Puitesopimushankinta, käsi- ja WC-paperit oheistarvikkeineen

Urheiluhallit Oy

Hankinnan kohteena on käsi- ja WC-paperit oheistarvikkeita koskeva puitejärjestely. Hankinta on Urheiluhallit Oy:n, Mäkelänrinteen Uintikeskus Oy:n ja Vuosaaren Urheilutalo Oy:n yhteishankinta. Sopimuskauden pituus on 1 vuosi. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa ensin kahdella vuodella (optio 1). Tämän jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaolo avielä yhdellä vuodella (optio 2). Tilaaja arvioi, että käsi- ja WC-paperit oheistarvikkeineen ostetaan yhteensä noin 70.000,00 - 80.000,00 eurolla (alv 0 %) vuodessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-23. Hankinta julkaistiin 2025-12-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Velimark Oy

Kuka?

• Urheiluhallit Oy

Mitä?

• Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet › WC-paperi, nenäliinat, käsipyyhkeet ja lautasliinat

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-18	hankintailmoitus
2026-04-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puitesopimushankinta, käsi- ja WC-paperit oheistarvikkeineen
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: WC-paperi, nenäliinat, käsipyyhkeet ja lautasliinat 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025-036579-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Tilaaja tekee sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa. Hintojen vertailussa huomioidaan tarjouslomakkeen kohtiin 1-6 kirjatut hinnat. Tarjouslomakkeen kohtien 1-6 hinnat lasketaan yhteen huomioiden kunkin kohdan painoarvot Tarjousten vertailutaulukko malliin kirjatun mukaisesti. Näin saadaan yhteenlaskettu hinta. Kaikki hinnat lasketaan ilman arvonlisäveroa. Mikäli tarjouslomakkeessa pyydettyjä hintoja ei ole ilmoitettu kaikilta osin, tarjousta ei käsitellä. Kaikkiin kohtiin on merkittävä hinta, että tarjous voidaan käsitellä. Hinnat lasketaan kaikissa vaiheissa kahden desimaalin arkuudella (esimerkiksi 2,15 euroa). Yhteenlasketuista hinnoista valitaan yksi (1) yhteenlasketulta hinnaltaan halvin. Mikäli kahden tarjoajan yhteenlasketut hinnat ovat samat, ratkaistaan näiden kahden välillä voittaja arvalla. Tarjousten vertailua kuvaava vertailutaulukkomalli on liitetty tarjouspyyntöasiakirjoihin, kts. liite nro 8. Esimerkkitaulukon hinnat ovat kuvitteelliset.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 4 vuotta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskauden pituus on 1 vuosi. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa ensin kahdella vuodella (optio 1). Tämän jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa vielä yhdellä vuodella (optio 2).

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
25
2.5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Mikäli tarjouskilpailussa on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai tarjouksia ei voida hyväksyä tai tarjoukset ovat soveltumattomia, hankintayksikkö voi halutessaan siirtyä neuvottelumenettelyn kaltaiseen menettelyyn. Neuvottelumenettelyyn otetaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jotka ovat jättäneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Hankintayksikkö voi hylätä poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen hankintalain 96 §:n periaatteiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Menettelyn vaiheet ovat: Hankintayksikkö 1.Avaa tarjoukset 2.Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3.Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden[siirtyy edellytysten täyttyessä neuvottelumenettelyyn] 4.Vertailee tarjouspyynnönmukaiset tarjoukset ja valitsee parhaan tarjouksen 5.Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta tarvittavat soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6.Solmii puitesopimuksen voittajan kanssa, Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Menettelyyn osallistumisesta, tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Mikäli tarjouskilpailussa on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai tarjouksia ei voida hyväksyä tai tarjoukset ovat soveltumattomia, hankintayksikkö voi halutessaan siirtyä neuvottelumenettelyn kaltaiseen menettelyyn.

Neuvottelumenettelyyn otetaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jotka ovat jättäneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen.

Hankintayksikkö voi hylätä poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen hankintalain 96 §:n periaatteiden mukaisesti.

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä.

Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Menettelyn vaiheet ovat:
Hankintayksikkö
1.Avaa tarjoukset
2.Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3.Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden[siirtyy edellytysten täyttyessä neuvottelumenettelyyn]
4.Vertailee tarjouspyynnönmukaiset tarjoukset ja valitsee parhaan tarjouksen
5.Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta tarvittavat soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6.Solmii puitesopimuksen voittajan kanssa,

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Menettelyyn osallistumisesta, tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-23 16:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-07 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Urheiluhallit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0115551-4
Postiosoite: Läntinen Brahenkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Joonas Kytö
Sähköposti: joonas.kyto@urheiluhallit.fi 📧
Puhelin: +358 40 702 4535 📞
URL: https://www.urheiluhallit.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://sokobid.sokopro.fi/fi/register/a2e667aa5718b89231ae3d84bd34508767a0a2c7aa39120202340bd9dd77cd4c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://sokobid.sokopro.fi/fi/register/a2e667aa5718b89231ae3d84bd34508767a0a2c7aa39120202340bd9dd77cd4c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 245-847781 (2025-12-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 320 000 EUR (framework approximate) 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 320 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2026-046445 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2026-04-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 320 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 320 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 320 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Puitesopimus paperihankinnat (VeliMark Oy)
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: VeliMark Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2246772-8
Postiosoite: Kiilaniityntie 1
Postinumero: 02920
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
URL: https://www.velimark.com 🌏
Organisaation koko: Keskisuuri
Lähde: OJS 2026/S 074-260156 (2026-04-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (2)

WC-paperi, nenäliinat, käsipyyhkeet ja lautasliinat (1)