Ravinto- ja laitoshuoltopalveluiden kokonaisulkoistuksen hankinta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue pyytää tarjousta ravinto- ja laitoshuoltopalvelut Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa sopimus allekirjoitetaan. Osatarjoukset, rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin; tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat hankintayksikön ennusteita tarvemääristä. Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa ko. palveluita hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska ateria- ja puhtauspalvelut muodostavat luontevan synergisen hankintakokonaisuuden. Palveluiden yhdessä kilpailuttaminen johtaa kokonaistaloudellisesti edullisimpaan lopputulokseen. Valittavan palvelutuottajan tulee luoda yhdistelmätehtävänkuvauksia, joiden avulla toiminta tehostuu. Hankintayksikön tavoitteena on ko. palveluiden osalta vahvistaa toimitusvarmuutta ja nopeuttaa kehitysvauhtia. Tavoitteena on hankkia tarkoituksenmukaisia palveluita kilpailukykyiseen hintaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-11-24. Hankinta julkaistiin 2025-09-22.

Kuka?

• Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-09-22	hankintailmoitus
2025-11-07	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-09-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ravinto- ja laitoshuoltopalveluiden kokonaisulkoistuksen hankinta
Viitenumero: IUHVADno-2024-4766
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: IUHVADno-2024-4766
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Puhdistus- ja pesuaineet 📦

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Ravintola- ja tarjoilupalvelut 📦

+ 2 lisää

Ravintolalaitteet 📦

Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:

Ravinto- ja laitoshuoltopalvelut tulevat tuotettaviksi Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen maantieteellisellä alueella. Tarkemmat osoite ja kohde tiedot ilmenevät Tarjouspyynnön liitteestä 1 Kohdetiedot

Postiosoite: Mannerheiminkatu 20 K
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-04-01 📅
Loppupäivä: 2031-03-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaajilla ja Palvelutuottajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) kahden (2) vuoden mittaisella optio-kaudella. Option käyttöönotosta sovitaan yhdessä Palvelutuottajan ja Tilaajan kesken.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palvelutuottajan, jonka kanssa se solmii palvelusopimuksen. Valittava palvelutuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymänä tarjoaminen edellyttää kuitenkin sitä, että ryhmittymä nimittää yhden kokonaisuudesta vastaavan henkilön vastaamaan molemmista palveluista ja palvelukokonaisuudesta Itä-Uudenmaan Hyvinvointialueella. Hankintayksikkö haluaa toimia yhden vastuutahon kanssa, ei esim. kahden erillisen toimijan kanssa. Ryhmittymänä tarjouksen tekevien yritysten tulee huomioida tämä omien toimintojensa ja vastuidensa yhteensovittamisessa. Ryhmittymän jäsenten ja mahdollisten voimavara-alihankkijoiden tulee täyttää koko sopimuskauden ajan Palvelutuottajalta edellytetyt soveltuvuutta koskevat vaateet. RYHMITTYMÄ (Seuraavaa sovelletaan vain, jos Palvelutuottajana on ryhmittymä): Ryhmittymän jäsenten roolit ja vastuut on määritelty jäsenten keskinäisessä operatiivisessa sopimuksessa (OLA, Operational-level Agreement). OLA:n tulee kattaa palvelujen laadun kannalta keskeiset operatiiviset roolit ja vastuut, prosessit, sekä osapuolten yhteistoiminta palvelujen toteutuksen, ylläpidon, käytettävyyden, suorituskyvyn, tietoturvan ja tietosuojan sekä palvelun laadun varmistamisessa, häiriötilanteissa sekä jatkokehittämisessä. Ryhmittymässä yhden jäsenen tulee olla päävastuullinen Toimittaja suhteessa Tilaajaan. Jos ryhmittymästä eroaa tai yrityskaupan taikka muun yritysjärjestelyn kautta poistuu ryhmittymän jäsen, ryhmittymä lakkaa olemasta sopimuksen osapuoli ja Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, elleivät ryhmittymän jäljelle jääneet tai sijaan tulleet osapuolet ota vastatakseen poistuneen ryhmittymän osapuolen oikeuksia, velvollisuuksia ja muita vastuita. Jos ryhmittymän jäsenen velvoitteet siirtyvät ryhmittymästä eroamisen, yrityskaupan tai muun yritysjärjestelyn kautta uudelle ryhmittymän jäsenelle, tämän tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä mainitut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja saada Tilaajan hyväksyntä. Ryhmittymän jäsen voi siirtyä Palvelutuottajan alihankkijaksi ja alihankkija voi siirtyä ryhmittymän jäseneksi, jos tässä kohdassa mainitut hyväksymisen edellytykset täyttyvät. Ryhmittymään ei voi tulla sopimuskauden aikana muulla tavoin lisää jäseniä. VOIMAVARA-ALIHANKKIJAT (Seuraavaa sovelletaan vain, jos Palvelutuottaja käyttää voimavara-alihankkijaa): Palvelutuottajan ja sen voimavara-alihankkijoiden roolit ja vastuut tulee määritellä jäsenten keskinäisessä operatiivisessa sopimuksessa (OLA-sopimus, Operational-level Agreement). Palvelutuottajan ja voimavara-alihankkijan välisen OLA-sopimuksen tulee kattaa palvelun kannalta keskeiset operatiiviset roolit ja vastuut, prosessit sekä osapuolten yhteistoiminta kokonaispalvelun toteutuksessa. Hankintalain 125 §:n mukaan hankintayksikkö voi todellisesta ja perus tellusta syystä keskeyttää hankinnan. Hankinnassa sovelletaan hankintalain 80 § tarkoittamia pakollisia poissulkemisperusteita ja hankintalain 81 §:n tarkoittamia harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita sekä hankintalain 82 ja 88 §:ää. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät hankintayksikön hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. HANKINTA-ASIAKIRJOJEN SAATAVUUS Tarjouspyynnön liitteenä ovat rajoittamattomasti saatavilla seuraavat tarjouspyynnön liiteasiakirjat: Liite 1 Kohdetiedot Liite 2 LUONNOS - Palvelusopimus - Ravinto- ja laitoshuoltopalveluiden kokonaisulkoistuksen hankinta FINAL Liite 3 Ravintopalveluiden palvelukuvaus 17.09.2025 Liite 4 Laitoshuoltopalvelun palvelukuvaus 17.09.2025 Liite 5 Jyse-ehdot Liite 6 Liikkeenluovutussopimus 17.09.2025 Liite 8 Henkilötietojen käsittelyä_ tietosuojaa ja salassapitoa koskeva sopimus Liite 9 Vuokrasopimuspohja Liite 9.1 Vuokrauksen vastuunjakotaulukko Liite 12 Tarjoushintalomake Liite 13 Alihankkijalomake Liite 14 Salassapitosopimus Tarjouspyynnön liitteenä rajoitetusti saatavilla ovat seuraavat tarjouspyynnön liiteasiakirjat: Liite 7 Tarkemmat tiedot henkilöstöstä Liite 9.2 Vuokrattavien tilojen pohjakuvat Liite 10 Tilaluettelo siivottavista tiloista Liite 11 Luettelot käyttöön luovutettavista laitteista ja välineistä (molemmat palvelut) HUOM. Tarjoajalle annetaan pääsy suljetulle Hankintayksikön ylläpitämälle Team-kanavalle, josta tarjoaja voi tutustua rajoitetusti saatavilla oleviin liitteisiin tarjoajan: a. sitouduttua tarjouspyynnön liitteenä oleva asiakirja Liite 8 Henkilötietojen käsittelyä_ tietosuojaa ja salassapitoa koskeva sopimus JA b. allekirjoitettua tarjouspyynnön liitteenä olevan asiakirjan Liite 14 Salassapitosopimus JA c. tarjoajan ilmoittauduttua "Muut tiedot" osion "Muut asiat" alaotsikon alla määritellylle kohdekierrokselle. Tarjoajan tulee ilmoittaa halukkuudestaan rajoitettuihin asiakirjoihin tutustumiseen osoitteeseen hankintapalvelut@itauusimaa.fi

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).

Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä.

Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palvelutuottajan, jonka kanssa se solmii palvelusopimuksen. Valittava palvelutuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymänä tarjoaminen edellyttää kuitenkin sitä, että ryhmittymä nimittää yhden kokonaisuudesta vastaavan henkilön vastaamaan molemmista palveluista ja palvelukokonaisuudesta Itä-Uudenmaan Hyvinvointialueella. Hankintayksikkö haluaa toimia yhden vastuutahon kanssa, ei esim. kahden erillisen toimijan kanssa. Ryhmittymänä tarjouksen tekevien yritysten tulee huomioida tämä omien toimintojensa ja vastuidensa yhteensovittamisessa.

Ryhmittymän jäsenten ja mahdollisten voimavara-alihankkijoiden tulee täyttää koko sopimuskauden ajan Palvelutuottajalta edellytetyt soveltuvuutta koskevat vaateet.

RYHMITTYMÄ

(Seuraavaa sovelletaan vain, jos Palvelutuottajana on ryhmittymä): Ryhmittymän jäsenten roolit ja vastuut on määritelty jäsenten keskinäisessä operatiivisessa sopimuksessa (OLA, Operational-level Agreement). OLA:n tulee kattaa palvelujen laadun kannalta keskeiset operatiiviset roolit ja vastuut, prosessit, sekä osapuolten yhteistoiminta palvelujen toteutuksen, ylläpidon, käytettävyyden, suorituskyvyn, tietoturvan ja tietosuojan sekä palvelun laadun varmistamisessa, häiriötilanteissa sekä jatkokehittämisessä. Ryhmittymässä yhden jäsenen tulee olla päävastuullinen Toimittaja suhteessa Tilaajaan.

Jos ryhmittymästä eroaa tai yrityskaupan taikka muun yritysjärjestelyn kautta poistuu ryhmittymän jäsen, ryhmittymä lakkaa olemasta sopimuksen osapuoli ja Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, elleivät ryhmittymän jäljelle jääneet tai sijaan tulleet osapuolet ota vastatakseen poistuneen ryhmittymän osapuolen oikeuksia, velvollisuuksia ja muita vastuita. Jos ryhmittymän jäsenen velvoitteet siirtyvät ryhmittymästä eroamisen, yrityskaupan tai muun yritysjärjestelyn kautta uudelle ryhmittymän jäsenelle, tämän tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä mainitut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja saada Tilaajan hyväksyntä. Ryhmittymän jäsen voi siirtyä Palvelutuottajan alihankkijaksi ja alihankkija voi siirtyä ryhmittymän jäseneksi, jos tässä kohdassa mainitut hyväksymisen edellytykset täyttyvät. Ryhmittymään ei voi tulla sopimuskauden aikana muulla tavoin lisää jäseniä.

VOIMAVARA-ALIHANKKIJAT

(Seuraavaa sovelletaan vain, jos Palvelutuottaja käyttää voimavara-alihankkijaa): Palvelutuottajan ja sen voimavara-alihankkijoiden roolit ja vastuut tulee määritellä jäsenten keskinäisessä operatiivisessa sopimuksessa (OLA-sopimus, Operational-level Agreement). Palvelutuottajan ja voimavara-alihankkijan välisen OLA-sopimuksen tulee kattaa palvelun kannalta keskeiset operatiiviset roolit ja vastuut, prosessit sekä osapuolten yhteistoiminta kokonaispalvelun toteutuksessa.

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintayksikkö voi todellisesta ja perus
tellusta syystä keskeyttää hankinnan.

Hankinnassa sovelletaan hankintalain 80 § tarkoittamia pakollisia poissulkemisperusteita ja hankintalain 81 §:n tarkoittamia harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita sekä hankintalain 82 ja 88 §:ää.

Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintaan liittyvät hankintayksikön hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.

HANKINTA-ASIAKIRJOJEN SAATAVUUS

Tarjouspyynnön liitteenä ovat rajoittamattomasti saatavilla seuraavat tarjouspyynnön liiteasiakirjat:

Liite 1 Kohdetiedot
Liite 2 LUONNOS - Palvelusopimus - Ravinto- ja laitoshuoltopalveluiden kokonaisulkoistuksen hankinta FINAL
Liite 3 Ravintopalveluiden palvelukuvaus 17.09.2025
Liite 4 Laitoshuoltopalvelun palvelukuvaus 17.09.2025
Liite 5 Jyse-ehdot
Liite 6 Liikkeenluovutussopimus 17.09.2025
Liite 8 Henkilötietojen käsittelyä_ tietosuojaa ja salassapitoa koskeva sopimus
Liite 9 Vuokrasopimuspohja
Liite 9.1 Vuokrauksen vastuunjakotaulukko
Liite 12 Tarjoushintalomake
Liite 13 Alihankkijalomake
Liite 14 Salassapitosopimus

Tarjouspyynnön liitteenä rajoitetusti saatavilla ovat seuraavat tarjouspyynnön liiteasiakirjat:

Liite 7 Tarkemmat tiedot henkilöstöstä
Liite 9.2 Vuokrattavien tilojen pohjakuvat
Liite 10 Tilaluettelo siivottavista tiloista
Liite 11 Luettelot käyttöön luovutettavista laitteista ja välineistä (molemmat palvelut)

HUOM. Tarjoajalle annetaan pääsy suljetulle Hankintayksikön ylläpitämälle Team-kanavalle, josta tarjoaja voi tutustua rajoitetusti saatavilla oleviin liitteisiin tarjoajan:

a. sitouduttua tarjouspyynnön liitteenä oleva asiakirja Liite 8 Henkilötietojen käsittelyä_ tietosuojaa ja salassapitoa koskeva sopimus JA
b. allekirjoitettua tarjouspyynnön liitteenä olevan asiakirjan Liite 14 Salassapitosopimus JA
c. tarjoajan ilmoittauduttua "Muut tiedot" osion "Muut asiat" alaotsikon alla määritellylle kohdekierrokselle.

Tarjoajan tulee ilmoittaa halukkuudestaan rajoitettuihin asiakirjoihin tutustumiseen osoitteeseen hankintapalvelut@itauusimaa.fi

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-24 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-11-24 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-11-24 13:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-03 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221339-3
Postiosoite: Mannerheiminkatu 20 K
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@itauusimaa.fi 📧
Puhelin: +358 195600100 📞
URL: https://itauusimaa.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=573687&tpk=5c7e0476-52cb-4c53-96d5-3e9051f51a87 🌏
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 183-623371 (2025-09-22)

hankintailmoitus (2025-11-07)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Valintaperuste: Viitteet määriteltyihin toimituksiin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Liite 1 Referenssivaatimus 1: Tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa sosiaali- ja terveydenhuollon ateriapalvelun referenssi. Hankinnan kohdetta vastaavina ateriapalvelureferensseinä pidetään seuraavanlaisia sopimuksia: • Referenssi on sisältänyt lounaan ja päivällisen toimittamisen minimissään 50 henkilölle sairaalassa (terveyskeskuksessa tai terveysasemalla) • Referenssi on sisältänyt kokopäiväisen ateriapalvelun minimissään 50 henkilölle palvelutalo-olosuhteissa • Referenssisopimus tai -sopimukset (mikäli erilliset sopimukset) on ollut voimassa yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukautta. Jos on kyse tämänhetkisestä referenssistä, voimassaolovaatimuksen tulee täyttyä viimeistään 31.3.2025. • Tämän referenssisopimuksen voimassaolon pitää ajoittua aikavälille 1.4.2020- 31.3.2025 Liite 2 Referenssivaatimus 2: Tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä on oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa puhtauspalvelureferenssi sosiaali- ja terveydenhuollon tiloissa. Hankinnan kohdetta vastaavana referenssinä pidetään seuraavanlaista sopimusta: • Referenssi on sisältänyt sairaalan (terveyskeskuksen tai terveysaseman) ja hoivakodin puhtaanapitoa • Referenssisopimus tai -sopimukset (mikäli erilliset sopimukset) on ollut voimassa yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukautta. Jos on kyse tämänhetkisestä referenssistä, voimassaolovaatimuksen tulee täyttyä viimeistään 31.3.2025. • Tämän referenssisopimuksen voimassaolon pitää ajoittua aikavälille 1.4.2020- 31.3.2025

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Liite 1 Referenssivaatimus 1:

Tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa sosiaali- ja terveydenhuollon ateriapalvelun referenssi. Hankinnan kohdetta vastaavina ateriapalvelureferensseinä pidetään seuraavanlaisia sopimuksia:
• Referenssi on sisältänyt lounaan ja päivällisen toimittamisen minimissään 50 henkilölle sairaalassa (terveyskeskuksessa tai terveysasemalla)
• Referenssi on sisältänyt kokopäiväisen ateriapalvelun minimissään 50 henkilölle palvelutalo-olosuhteissa
• Referenssisopimus tai -sopimukset (mikäli erilliset sopimukset) on ollut voimassa yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukautta.
Jos on kyse tämänhetkisestä referenssistä, voimassaolovaatimuksen tulee täyttyä viimeistään 31.3.2025.
• Tämän referenssisopimuksen voimassaolon pitää ajoittua aikavälille 1.4.2020- 31.3.2025

Liite 2 Referenssivaatimus 2:

Tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä on oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa puhtauspalvelureferenssi sosiaali- ja terveydenhuollon tiloissa. Hankinnan kohdetta vastaavana referenssinä pidetään seuraavanlaista sopimusta:

• Referenssi on sisältänyt sairaalan (terveyskeskuksen tai terveysaseman) ja hoivakodin puhtaanapitoa
• Referenssisopimus tai -sopimukset (mikäli erilliset sopimukset) on ollut voimassa yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukautta. Jos on kyse
tämänhetkisestä referenssistä, voimassaolovaatimuksen tulee täyttyä viimeistään 31.3.2025.
• Tämän referenssisopimuksen voimassaolon pitää ajoittua aikavälille 1.4.2020- 31.3.2025

Poissulkemisperuste:

Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

+ 21 lisää

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Tarjouspyyntö asiakirja (hankintailmoitus) Korjattu tarjouspyynnön muut ehdot kohtaan ”Kokemus ja referenssit” seuraavasti Eli tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa sosiaali- ja terveydenhuollon ateriapalvelun referenssi. Hankinnan kohdetta vastaavina ateriapalvelureferensseinä pidetään seuraavanlaisia sopimuksia: ”Referenssi on sisältänyt lounaan ja päivällisen toimittamisen minimissään 50 henkilölle sairaalassa, (terveyskeskuksessa tai terveysasemalla).” Eli tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä on oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa puhtauspalvelureferenssi sosiaali- ja terveydenhuollon tiloissa. Hankinnan kohdetta vastaavana referenssinä pidetään seuraavanlaista sopimusta: ”Referenssi on sisältänyt sairaalan, (terveyskeskuksen tai terveysaseman) ja hoivakodin puhtaanapitoa.” Liite 1 Kohdetiedot Korjattu kohdetiedoissa (liite 1) oleva päivällismäärä on oikea eli päivällisiä on 5 kappaletta. Tieto on tarkennettu hintalomakkeelle. Liite 7 Henkilöstöliite Henkilöstömäärä ei ole täysin staattinen. Kolme henkilöä on eläköitynyt tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen kysymykseen annettavan vastuksen hetkellä. Tieto tarkennettu ”Henkilöstöliite anonymisoitu”-exceliin. Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaaja ei palkkaa taikka ole palkannut uuttaa siirron kohteeksi tulevaa henkilökuntaa tarjouspyynnön julkaisun jälkeen. Palkanosat tarkennettu taulukkoon. Työsuhteiden teknisen alkamispäivämäärän sisältötieto tarkennettu taulukkoon. Luottamustehtäviä koskeva tieto tarkennettu taulukkoon. Osa-aika ja osatyökyvyttömyyseläkettä koskeva sisältötieto tarkennettu taulukkoon. Työntekijöiden lisiä koskeva sisältötieto tarkennettu taulukkoon. Liite 12 Tarjoushintalomake Tilaaja on korjannut tarjouslomaketta (liite 12) seuraavalla tavalla: Lisätty välistystuoteosioon kolme riviä (rivi x, y ja z), joissa tarjoajan tulee antaa hinta päiväkahvileivonnaisille. Rivi 135, viipaloitu pitkopulla, 400 g, 1000 kpl Rivi 136, kahvileipä n. 45–65 g. L, vaihdellen palvelukuvauksessa mainittuja tuotteita (pullaa, kakkua, piirakkaa), 5000 kpl Rivi 137, n. 45–65 g kahvileipä G, M, 1000 kpl Koska välipala voidaan tarjota muutakin kuin makeaa leivonnaista, tarjotaan keksejä ja koska eri sesonkien aikoina palvelutuottajalta edellytetään sesonkituotteiden tarjontaa, hinnoittelurivin määrät ovat karkeita arvioita tarpeesta. Lisäksi jäljemmät kohdat tarkennettu hintalomakkeelle (Tarjouspyynnön liite 12): - Näsin sosiaali- ja terveysasema: Tarkennettu kohdetietolomakkeelle aamiaisten määrä, joka 60 kpl - Mäntyrinteen palvelukeskus: Tarkennettu hintalomakkeelle aamiaisten määrä, joka on 32 kpl - Suvirinne: Tarkennettu hintalomakkeelle aamiaisten määrä, joka on 20 kpl - Suvituuli 1; Tarkennettu hintalomakkeelle aamiaisten määrä, joka on 13 kpl - Suvituuli 2: Tarkennettu hintalomakkeelle aamiaisten määrä, joka on 10 kpl Korjattu seuraavasti: Kohteessa Koivula, päidekuntoutujien asumisyksikkö ei ole päivällisruokailua. Hinnoittelutaulukosta (tarjouspyynnön liite 12 on poistettu erityisruokavaliot päivällisen kohdalta. Korjattu seuraavasti kohteessa Vaskenvalajankatu 8 ruokailu Omenamäessä ei ole päivällisruokailua. Erityisruokavaliotaulukosta on poistettu erityisruokavaliot päivällisen kohdalta. Korjattu seuraavasti: Kohteessa Pukkilan Onnikodeille ateriat on 19 asukasta. Tieto on tarkennettu erityisruokavalio-taulukoihin. Korjattu seuraavasti: Kohteessa Mäntyrinteen palvelukeskus, päivätoiminta, Sali 3*vko Oikea toimintakertojen määrä on vuodessa 135. Tarkennettu erityisruokavaliotaulukoihin. Päivällisiä ei tarjota päivätoiminnassa. Korjattu seuraavasti: Kohde Porvoon Koivula, päihdekuntoutujien asumisyksikkö toimii toki vuoden jokaisena päivänä. Ruokailu Omenamäen palvelukeskuksessa noin 235 päivänä vuodessa. Tieto tarkennettu tarjouspyynnön liitteeseen 12. Liite 9.2 Pohjakuvat Tarkennettu liitteeseen 9.2 Galgbackan pohjakuva. Tarkennettu liitteeseen 9.2 Loviisan ja Näsin vuodeosastojen osalta pohjakuvalla Liite 2 Sopimusluonnos Tarkennettu sopimusluonnos, s. 13, kohta 13.3: ”Palveluntuottaja on velvollinen heti reklamaation saatuaan ryhtymään korjaaviin toimenpiteisiin ja korjaavien toimenpiteiden tulee olla valmiita ilman aiheetonta viivytystä. Asiakaspalautteiden edellyttämät korvaajat toimenpiteet tulee tehdä ilman aiheetonta viivytystä.” Tarkennettu sopimusluonnos, s. 14, kohta 13.4: ”Sopimussakko on 5 000 euroa / edellä mainittu ruokaerä, jos tapahtuma on seurausta Palveluntuottajan toiminnasta.” Tarkennettu sopimusluonnos kohta 17: ”Palveluntuottajan yksittäisen vahingon perusteella maksettavan vahingonkorvauksen enimmäismäärä on enintään miljoona (1 000 000) euroa.”

Muut lisätiedot

Tarjouspyyntö asiakirja (hankintailmoitus)
Korjattu tarjouspyynnön muut ehdot kohtaan ”Kokemus ja referenssit” seuraavasti
Eli tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa sosiaali- ja terveydenhuollon ateriapalvelun referenssi. Hankinnan kohdetta vastaavina ateriapalvelureferensseinä pidetään seuraavanlaisia sopimuksia:
”Referenssi on sisältänyt lounaan ja päivällisen toimittamisen minimissään 50 henkilölle sairaalassa, (terveyskeskuksessa tai terveysasemalla).”
Eli tarjouskilpailuun osallistuvalla yrityksellä on oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa puhtauspalvelureferenssi sosiaali- ja terveydenhuollon tiloissa. Hankinnan kohdetta vastaavana referenssinä pidetään seuraavanlaista sopimusta:
”Referenssi on sisältänyt sairaalan, (terveyskeskuksen tai terveysaseman) ja hoivakodin puhtaanapitoa.”

Liite 1 Kohdetiedot
Korjattu kohdetiedoissa (liite 1) oleva päivällismäärä on oikea eli päivällisiä on 5 kappaletta. Tieto on tarkennettu hintalomakkeelle.

Liite 7 Henkilöstöliite
Henkilöstömäärä ei ole täysin staattinen. Kolme henkilöä on eläköitynyt tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen kysymykseen annettavan vastuksen hetkellä. Tieto tarkennettu ”Henkilöstöliite anonymisoitu”-exceliin.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaaja ei palkkaa taikka ole palkannut uuttaa siirron kohteeksi tulevaa henkilökuntaa tarjouspyynnön julkaisun jälkeen.
Palkanosat tarkennettu taulukkoon.
Työsuhteiden teknisen alkamispäivämäärän sisältötieto tarkennettu taulukkoon.
Luottamustehtäviä koskeva tieto tarkennettu taulukkoon.
Osa-aika ja osatyökyvyttömyyseläkettä koskeva sisältötieto tarkennettu taulukkoon.
Työntekijöiden lisiä koskeva sisältötieto tarkennettu taulukkoon.

Liite 12 Tarjoushintalomake
Tilaaja on korjannut tarjouslomaketta (liite 12) seuraavalla tavalla:
Lisätty välistystuoteosioon kolme riviä (rivi x, y ja z), joissa tarjoajan tulee antaa hinta päiväkahvileivonnaisille.
Rivi 135, viipaloitu pitkopulla, 400 g, 1000 kpl
Rivi 136, kahvileipä n. 45–65 g. L, vaihdellen palvelukuvauksessa mainittuja tuotteita (pullaa, kakkua, piirakkaa), 5000 kpl
Rivi 137, n. 45–65 g kahvileipä G, M, 1000 kpl
Koska välipala voidaan tarjota muutakin kuin makeaa leivonnaista, tarjotaan keksejä ja koska eri sesonkien aikoina palvelutuottajalta edellytetään sesonkituotteiden tarjontaa, hinnoittelurivin määrät ovat karkeita arvioita tarpeesta.
Lisäksi jäljemmät kohdat tarkennettu hintalomakkeelle (Tarjouspyynnön liite 12):
- Näsin sosiaali- ja terveysasema: Tarkennettu kohdetietolomakkeelle aamiaisten määrä, joka 60 kpl
- Mäntyrinteen palvelukeskus: Tarkennettu hintalomakkeelle aamiaisten määrä, joka on 32 kpl
- Suvirinne: Tarkennettu hintalomakkeelle aamiaisten määrä, joka on 20 kpl
- Suvituuli 1; Tarkennettu hintalomakkeelle aamiaisten määrä, joka on 13 kpl
- Suvituuli 2: Tarkennettu hintalomakkeelle aamiaisten määrä, joka on 10 kpl
Korjattu seuraavasti: Kohteessa Koivula, päidekuntoutujien asumisyksikkö ei ole päivällisruokailua. Hinnoittelutaulukosta (tarjouspyynnön liite 12 on poistettu erityisruokavaliot päivällisen kohdalta.
Korjattu seuraavasti kohteessa Vaskenvalajankatu 8 ruokailu Omenamäessä ei ole päivällisruokailua. Erityisruokavaliotaulukosta on poistettu erityisruokavaliot päivällisen kohdalta.
Korjattu seuraavasti: Kohteessa Pukkilan Onnikodeille ateriat on 19 asukasta. Tieto on tarkennettu erityisruokavalio-taulukoihin.
Korjattu seuraavasti: Kohteessa Mäntyrinteen palvelukeskus, päivätoiminta, Sali 3*vko Oikea toimintakertojen määrä on vuodessa 135. Tarkennettu erityisruokavaliotaulukoihin. Päivällisiä ei tarjota päivätoiminnassa.
Korjattu seuraavasti: Kohde Porvoon Koivula, päihdekuntoutujien asumisyksikkö toimii toki vuoden jokaisena päivänä. Ruokailu Omenamäen palvelukeskuksessa noin 235 päivänä vuodessa. Tieto tarkennettu tarjouspyynnön liitteeseen 12.

Liite 9.2 Pohjakuvat
Tarkennettu liitteeseen 9.2 Galgbackan pohjakuva.
Tarkennettu liitteeseen 9.2 Loviisan ja Näsin vuodeosastojen osalta pohjakuvalla

Liite 2 Sopimusluonnos
Tarkennettu sopimusluonnos, s. 13, kohta 13.3:
”Palveluntuottaja on velvollinen heti reklamaation saatuaan ryhtymään korjaaviin toimenpiteisiin ja korjaavien toimenpiteiden tulee olla valmiita ilman aiheetonta viivytystä. Asiakaspalautteiden edellyttämät korvaajat toimenpiteet tulee tehdä ilman aiheetonta viivytystä.”
Tarkennettu sopimusluonnos, s. 14, kohta 13.4:
”Sopimussakko on 5 000 euroa / edellä mainittu ruokaerä, jos tapahtuma on seurausta Palveluntuottajan toiminnasta.”
Tarkennettu sopimusluonnos kohta 17:
”Palveluntuottajan yksittäisen vahingon perusteella maksettavan vahingonkorvauksen enimmäismäärä on enintään miljoona (1 000 000) euroa.”

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: a7f1a705-4ebb-414d-b895-69059110b81d-01
Lähde: OJS 2025/S 217-745486 (2025-11-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut (4)
Ruokalapalvelut (1)