Rahaliikennejärjestelmän ylläpito ja jatkokehitys

Lyhyt kuvaus

Hankinnan tavoitteena on nykyisen RLJ kokonaisuuden ylläpidon sekä jatkuvan kehityksen sopimuksen uusiminen.
Nykyisen RLJ kokonaisuuden ylläpito ja kehitys toimittajan vaihtuessa vaatii nykyisten ympäristöjen siirron Nexigroupin AWS-ympäristöstä (Amazon Web Service) ympäristöstä toimittajan omaan ympäristöön.
Järjestelmät eivät ole agnostisia ajoympäristöön suhteen, joten migraatio ja asennus vaatii sovitustyötä, joka tulee ottaa huomioon tarjouksessa.
Nykyinen RLJ koodi on Github:ssa Nexigroupin hallinnoimalla tilillä, koodi saadaan tarvittaessa siirrettyä toiseen tiliin tai palveluun.
Uuden RLJ kokonaisuuden tulee olla sisällöiltään ja toiminnallisuuksiltaan Veikkauksen nykyistä ratkaisua vastaava kokonaisuus, jossa nykyiset ja uudet toiminnallisuudet ovat käytettävissä jatkossa myös käyttökatkoja tai hyvin lyhyillä suunnitelluilla käyttökatkoilla.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä.

ALIHANKINTA
Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan
(yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa
kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita.

Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa
sopimusehdoissa. Alihankkijat on nimettävä tarjouksessa.

MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN, eli nk. voimavara-alihankinta tai
voimavarayksikkö.

Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi:

1) alihankkija referenssit hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että kyseinen alihankkija nimetään ja se
tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan hankinnan toteuttamiseen;
2) alihankkijan palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat hankinnan toteuttamiseen; tai
3) alihankkijan taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitukselliseen asemaan liittyvät voimavarat.

TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN RYHMITTYMÄNÄ
Toimittajat saavat tehdä tarjouksia tai ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä.
Ryhmittymillä tarkoitetaan toimittajien yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi.
Ryhmittymän kaikki jäsenet vastaavat ryhmittymän sopimusvelvoitteista
yhteisvastuullisesti. Ryhmittymä voi olla esimerkiksi tilapäinen yhteenliittymä.

Hankintayksikkö voi vaatia kirjallisen selvityksen ryhmittymän jäsenten välisistä
sitoomuksista. Myös ryhmittymä voi käyttää yllä kuvattua voimavara-alihankintaa.
Tarjoajien tulee huomioida kilpailulain säännökset kilpailijoiden välisestä yhteistyöstä.
Kielletyn kilpailunrajoituksen tunnusmerkistö voi täyttyä, mikäli kapasiteetiltaan suuret kilpailevat yritykset tekevät yhteistarjouksen tilanteessa, jossa yritysten kapasiteetti olisi riittänyt itsenäisten tarjousten tekemiseen.

TARJOUSTEN KÄSITTELY
Ennen tarjousten vertailua arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä asetetut
soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajien alustava soveltuvuuden tarkastaminen tehdään
tarjouksessa annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten
perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja
soveltuvuusvaatimuksia.

Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen
poissulkemisperuste. Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste.

Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa vaatii tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset. Lisäksi voittajalta/voittajilta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen pakollisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi.

Tarjottujen tavaroiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.

Tarjousten vertailu tehdään kohdissa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla.

Jos osallistumishakemuksessa tai tarjouksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, pyytää tarjoajaa selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteen toteuttamiseen.

Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että tarjoajan ratingluokitus on Dun &
Bradstreet Oy:n ratingluokituksessa vähintään A tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Tarjoajalta pyydetään todistus tiedoista erikseen, jos tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi.
Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, jokaisen ryhmittymän jäsenen on täytettävä vaatimus ja vaadittaessa
toimitettava todistus.

Mikäli tarjoaja vetoaa voimavara-alihankkijoiden tai muiden yritysten voimavaroihin, jokaisen näistä yrityksistä on täytettävä kyseinen vaatimus ja esitettävä pyydettäessä vaatimuksen täyttymisestä todistus.
Tarjoaja ilmoittaa tähän (tyypillisesti asteikolla AAA-C).

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään alla mainitun suuruinen.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi päättyneeltä tilikaudelta lainsäädännön mukaan
oikeutettu toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan yhtään kokonaista tilikautta, tarjoaja voi osoittaa
taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi,
voi tarjoaja täyttää vaatimuksen yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää
selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksist

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Tarjoajalla tulee olla riittävä tekninen suorituskyky, ammatillinen pätevyys ja kokemus hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Tarjoajan on myös osoitettava pätevyytensä ja kokemuksensa kahdella (2) referenssillä hankintaa vastaavista rahaliikennejärjestelmien ylläpidosta ja kehityksestä kolmen (3) viime vuoden aikana. Referenssien sisältöön ja esittämiseen liittyvät vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 6 Referenssilomake. Tarjoajan tulee täyttää ja ladata Referenssilomake tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot / 6 ESPD-lomaketta koskevat lisätiedot.