Prosessilaitteiden huolto- ja kunnossapitopalvelut sekä varaosat

SOLAR FOODS OY

Solar Foods Oyj pyytää tarjouksia tämän hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisista prosessilaitteistojen huolto- ja kunnossapitopalveluista sekä varaosista. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan per osa-alue, jonka kanssa se tekee puitejärjestelyn mukaiset osa-aluekohtaiset sopimukset. Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-26. Hankinta julkaistiin 2025-12-19.

Kuka?

• SOLAR FOODS OY

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-19	hankintailmoitus
2026-01-19	hankintailmoitus
2026-01-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Prosessilaitteiden huolto- ja kunnossapitopalvelut sekä varaosat
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 5
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 5

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-031051-LOT-0001
Otsikko: GEA:n aseptisten venttiilien ja pumppujen huolto- ja kunnossapito
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Solar Foods Oyj pyytää tarjouksia tämän hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisista, GEA:n aseptisten venttiilien ja pumppujen huolto- ja kunnossapitopalveluista.

Tuotteet/palvelut: Pumppujen, venttiilien, hanojen, metallisäiliöiden ja koneiden korjaus ja huolto 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Solar Foods Oyj:n tehdas 01, Vantaa.
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-02-09 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Osa-alue sisältää myös muiden, kuin GEA-merkkisten pumppujen huolto- ja kunnossapitopalvelut. Tilaaja tilaa näitä palveluita tarpeensa mukaan, sopimuksessa kuvattujen ehtojen mukaisesti.

Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatu 20 %
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-031051-LOT-0005
Otsikko: GEA:n Westfalia aseptisen separaattorin huolto- ja kunnossapito sekä varaosat
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Solar Foods Oyj pyytää tarjouksia tämän hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisista, GEA Westfalia CSI 100 aseptisen separaattorin huolto- ja kunnossapitopalveluista sekä varaosista.

Lisätuotteet/palvelut: Koneiden tai moottoreiden osat 📦
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

3️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-031051-LOT-0006
Otsikko: Mehrer vetykompressorin huolto- ja kunnossapito sekä varaosat
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Solar Foods Oyj pyytää tarjouksia tämän hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisista, Mehrer-TRZ 1000-55Ex -vetykompressorin huolto- ja kunnossapitopalveluista sekä varaosista.

Lisätuotteet/palvelut:

Pumppujen, kompressorien tai moottoreiden osat 📦

Pumppujen, venttiilien, hanojen, metallisäiliöiden ja koneiden korjaus ja huolto 📦

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

4️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-031051-LOT-0007
Otsikko: Ekato-sekoittimen huolto- ja kunnossapito sekä varaosat
Hankinnan kuvaus:

Solar Foods Oyj pyytää tarjouksia tämän hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisista, Ekato HWL 2100 NV -sekoittimen huolto- ja kunnossapitopalveluista sekä varaosista.

Lisätuotteet/palvelut:

Koneiden korjaus ja huolto 📦

Pumppujen, kompressorien tai moottoreiden osat 📦

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

5️⃣
Sisäinen tunniste: 2025-031051-LOT-0008
Otsikko: Nord-vaihteen ja WEG-sähkömoottorin huolto- ja kunnossapito sekä varaosat
Hankinnan kuvaus:

Solar Foods Oyj pyytää tarjouksia tämän hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisista, Nord SK7207VF- vaihteen ja WEG W22Xdb Flameproof - Premium Efficiency IE3 sähkömoottorin huolto- ja kunnossapitopalveluista sekä varaosista.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Elintarviketeollisuuden koneiden osat 📦

Jäähdytys- ja pakastuslaitteiden ja lämpöpumppujen osat 📦

Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦

+ 2 lisää

Pumppujen, kompressorien tai moottoreiden osat 📦

Pumppujen, venttiilien, hanojen, metallisäiliöiden ja koneiden korjaus ja huolto 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista(1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tilaaja perustaa hankintalain 42 §:n mukaisen, useamman toimittajan kanssa solmittavan puitejärjestelyn. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintayksikkö julkaisee tarjouspyynnön 2. Tarjoajat jättävät tarjouksensa määräaikaan mennessä 3. Hankintayksikkö avaa tarjoukset 4. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta 5. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 6. Hankintayksikkö vertailee tarjouspyynnönmukaiset tarjoukset ja valitsee parhaat tarjoukset 7. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä tarkastaa soveltuvuutta koskevat tiedot soveltuvuusselvityksin parhaimpien tarjousten antajilta 8. Solmii hankintasopimuksen voittajaksi valittujen toimittajien kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa ainoastaan suomen kielellä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-26 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-26 12:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaamisen paikka ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-26 12:05:00 📅
Paikka: Tarjousten avaamisen paikka ei ole julkinen.
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-12 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

+ 21 lisää

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Solar foods oy
Kansallinen rekisterinumero: 2872116-8
Postinumero: 01730
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: factory01@solarfoods.com 📧
Puhelin: +35850 3531145 📞
URL: https://solarfoods.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/20726/enotice/31051 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/20726/call-for-tenders 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 267447-2025
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen voimassaolo päättyy viimeistään, kun on kulunut neljä (4) vuotta sopimuksen voimaantulosta. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, kun puitejärjestelyn enimmäisarvo 1 120 000 euroa tulee täyteen. Puitejärjestelyn enimmäisarvo muodostuu kaikkien viiden (5) osan yhteenlasketusta enimmäisarvosta.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 246-854319 (2025-12-19)

hankintailmoitus (2026-01-19)
Kohde
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
120 000 EUR 💰
200 000 EUR 💰

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0006
Uusi arvo
Teksti:

Liitteeseen 2 Hinnasto täsmennetään ensimmäisen vuosihuollon käyttötuntimäärää (lisätään tieto 8000 tunnista riville 9 ja 23), minkä lisäksi hintaliitteeseen lisätään kokonaan uudet hintavertailuun mukaan otettavat rivit (10 ja 24) koskien 16 000 käyttötunnin vuosihuoltoa ja varaosia. Tarjoajien tulee ladata tarjouksensa liitteeksi KORJATTU Liite 2 Hinnasto.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2026-01-19 📅
Muut lisätiedot

Liitettä 2 Hinnasto muokataan osa-alueen 3 Mehrer vetykompressori osalta hankintayksikön vastaanottaman lisätietokysymyksen johdosta ilmi tulleen seikan vuoksi.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 843af411-e0e1-4abf-ad12-67d53de9099f-01
Lähde: OJS 2026/S 013-041507 (2026-01-19)

hankintailmoitus (2026-01-20)
Kohde
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
120 000 EUR 💰
200 000 EUR 💰

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0006
Uusi arvo
Teksti:

Liitettä "KORJATTU Liite 2 Hinnasto" korjataan uudelleen seuraavalla tavalla: Osa-alueen 3 Mehrer vetykompressori hintaliitteen riviä 9 korjataan siten, että tarjoajia pyydetään antamaan huoltotyötunnin hinnan sijaan kokonaishinta laitevalmistajan ohjeen mukaiselle vuosihuollolle (8000 h) [toimittajan kanssa etukäteen sovittu huoltopalvelu].

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2026-01-20 📅
Muut lisätiedot

Ilmoitusta korjattiin 19.1.2026 ja korjausilmoitus julkaistiin 20.1.2026. Korjausilmoituksen julkaisun jälkeen hankintayksikkö huomasi, että korjatussa liitteessä KORJATTU Liite 2 Hinnasto oli jäänyt virhe osa-alueeseen 3 Mehrer vetykompressori, riville 9.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3a806292-db8b-46e9-b892-fddede65dec0-01
Lähde: OJS 2026/S 014-043127 (2026-01-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)