Reaaliaikainen PCR-laite, 2 kappaletta

Lyhyt kuvaus

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia reaaliaikaisesta PCR-laitteesta.

Hankinnan kohteena on kaksi (2) reaaliaikaista PCR eli polymeraasiketjureaktiolaitetta. Laitteet tulevat HUS Diagnostiikkakeskuksen (Topeliuksenkatu 32, 00290 Helsinki) käyttöön, toinen virologian ja immunologian vastuuyksikölle (osa-alue 1 virologia) ja toinen bakteriologian vastuuyksikölle (osa-alue 2 bakteriologia).

Reaaliaikainen PCR-laite on laboratoriolaite, joka mahdollistaa DNA:n monistamisen ja kvantifioinnin reaaliaikaisesti.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja per osa-alue.

Hankinnan kohde sisältää PCR-laitteiden asennuksen ja täydelliseen käyttökuntoon saattamisen sekä käyttökoulutuksen järjestämisen Tilaajan henkilöstölle. Lisäksi hankinnan kohde sisältää suomenkielisen huolto- ja tukipalvelun laitteille. Reaaliaikaisille PCR-laitteille tulee myöntää vähintään 24 kuukauden takuu.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Laitteet hankitaan kertamaksulla.

Tilaaja varaa optio-oikeuden hankkia yhden (1) laitteen per osa-alue vuosien 2026-2028 aikana. Tilaaja päättää option käyttämisestä erikseen.

Hankintayksikkö varaa oikeuden suorittaa alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjoajan tarjoaman tuotteen koekäytön per osa-alue ennen hankintapäätöksen allekirjoittamista. Koekäyttö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit, Koekäyttö.

Tilaaja varaa optio-oikeuden solmia toimittajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä olevan huoltosopimuksen, huoltosopimustaso 3. Laitteisiin hankittava huoltopalvelu ja sitä koskeva huoltosopimus allekirjoitetaan takuuajan (24 kuukautta) jälkeen. Huoltosopimus on voimassa allekirjoittamisen jälkeen vuoden kerrallaan.

Mikäli tarjoaja tarjoaa laitesidonnaisia tarvikkeita, joita ei voida korvata muiden valmistajien tarvikkeilla, osa-alueeseen valitun toimittajan kanssa solmitaan tarjouspyynnön liitteenä oleva tarvikesopimus laitesidonnaisten tarvikkeiden hankinnasta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä sovelletaan hankintalain 32 §:n kaltaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen.

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkistaa tarjoajien soveltuvuuden
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Tekee alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjoajan laitteiston osalta koekäytön
6. Pyytää ja tarkistaa tarjoajan/tarjoajien soveltuvuustodistukset ja -raportit
7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
8. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa per osa-alue.

Kohdissa 2.-5. hankintayksikkö voi
(i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai
(ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn.

Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos:
(i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 34 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain sellaisia tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön vaatimuksia tai joita ei voida hyväksyä. Uutta hankintailmoitusta ei tarvitse julkaista, jos kaikki tarjoajat, jotka täyttävät 79–92 §:ssä asetetut vähimmäisvaatimukset ja jotka ovat jättäneet muodollisesti vaatimusten mukaisen tarjouksen aiemmassa menettelyssä, kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn.

Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille.

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI

Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä.

OSATARJOUKSET

Osatarjoukset ovat sallittuja.

RINNAKKAISET TARJOUKSET

Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja.

ALIHANKKIJAN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN

Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä säädetään hankintalain 92 §:ssä.

RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN

Hankintalain 92 §:n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai toimitukset tai palvelut taikka osan niistä.

Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.

Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä.