Lyhyt kuvaus
Puitesopimuksella hankinnan kohteena on rakennustyöt, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SMV) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin tiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tarkemmin hankinnan kohde on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2 Palvelukuvaus.
Tilaajat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos, Länsimetro Oy ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy - tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja hankintasopimukset. Selvennyksen vuoksi todetaan, että KLOY edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa.
Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 63.000.000,00 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti:
- Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo noin 20.000.000,00 euroa (alv 0%).
- Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo noin 20.000.000,00 euroa (alv 0%).
- Länsimetron tilausten ennakoitu arvo noin 20.000.000,00 euroa (alv 0%).
- Sammalvuoren Metrovarikon ennakoitu arvo noin 3.000.000,00 euroa (alv 0%).
Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella.
Puitejärjestelyn sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus kahdella (2) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella siten, että hankintayksiköt päättävät option käyttöönotosta erillisellä päätöksellä (ts. sopimuskausi 2 vuotta + optiot 2+2 vuotta).
Puitesopimukseen valitaan kolme (3) eniten kokonaispistettä saanutta ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on vähemmän kuin kolme (3), valitaan kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet tarjoajat.
Puitesopimustyöt koostuvat tuntitöinä tehtävistä, jotka voivat olla huoltoon, korjaus- ja kunnossapitotöihin liittyviä rakennustöitä. Tilaaja voi lisäksi pyytää puitejärjestelyn sisällä tarjouksia rakennusurakoista. Ks. tarkemmat tiedot liitteestä 2 Palvelukuvaus.
Yksittäiset tilaukset palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan tuntiveloituksella tarjouksessa antamallaan tuntihinnalla yhdessä Tilaajan kanssa sovitun aikataulun mukaisesti.
Minikilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Kaikki muut minikilpailutuksen ehdot hintaa ja mahdollisia urakkakohtaisia hiilineutraaliusvaatimuksia lukuun ottamatta on määritelty tässä Puitesopimuksessa.
PUITEJÄRJESTELYN KÄYTÖN PERIAATTEET:
Tilaaja voi antaa tuntitöinä suoritettavat toimeksiannot soveltuvimmaksi katsomalleen puitesopimustoimittajalle, kun tuntitöiden arvo on alle 60.000 euroa.
Arvoltaan 60.000 - 150.000 euron suuruiset tuntitöiden toimeksiannot tilataan pääsääntöisesti puitejärjestelyn sijoittumisjärjestyksen mukaisesti huomioiden kuitenkin aina sopimuskumppanin käytettävissä olevat resurssit ja Tilaajan aikataulun kiireellisyys.
Pääsääntöisesti 150.000 - 200.000 euron arvoiset toimeksiannot tilataan 50-50 periaatteen mukaisesti ensimmäiseksi ja toiseksi sijoittuneelta puitejärjestelyn sopimuskumppanilta ja tarvittaessa kolmanneksi sijoittuneelta sopimuskumppanilta huomioiden kuitenkin aina sopimuskumppanin käytettävissä olevat resurssit ja Tilaajan aikataulun kiireellisyys.
Tilaaja voi aina halutessaan minikilpailuttaa erityisalojen hankintalain (1398/2016) rakennusurakoita koskevan EU-kynnysarvon alittavia hankkeiden/projektien rakennusurakoita.
Pääsääntöisesti Tilaaja minikilpailuttaa puitesopimustoimittajien kesken yli 200.000 euron arvoiset toimeksiannot.