Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelujen hankinta

Poliisiammattikorkeakoulu

Hankinnan kohteena on poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut. Hankittavassa järjestelmässä toteutetaan poliisin sisäisen koulutustarjonnan vuosittainen suunnittelu ja julkaisu, koulutuksien opetus- ja toteutussuunnittelu, koulutuksiin hakeutuminen ja valinta, opiskelija- ja suoritustietojen tallennus ja hallinnointi sekä palautteen keruu ja viestintä. Hankittava järjestelmä korvaa nykyisin käytössä olevan Primus-järjestelmän. Järjestelmä asennetaan Tilaajan hallinnoimaan turvallisuusverkkoon (Tuve) On-Premises-ratkaisuna. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3. Tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet: Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 1.1 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus Liite 2 Turvallisuussopimus - malli Liite 2.1.1 Turvallisuusvaatimukset SALPID Liite 2.1.2 Turvallisuusvaatimukset TL IV Liite 2.2 Vaitiolositoumus -malli Liite 3 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 3.1 Palveluiden tietoturvaa, tietosuojaa ja varautumista koskevat vaatimukset Liite 3.2 Palvelukuvaus Liite 3.3 Vastuunjakotaulukko Liite 3.4 Järjestelmän toiminnalliset ja tekniset vaatimukset (tarjoaja täyttää) Liite 4 Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 5 Asiantuntijalomake (tarjoaja täyttää) Liite 6 Hankintasopimus - malli Liite 6.1 Tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelusopimus - malli Liite 7 Selvitys alihankkijoista (tarjoaja täyttää tarvittessa) Liite 8 Handi-palvelun kuvaus Liite 9 Asiointikortin käyttöä koskevat ehdot Liite 10 Code of Conduct Liite 11 Referenssilomake (tarjoaja täyttää) Liite 12 Tilaajan ympäristöjen kuvaus ja tuetut tuoteversiot Liite 13 JIT 2025 Tilaajan sovellukset - ei avoin Liite 14 JIT 2025 Yleiset ehdot Tarjoajan laatimat ja tarjouksen mukana toimitettava liitteet: - alustava järjestelmäkuvaus - alustava projektisuunnitelma Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhemmin "hankintalaki") mukaisesti neljälle (4) vuodelle on 450.000-750.000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakartoitukseen ja ja siinä saatuihin vastauksiin. Arvio pitää sisällään järjestelmän käyttöön liittyvää asiantuntijatyötä keskimäärin 20-40 henkilötyöpäivää vuodessa. Arviot on ilmoitettu sitoumuksetta. Tulevien vuositason hankintojen määrä riippuu järjestelmäkehitystarpeista ja käytettävissä olevasta rahoituksesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-02-02. Hankinta julkaistiin 2025-12-09.

Kuka?

• Poliisiammattikorkeakoulu

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-09	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-12-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelujen hankinta
Viitenumero: POL-2025-40383
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on poliisin täydennyskoulutuksen haku- ja opintohallintajärjestelmä ja siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut.

Hankittavassa järjestelmässä toteutetaan poliisin sisäisen koulutustarjonnan vuosittainen suunnittelu ja julkaisu, koulutuksien opetus- ja toteutussuunnittelu, koulutuksiin hakeutuminen ja valinta, opiskelija- ja suoritustietojen tallennus ja hallinnointi sekä palautteen keruu ja viestintä. Hankittava järjestelmä korvaa nykyisin käytössä olevan Primus-järjestelmän. Järjestelmä asennetaan Tilaajan hallinnoimaan turvallisuusverkkoon (Tuve) On-Premises-ratkaisuna.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3.

Tarjouspyyntö sisältää seuraavat liitteet:
Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liite 1.1 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
Liite 2 Turvallisuussopimus - malli
Liite 2.1.1 Turvallisuusvaatimukset SALPID
Liite 2.1.2 Turvallisuusvaatimukset TL IV
Liite 2.2 Vaitiolositoumus -malli
Liite 3 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 3.1 Palveluiden tietoturvaa, tietosuojaa ja varautumista koskevat vaatimukset
Liite 3.2 Palvelukuvaus
Liite 3.3 Vastuunjakotaulukko
Liite 3.4 Järjestelmän toiminnalliset ja tekniset vaatimukset (tarjoaja täyttää)
Liite 4 Hintalomake (tarjoaja täyttää)
Liite 5 Asiantuntijalomake (tarjoaja täyttää)
Liite 6 Hankintasopimus - malli
Liite 6.1 Tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelusopimus - malli
Liite 7 Selvitys alihankkijoista (tarjoaja täyttää tarvittessa)
Liite 8 Handi-palvelun kuvaus
Liite 9 Asiointikortin käyttöä koskevat ehdot
Liite 10 Code of Conduct
Liite 11 Referenssilomake (tarjoaja täyttää)
Liite 12 Tilaajan ympäristöjen kuvaus ja tuetut tuoteversiot
Liite 13 JIT 2025 Tilaajan sovellukset - ei avoin
Liite 14 JIT 2025 Yleiset ehdot

Tarjoajan laatimat ja tarjouksen mukana toimitettava liitteet:
- alustava järjestelmäkuvaus
- alustava projektisuunnitelma

Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhemmin "hankintalaki") mukaisesti neljälle (4) vuodelle on 450.000-750.000 euroa (alv 0 %). Ennakoitu arvo perustuu tehtyyn markkinakartoitukseen ja ja siinä saatuihin vastauksiin. Arvio pitää sisällään järjestelmän käyttöön liittyvää asiantuntijatyötä keskimäärin 20-40 henkilötyöpäivää vuodessa. Arviot on ilmoitettu sitoumuksetta.

Tulevien vuositason hankintojen määrä riippuu järjestelmäkehitystarpeista ja käytettävissä olevasta rahoituksesta.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 750 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: POL-2025-40383
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Tarjousten vertailussa käytettävät tarjouksen laatupisteet muodostuvat (kahden (2) desimaalin tarkkuudella) tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" kuvatun mukaisesti.
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-02-02 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-02-02 13:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-02-02 13:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-12 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

+ 21 lisää

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Poliisiammattikorkeakoulu
Kansallinen rekisterinumero: 2153105-4
Postiosoite: Vaajakatu 2, PL 123
Postinumero: 33721
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Poliisiammattikorkeakoulu
Sähköposti: kom2-hanke.polamk@poliisi.fi 📧
Puhelin: +358 295480181 📞
URL: https://polamk.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Koulutus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/poliisiamk?id=577692&tpk=5c25808f-c563-4e86-81c0-05df1bb5e54e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/poliisiamk?id=577692&tpk=5c25808f-c563-4e86-81c0-05df1bb5e54e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi vaatia Hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Asianosaisen on vaadittava oikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Jos hankinnassa on menetelty Hankintalain vastaisesti, voi asianosainen saattaa asianmarkkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella Hankintalain 145-147 §:n mukaan. Asianosaisen on tehtävä valitus kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut kirjallisen päätöksen asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta perusteluineen sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoituksen). Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen Hankintalain 130 §:n 1 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 238-820624 (2025-12-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)