Rekrytointijärjestelmän hankinta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta. Järjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2800 työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä meillä on noin 180 rekrytoivaa esihenkilöä, jotka käyttävät rekrytointijärjestelmää. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, joten rekrytointiprosessimme ja –palvelumme toimivat kaksikielisesti. Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Rekrytointijärjestelmän avulla on mahdollista toteuttaa rekrytointiprosessi kokonaisuudessaan; täyttölupa, rekrytointi-ilmoitusten mallipohjien hyödyntäminen, työpaikkailmoituksen ja hakulomakkeen laadinta, ilmoituksen julkaisu, hakemusten käsittely, hakijaviestintä, hakijavertailu, yhteenvetojen tekeminen, tilastointi ja raportointi. Lisäksi olisi toivottavaa, että järjestelmän kautta voidaan toteuttaa videohaastatteluja sekä julkaista ilmoituksia vähintään työmarkkinatorille. Rekrytointijärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Hankinnan kohde sisältää ohjelmistopalvelun käyttöönoton ja ohjelmistopalvelun toimituksen. Hankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 250 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja koulutukset. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-10-13. Hankinta julkaistiin 2025-09-11.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-09-11 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-09-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rekrytointijärjestelmän hankinta
Reference number: IUHVADno-2024-4750
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: supplies
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintayksikkö Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo....”    Näytä lisää
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyystestaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-10-13 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-10-13 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221339-3
Postiosoite: Mannerheiminkatu 20 K
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kirjaamo@itauusimaa.fi 📧
Puhelin: +358 195600100 📞
URL: https://itauusimaa.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Regional or local authority
Päätoimi
Health
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=566241&tpk=21201ac3-48e5-4706-bce3-8780c06538ec 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=566241&tpk=21201ac3-48e5-4706-bce3-8780c06538ec 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintayksikkö Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo....”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Muutoksenhakuaika Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 175-595906 (2025-09-11)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍