Rekrytointijärjestelmän hankinta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta. Järjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2800 työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä meillä on noin 180 rekrytoivaa esihenkilöä, jotka käyttävät rekrytointijärjestelmää. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, joten rekrytointiprosessimme ja –palvelumme toimivat kaksikielisesti. Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Rekrytointijärjestelmän avulla on mahdollista toteuttaa rekrytointiprosessi kokonaisuudessaan; täyttölupa, rekrytointi-ilmoitusten mallipohjien hyödyntäminen, työpaikkailmoituksen ja hakulomakkeen laadinta, ilmoituksen julkaisu, hakemusten käsittely, hakijaviestintä, hakijavertailu, yhteenvetojen tekeminen, tilastointi ja raportointi. Lisäksi olisi toivottavaa, että järjestelmän kautta voidaan toteuttaa videohaastatteluja sekä julkaista ilmoituksia vähintään työmarkkinatorille. Rekrytointijärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Hankinnan kohde sisältää ohjelmistopalvelun käyttöönoton ja ohjelmistopalvelun toimituksen. Hankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 250 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja koulutukset. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-13. Hankinta julkaistiin 2025-09-11.

Kuka?

• Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-11	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rekrytointijärjestelmän hankinta
Viitenumero: IUHVADno-2024-4750
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta.

Järjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2800 työntekijää.

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä meillä on noin 180 rekrytoivaa esihenkilöä, jotka käyttävät rekrytointijärjestelmää.

Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, joten rekrytointiprosessimme ja –palvelumme toimivat kaksikielisesti.

Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Rekrytointijärjestelmän avulla on mahdollista toteuttaa rekrytointiprosessi kokonaisuudessaan; täyttölupa, rekrytointi-ilmoitusten mallipohjien hyödyntäminen, työpaikkailmoituksen ja hakulomakkeen laadinta, ilmoituksen julkaisu, hakemusten käsittely, hakijaviestintä, hakijavertailu, yhteenvetojen tekeminen, tilastointi ja raportointi.

Lisäksi olisi toivottavaa, että järjestelmän kautta voidaan toteuttaa videohaastatteluja sekä julkaista ilmoituksia vähintään työmarkkinatorille.

Rekrytointijärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Hankinnan kohde sisältää ohjelmistopalvelun käyttöönoton ja ohjelmistopalvelun toimituksen.

Hankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 250 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja koulutukset.

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: IUHVADno-2024-4750
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Hankintayksikkö Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Hyvinvointialue vastaa julkisen sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen palvelujen tuottamisesta ja järjestämisestä alueellaan. Itä-Uudenmaan visiona on olla turvallinen hyvinvointialue, jossa palvelut ovat asiakaslähtöisiä, yhdenvertaisia ja alueellisesti kattavia. Esteettömyys ja saavutettavuus ovat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle tärkeitä. Termit Toimittaja: Toimittajalla tarkoitetaan ohjelmistopalvelun toimittajaa. Asiakas / Tilaaja: Asiakkaalla / Tilaajalla tarkoitetaan Itä-Uudenmaan hyvinvointialuetta. Ammattilainen: Ammattilainen tarkoittaa Tilaajan työntekijää. Ammattilaiset ovat myös Ratkaisun Pääkäyttäjiä tai Käyttäjiä. Käyttäjä: Käyttäjällä tarkoitetaan Tilaajan työntekijää, joka käyttää Ratkaisua työssään siihen tarkoitukseen, johon Tilaaja hankkii Ratkaisun. Pääkäyttäjä: Pääkäyttäjällä tarkoitetaan Ammattilaista, joka toimii Tilaajan hankkiman Ratkaisun Käyttäjänä, mutta jolla on normaaleja Käyttäjiä laajemmat käyttöoikeudet Järjestelmässä. Ohjelmistopalvelut: Ohjelmistopalvelulla tarkoitetaan hankinnan kohteena olevaa järjestelmää / ratkaisua. Käyttöönottoprojekti: Käyttöönottoprojektilla tarkoitetaan yhteisesti kaikkea sitä, joka sisältää Ratkaisun kokonaisvastuullisen toimituksen, asennuksen- ja parametrointityön, konversioinnin, dokumentoinnin ja käyttöohjeet, testauksen, käyttäjäkoulutuksen, käyttöönoton tukemisen, Ratkaisun tarkoituksenmukaisen käytön edellyttämien Tilaajan käyttöoikeuksia luomisen sekä Palvelujen käyttöönottoa. Hyväksytyn käyttöönottoprojektin jälkeen Ratkaisu on valmis Tilaajan tuotantokäyttöön.

Lisätietoja

Hankintayksikkö

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Hyvinvointialue vastaa julkisen sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen palvelujen tuottamisesta ja järjestämisestä alueellaan. Itä-Uudenmaan visiona on olla turvallinen hyvinvointialue, jossa palvelut ovat asiakaslähtöisiä, yhdenvertaisia ja alueellisesti kattavia. Esteettömyys ja saavutettavuus ovat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle tärkeitä.

Termit

Toimittaja: Toimittajalla tarkoitetaan ohjelmistopalvelun toimittajaa.
Asiakas / Tilaaja: Asiakkaalla / Tilaajalla tarkoitetaan Itä-Uudenmaan hyvinvointialuetta.

Ammattilainen: Ammattilainen tarkoittaa Tilaajan työntekijää. Ammattilaiset ovat myös Ratkaisun Pääkäyttäjiä tai Käyttäjiä.

Käyttäjä: Käyttäjällä tarkoitetaan Tilaajan työntekijää, joka käyttää Ratkaisua työssään siihen tarkoitukseen, johon Tilaaja hankkii Ratkaisun.

Pääkäyttäjä: Pääkäyttäjällä tarkoitetaan Ammattilaista, joka toimii Tilaajan hankkiman Ratkaisun Käyttäjänä, mutta jolla on normaaleja Käyttäjiä laajemmat käyttöoikeudet Järjestelmässä.

Ohjelmistopalvelut: Ohjelmistopalvelulla tarkoitetaan hankinnan kohteena olevaa järjestelmää / ratkaisua.

Käyttöönottoprojekti: Käyttöönottoprojektilla tarkoitetaan yhteisesti kaikkea sitä, joka sisältää Ratkaisun kokonaisvastuullisen toimituksen, asennuksen- ja parametrointityön, konversioinnin, dokumentoinnin ja käyttöohjeet, testauksen, käyttäjäkoulutuksen, käyttöönoton tukemisen, Ratkaisun tarkoituksenmukaisen käytön edellyttämien Tilaajan käyttöoikeuksia luomisen sekä Palvelujen käyttöönottoa. Hyväksytyn käyttöönottoprojektin jälkeen Ratkaisu on valmis Tilaajan tuotantokäyttöön.

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen Tilaajalla on oikeus kahden (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyystestaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-13 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-13 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-10-13 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-25 09:00:00 📅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221339-3
Postiosoite: Mannerheiminkatu 20 K
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@itauusimaa.fi 📧
Puhelin: +358 195600100 📞
URL: https://itauusimaa.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=566241&tpk=21201ac3-48e5-4706-bce3-8780c06538ec 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=566241&tpk=21201ac3-48e5-4706-bce3-8780c06538ec 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lisätietoja

Hankintayksikkö

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Hyvinvointialue vastaa julkisen sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen palvelujen tuottamisesta ja järjestämisestä alueellaan. Itä-Uudenmaan visiona on olla turvallinen hyvinvointialue, jossa palvelut ovat asiakaslähtöisiä, yhdenvertaisia ja alueellisesti kattavia. Esteettömyys ja saavutettavuus ovat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle tärkeitä.

Termit

Toimittaja: Toimittajalla tarkoitetaan ohjelmistopalvelun toimittajaa.
Asiakas / Tilaaja: Asiakkaalla / Tilaajalla tarkoitetaan Itä-Uudenmaan hyvinvointialuetta.

Ammattilainen: Ammattilainen tarkoittaa Tilaajan työntekijää. Ammattilaiset ovat myös Ratkaisun Pääkäyttäjiä tai Käyttäjiä.

Käyttäjä: Käyttäjällä tarkoitetaan Tilaajan työntekijää, joka käyttää Ratkaisua työssään siihen tarkoitukseen, johon Tilaaja hankkii Ratkaisun.

Pääkäyttäjä: Pääkäyttäjällä tarkoitetaan Ammattilaista, joka toimii Tilaajan hankkiman Ratkaisun Käyttäjänä, mutta jolla on normaaleja Käyttäjiä laajemmat käyttöoikeudet Järjestelmässä.

Ohjelmistopalvelut: Ohjelmistopalvelulla tarkoitetaan hankinnan kohteena olevaa järjestelmää / ratkaisua.

Käyttöönottoprojekti: Käyttöönottoprojektilla tarkoitetaan yhteisesti kaikkea sitä, joka sisältää Ratkaisun kokonaisvastuullisen toimituksen, asennuksen- ja parametrointityön, konversioinnin, dokumentoinnin ja käyttöohjeet, testauksen, käyttäjäkoulutuksen, käyttöönoton tukemisen, Ratkaisun tarkoituksenmukaisen käytön edellyttämien Tilaajan käyttöoikeuksia luomisen sekä Palvelujen käyttöönottoa. Hyväksytyn käyttöönottoprojektin jälkeen Ratkaisu on valmis Tilaajan tuotantokäyttöön.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Muutoksenhakuaika Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka- ajan päättymistä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 175-595906 (2025-09-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)