Porvoon kaupungin joukkoliikenteen lippu- ja informaatiojärjestelmän palvelukokonaisuus

Porvoon kaupunki

Hankinnan kohteena on Porvoon joukkoliikenteessä käytettävä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii sopimuksen mukaiset palvelut kokonaisratkaisuna, joka voi koostua useammista taustajärjestelmistä. Sopimuskausi on 3 vuotta ja lisäksi on mahdollisuus 2 vuoden optiokauteen, josta tehdään erillinen päätös. Lippu- ja informaatiojärjestelmän avulla myydään matkustajille lipputuotteita, todennetaan matkustusoikeuksia ajoneuvoissa, siirretään matkustustietoja taustajärjestelmään sekä varmistetaan lipputulojen kohdentuminen oikeille tahoille. Lippu- ja maksujärjestelmällä luodaan myös reaaliaikaista paikkatietoa käyttämällä ajoneuvolaitteiden tuottamaa linja-autojen paikannusta (GPS). Tilaaja päättää asiakkaille käyttöön tulevista lipputuotteista ja niiden ominaisuuksista (mm. hinnat) ja saa lipputulot itselleen. Tilaaja vahvistaa käytettävät lipputuotteet kilpailutetun liikenteen alkamishetkeen mennessä. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön uusia tuotteita milloin tahansa sopimuskauden aikana. Nyt hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää liikennöitsijän autoihin asennettavat laitteistot sekä palvelun käyttöön liittyvä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii kustannuksellaan liikennöitsijöille Palvelun käytössä tarvittavat päätelaitteet. Palveluntuottaja vastaa laitteissa käytettävästä ohjelmistosta ja sen toimivuudesta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä kuvatulla tavalla. Tarjoaja raportoi ja tilittää Porvoon kaupungille kuukausittain järjestelmän kautta ennakkoon myytyjen lipputuotteiden tulot lippulajeittain ja provisiot eriteltynä. Liikennöitsijä raportoi autossa käteisellä maksetut lipputulot Tilaajalle kuukausittain ja vähentää ne saman kuukauden liikennöintikorvauksen laskutuksen yhteydessä. Tilaajalla on rajoittamaton ja pysyvä hyödyntämis-, käyttö- ja luovutusoikeus järjestelmiin tallennettuihin tietoihin, joita ovat esimerkiksi matkustustiedot.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-19. Hankinta julkaistiin 2025-02-13.

Kuka?

• Porvoon kaupunki

Mitä?

• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Porvoon kaupungin joukkoliikenteen lippu- ja informaatiojärjestelmän palvelukokonaisuus
Viitenumero: Dnro 2996/02.08.00/2024.
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Porvoon joukkoliikenteessä käytettävä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii sopimuksen mukaiset palvelut kokonaisratkaisuna, joka voi koostua useammista taustajärjestelmistä. Sopimuskausi on 3 vuotta ja lisäksi on mahdollisuus 2 vuoden optiokauteen, josta tehdään erillinen päätös.

Lippu- ja informaatiojärjestelmän avulla myydään matkustajille lipputuotteita, todennetaan matkustusoikeuksia ajoneuvoissa, siirretään matkustustietoja taustajärjestelmään sekä varmistetaan lipputulojen kohdentuminen oikeille tahoille. Lippu- ja maksujärjestelmällä luodaan myös reaaliaikaista paikkatietoa käyttämällä ajoneuvolaitteiden tuottamaa linja-autojen paikannusta (GPS).

Tilaaja päättää asiakkaille käyttöön tulevista lipputuotteista ja niiden ominaisuuksista (mm. hinnat) ja saa lipputulot itselleen. Tilaaja vahvistaa käytettävät lipputuotteet kilpailutetun liikenteen alkamishetkeen mennessä. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön uusia tuotteita milloin tahansa sopimuskauden aikana.

Nyt hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää liikennöitsijän autoihin asennettavat laitteistot sekä palvelun käyttöön liittyvä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii kustannuksellaan liikennöitsijöille Palvelun käytössä tarvittavat päätelaitteet. Palveluntuottaja vastaa laitteissa käytettävästä ohjelmistosta ja sen toimivuudesta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä kuvatulla tavalla.

Tarjoaja raportoi ja tilittää Porvoon kaupungille kuukausittain järjestelmän kautta ennakkoon myytyjen lipputuotteiden tulot lippulajeittain ja provisiot eriteltynä.

Liikennöitsijä raportoi autossa käteisellä maksetut lipputulot Tilaajalle kuukausittain ja vähentää ne saman kuukauden liikennöintikorvauksen laskutuksen yhteydessä.

Tilaajalla on rajoittamaton ja pysyvä hyödyntämis-, käyttö- ja luovutusoikeus järjestelmiin tallennettuihin tietoihin, joita ovat esimerkiksi matkustustiedot.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: Dnro 2996/02.08.00/2024.
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Tilaajalla on voimassa oleva sopimus lippu- ja informaatiojärjestelmästä 09/2025 Matkahuollon kanssa Porvoon kaupunki on kilpailuttanut joukkoliikenteen kaudelle 08/25 - 06/28 + kaksi optiovuotta. Tilaaja haluaa ottaa tämän hankinnan kohteena olevan sopimuksen käyttöön samanaikaisesti uuden joukkoliikennesopimuksen kanssa. Porvoon joukkoliikenteen laajuuteen, reitteihin ja linjoihin voi tutustua kaupungin verkkosivuilla: https://www.porvoo.fi/asuminen-ymparisto/kadut-ja-liikenne/paikallis-ja-lahiliikenne/

Pääkohde tai suorituspaikka: Porvoon kaupungin joukkoliikenne
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2025-07-01 📅
Loppupäivä: 2030-06-02 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskauden jälkeen tilaaja joko kilpailuttaa uuden järjestelmän tai hoitaa joukkoliikenteen maksutapahtumat jollain muulla tavalla, esim. liittyy Walttijärjestelmään.

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiolla erillisellä päätöksellä.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 1234.56
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-19 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-19 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-19 07:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-06 11:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: marja-leena.virta@porvoo.fi 📧
Puhelin: +358 401374795 📞
URL: http://www.porvoo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=540972&tpk=9ea575a5-1a35-485f-bf41-dcdc00e4919c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=540972&tpk=9ea575a5-1a35-485f-bf41-dcdc00e4919c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 032-102344 (2025-02-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (17)

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut (10)