvaatimusten noudattamista. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin Tarjouspyynnön liitteessä 3. Palvelukuvaus.

Hankinnan tavoitteena on valita kolme (3) Palveluntuottajaa. Palvelua tilataan lähtökohtaisesti siten, että toimeksiannot jaetaan kolmen valitun Palveluntuottajan kesken mahdollisimman tasaisesti koko sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus järjestää puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken minikilpailutus yli 60.000,00 euron hankittavista töistä.

Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 4 320 000,00 euroa.

Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella.

Puitejärjestelyssä on voimassa kahden vuoden perussopimuskausi sopimuksen allekirjoituksesta. Perussopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöönotosta erillisellä
päätöksellä kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä (ts. perussopimuskausi 2 vuotta + optiokaudet 2+2 vuotta).

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Vaaroilta suojautumista ja riskienhallintaa koskevat konsulttipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 320 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 33H25
Pääkohde tai suorituspaikka: Tilaajan kiinteistöt ja kohteet sijaitsevat Uudellamaalla.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 72 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Puitejärjestelyssä on voimassa kahden vuoden perussopimuskausi sopimuksen allekirjoituksesta. Perussopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöönotosta erillisellä päätöksellä kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä (ts. perussopimuskausi 2 vuotta + optiokaudet 2+2 vuotta).

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjouskilpailu toteutetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, myöh. erityisalojen hankintalaki) mukaisena avoimena menettelynä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää erityisalojen hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat erityisalojen hankintalain 84 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-07-31 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-07-31 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-07-31 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-07-08 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tarjoajan kolmen (3) edellisen vuoden tilikausien keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 4.500.000 euroa.

Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on 1.000.000 euroa.

Luottoluokitus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteen parantamiseksi. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C tai riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Laatujärjestelmä: LAATUJÄRJESTELMÄ ISO 9001 tai vastaava: Tarjoajalla tulee olla käytössään laatujärjestelmä, jossa seurataan mm. miten työn laatua, johtamista, prosesseja, toimintoja ja työturvallisuutta seurataan ja mitataan ja miten niitä pyritään parantamaan. Järjestelmän ei tarvitse olla sertifioitu. Tarjoajan tulee liittää kuvaus järjestelmästä tarjoukseensa. Kuvauksen pituuden on oltava noin kaksi (2) A4-sivua. Mikäli järjestelmä on sertifioitu, riittää kuvauksen sijaan todistus sertifikaatin voimassaolosta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Yritysreferenssi: Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavan palvelun toimittamisesta ja tuottamisesta. Yritysreferenssiksi on esitettävä kolme (3) referenssiä, jotka täyttävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Referenssien vaatimukset on kuvattu liitteessä 9 "Yritysreferenssilomake".

Ammatillinen pätevyys: Palveluntuottajalla tulee olla käytettävissä vähintään - yksi vanhempi asiantuntija (väh. SKOL 02); ja - yksi nuorempi asiantuntija (väh. SKOL 05). Vanhempi asiantuntija on aina kustakin toimeksiannosta kokonaisvastuullinen. Tilaajan kanssa erikseen sovittaessa tästä voidaan poiketa toimeksiantokohtaisesti. Palveluntuottaja vastaa siitä, että ammatilliseen pätevyyteen liittyvä vaatimus toteutuu viimeistään sopimuksen alkaessa. Tilaaja varaa mahdollisuuden perustellusti olla hyväksymättä ehdotettua henkilöä.

Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Puitesopimuksen mukaisesti.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Siltä osin kuin Sopimuksessa ei ole nimenomaisesti toisin sovittu, sovelletaan Sopimukseen JYSE 2025 Palvelut -ehtoja. JYSE-ehtoja sovelletaan seuraavissa kohdissa: - Palvelun virheet (JYSE 13-luvun mukaisesti) - Viivästyminen (JYSE 12-luvun mukaisesti) - Ylivoimainen este (JYSE 14-luvun mukaisesti) Toimittajalta ei edellytetä vakuuksien asettamista. Toimittajan vastuut ja vakuutukset: Tilaajalla on oikeus vahingonkorvaukseen, jos Toimittaja rikkoo sopimusta (JYSE 16 luvun mukaisesti). - Toimittajan on otettava omalla kustannuksellaan vastuuvakuutus, jonka vakuutusarvo on vähintään 1 000 000 euroa. - Vakuutuksen tulee kattaa kaikki palveluiden tuottamisesta aiheutuneet vahingot Tilaajalle, kolmansille osapuolille tai heidän omaisuudelleen. - Toimittaja vastaa vakuutusmaksujen maksamisesta ja on velvollinen toimittamaan vakuutustodistuksen Tilaajalle pyynnöstä. Toimittajan toimeksiantoon nimettävien asiantuntijoiden tulee allekirjoittaa erilliset salassapitositoumukset.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Yksikkö: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Postiosoite: PL 100
Postinumero: 01022
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy / Hankintapalvelut
Sähköposti: kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi 📧
Puhelin: +358 951046000 📞
URL: https://kaupunkiliikenne.fi/ 🌏
Päätoimi
Kaupunkien rautatie-/kevytraide-, metro-, raitiotie-, johdinauto- tai linja-autopalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=560837&tpk=438d326b-b31a-4c36-84cf-d143a9968a42 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=560837&tpk=438d326b-b31a-4c36-84cf-d143a9968a42 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 119-408115 (2025-06-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (11)

Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat neuvontapalvelut (4)

Vaaroilta suojautumista ja riskienhallintaa koskevat konsulttipalvelut (2)