Pieksämäen kaupungin ruokakuljetukset 571122 / 2025

Pieksämäen kaupunki

Pieksämäen kaupungin ruokakuljetukset 571122 / 2025 Pieksämäen Tukipalvelut Oy pyytää sitovia kirjallisia tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen Tukipalvelut Oy:n käyttöön tulevasta Pieksämäen kaupungin ruokakuljetukset 571122 / 2025 hankinnasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Laskutus hyväksytään todellisten toteutuneitten kuljetusten mukaan. Huomioitava koulujen ja päiväkotien normaalit kiinniolot sekä esim. pandemian aiheuttamat viranomaisten määräämät kiinnipidot. Huomioitava myös hyvinvointialueen ja kaupungin mahdolliset muutokset, jotka vaikuttavat toimituspaikkoihin ja toimitustiheyksiin. Sopimusaikana tapahtuvat kohteiden määrän muutokset eivät oikeuta hinnanmuutoksiin. Sopimuskausi on 01.01.2026 - 31.12.2028 , mahdollisuus optiovuoteen 31.12.2029 saakka. Päätös option käyttöönotosta tehdään vuonna 2028. Pieksämäen kaupungin keskuskeittiö Ruokarata, osoite Tapparakatu 1 - 3, 76100 Pieksämäki. Ruoka noudetaan keskuskeittiöltä eteistiloista, toimitus vastaanottopäässä sisätiloihin. Tyhjät kuljetuslaatikot toimitettava keskuskeittiöön sisätiloihin. Tyhjät kuljetuslaatikot toimitetaan keskuskeittiölle seuraavan kuljetuksen yhteydessä. Tarjottavat palvelut Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-29. Hankinta julkaistiin 2025-08-29.

Kuka?

• Pieksämäen kaupunki

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-08-29	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-08-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pieksämäen kaupungin ruokakuljetukset 571122 / 2025
Viitenumero: 571122 / 2025
Lyhyt kuvaus:
“Pieksämäen kaupungin ruokakuljetukset 571122 / 2025 Pieksämäen Tukipalvelut Oy pyytää sitovia kirjallisia tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 6
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 6

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1/ 571122 / 2025-0
Otsikko: Ruokakuljetukset Alue 1, Kouluruuan kuljetus ma - pe, Lastaus alkaa 9.15 - 10.00
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Liitteessä Pieksämäen kaupungin kuljetusalueet 1-6 on tarkemmin alue 1:n vaatimukset ja ehdot. Ruokakuljetukset Alue 1: Kouluruuan kuljetus ma - pe, Lastaus...”
Lisätietoja:
“Sopimusaika 01.01.2026 - 31.12.2028. Mahdollinen optiovuosi 1.1.2029 - 31.12.2029.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: fi1da 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2 / 571122 / 2025-1
Otsikko: Ruokakuljetukset Alue 2, Koulu-, Päiväkoti- ja vanhusten palvelukotien ruuankuljetus ma - pe, Lastaus alkaa 9.30 - 9.45
Hankinnan kuvaus:
“Liitteessä Pieksämäen kaupugin kuljetusalueet 1-6 on tarkemmin alue 2:n vaatimukset ja ehdot. Ruokakuljetukset Alue 2: Koulu-, Päiväkoti- ja vanhusten...”
Lisätietoja:
“Sopimusaika 1.1.2026 - 31.12.2028. Mahdollinen optiovuosi 1.1.2029 - 31.12.2029.”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3 / 571122 / 2025-2
Otsikko: Ruokakuljetukset Alue 3, Päiväkoti- ja koulujen ruuankuljetus ma - pe, Lastaus alkaa 9.20 - 10.00
Hankinnan kuvaus:
“Liitteessä Pieksämäen kaupungin kuljetusalueet 1-6 on tarkemmin alue 3:n vaatimukset ja ehdot. Ruokakuljetukset Alue 3: Päiväkoti- ja koulujen...”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4 / 571122 / 2025-3
Otsikko: Ruokakuljetukset Alue 4, Pieksämäen kantakaupungin ja Naarajärven alue Kuljetukset Lauantai, sunnuntai, arki- ja juhlapyhät, Lastaus alkaa 9.30 - 9.45
Hankinnan kuvaus:
“Liitteessä Pieksämäen kaupungin kuljetusalueet 1-6 on tarkemmin alue 4:n vaatimukset ja ehdot. Ruokakuljetukset Alue 4: Pieksämäen kantakaupungin ja...”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5 / 571122 / 2025-4
Otsikko: Ruokakuljetukset Alue 5, Virtasalmen alue ma - su, Lastaus alkaa klo 9.00
Hankinnan kuvaus:
“Liitteessä Pieksämäen kaupungin kuljetusalueet 1-6 on tarkemmin alue 5:n vaatimukset ja ehdot. Ruokakuljetukset Alue 5: Virtasalmen alue ma - su, Lastaus...”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6 / 571122 / 2025-5
Otsikko: Ruokakuljetukset Alue 6, Jäppilän alue ma - su, Lastaus alkaa klo 9.45
Hankinnan kuvaus:
“Liitteessä Pieksämäen kaupungin kuljetusalueet 1-6 on tarkemmin alue 6:n vaatimukset ja ehdot. Ruokakuljetukset Alue 6: Jäppilän alue ma - su, Lastaus...”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen. Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa.”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-29 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-09-29 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 10
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-09-29 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-17 07:00:00 📅
Puhtaita ajoneuvoja koskevan direktiivin mukainen sopimustyyppi: Muu palveluhankintasopimus
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Hankinta kuuluu Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2009/33/EY (puhtaita ajoneuvoja koskeva direktiivi) soveltamisalaan ✅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pieksämäen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 2048903-4
Postiosoite: Kauppakatu 1
Postinumero: 76100
Postitoimipaikka: Pieksämäki
Alue: fi1da 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Pieksämäen kaupunki / Pieksämäen Tukipalvelut Oy
Sähköposti: kirjaamo@pieksamaki.fi 📧
Puhelin: +358 445882253 📞
URL: http://www.pieksamaki.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pieksamaki?id=571122&tpk=d18e512b-c578-4b27-9215-732cac42d941 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pieksamaki?id=571122&tpk=d18e512b-c578-4b27-9215-732cac42d941 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinta voidaan jakaa osiin. Jokaiselle ruoankuljetusreitille löytyy alustava aikataulutus ja tarkat kohteet tämän tarjouspyynnön liitteenä....”

Lisätietoja

Hankinta voidaan jakaa osiin. Jokaiselle ruoankuljetusreitille löytyy alustava aikataulutus ja tarkat kohteet tämän tarjouspyynnön liitteenä. Kuljetusreittien aikataulut ovat suuntaa antavia. Aikataulut varmistuvat lopulliseen muotoonsa reititysvaiheessa. Koulujen ruokakuljetukset vain koulujen toiminnan aikana ma - pe. Osatarjoukset ovat sallittuja osa-aluetasolla.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Ruokakuljetukset Alue 1, Kouluruuan kuljetus ma - pe, Lastaus alkaa 9.15 - 10.00
Ruokakuljetukset Alue 2, Koulu-, Päiväkoti- ja vanhusten palvelukotien ruuankuljetus ma - pe, Lastaus alkaa 9.30 - 9.45
Ruokakuljetukset Alue 3, Päiväkoti- ja koulujen ruuankuljetus ma - pe, Lastaus alkaa 9.20 - 10.00
Ruokakuljetukset Alue 4, Pieksämäen kantakaupungin ja Naarajärven alue Kuljetukset Lauantai, sunnuntai, arki- ja juhlapyhät, Lastaus alkaa 9.30 - 9.45
Ruokakuljetukset Alue 5, Virtasalmen alue ma - su, Lastaus alkaa klo 9.00
Ruokakuljetukset Alue 6, Jäppilän alue ma - su, Lastaus alkaa klo 9.45.

Elintarvikkeiden kuljetusvälineen vähimmäisvaatimukset ovat seuraavat: Elintarvikkeita kuljettava elintarvikealan toimija vastaa kuljettamiensa elintarvikkeiden turvallisuudesta kuljetuksen aikana. Kyseisellä toimijalla on vastuu siitä, että kuljetusvälineiden rakenteet ja varustelu sekä kuljetusolosuhteet ja toiminta vastaavat lainsäädännön vaatimuksia. Lisäksi toimija vastaa siitä, että henkilöstö on saanut riittävän koulutuksen ja ohjeistuksen tehtäviinsä. Toimijalla tulee olla varajärjestelmä mahdollisesti oman henkilökunnan poissaolojen varalta sekä suunnitelma kaluston rikkoutumisen varalta.

Kuljetusvälineenä voi auton tai muun liikennevälineen lisäksi toimia kuljetusastia. Ruoat pakataan keskuskeittiöllä kuljetuslaatikoihin tai vaunuihin. Elintarvikkeiden kuljetuksesta vastuullinen elintarvikealan toimija vastaa siitä, että kuljetustoiminta, kuljetusvälineet ja kuljetusolosuhteet täyttävät elintarvikelainsäädännön mukaiset vaatimukset. Jos kuljetuksen voidaan katsoa tapahtuvan astiassa ja tällainen, esimerkiksi laatikossa tapahtuva elintarvikkeiden kuljetus, annetaan muun kuin elintarvikkeiden kuljettamista ammattimaisesti harjoittavan toimijan tehtäväksi, vastaa kuljetuksen vaatimustenmukaisuudesta sen kuljetettavaksi luovuttanut tai kuljetusten vastaanottava elintarvikealan toimija.

Jos kuljetusastioita kuljetetaan autolla tai julkisilla kuljetusvälineillä, kuljetustilan on oltava siisti tai tarvittaessa se on suojattava esimerkiksi erillisellä puhtaalla alustalla (pahvi, muovi, suojapaperi). Kuljetusauton kokovaatimusta hankintayksikkö ei ole määritellyt, vaan tarjoajia pyydetään huomioimaan ja arvioimaan pyydettyjen 1 - 6 alueiden sisältämien kohteiden määrän mukaan kuljetusauton koon.

Ruokapalvelu huoltaa kuljetusastioihin päivittäisen puhtaanapidon.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Pieksämäen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 2048903-4
Postiosoite: Kauppakatu 1
Postinumero: 76100
Postitoimipaikka: Pieksämäki
Alue: fi1da 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Pieksämäen kaupunki / Pieksämäen Tukipalvelut Oy
Sähköposti: kirjaamo@pieksamaki.fi 📧
Puhelin: +358 445882253 📞
URL: http://www.pieksamaki.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“14 vuorokautta”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 166-567983 (2025-08-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (>20 uudet hankinnat)