Perintäpalveluiden hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki järjestää tarjouskilpailun perintäpalveluiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin. Hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat. Tämän sopimuksen piiriin kuuluvat Vantaan kaupungin enemmistöosuudella omistamat konserniyhtiöt, joiden kirjanpidon hoitaa Vantaan kaupungin talouspalvelut. Nämä konserniyhtiöt ovat mainittu tarjouspyynnön liitteessä 5. Sopimusta käyttävät konserniyhtiöt tekevät erilliset toimeksiantosopimukset valitun toimittajan kanssa. Mikäli kesken sopimuskauden perustetaan uusia konserniyhtiöitä, voivat nämä liittyä erillisellä toimeksiantosopimuksella Vantaan kaupungin ja toimittajan väliseen sopimukseen, edellyttäen että Vantaan kaupungin talouspalvelut hoitaa kyseisen konserniyhtiönyhtiön kirjanpidon. Tarjouspyyntö käsittää seuraavat perinnän osa-alueet: - julkis- ja yksityisoikeudellisten saatavien vapaaehtoinen perintä - teknisenä välittäjänä toimiminen ulosottokelpoisten saatavien osalta - yksityisoikeudellisten saatavien oikeudellinen perintä - jälkiperintä saatavien vanhenemiseen asti - lakimiespalvelu - luottotietopalvelu - kansainvälinen perintä - asiakaspalvelu ja raportointi yllämainittujen perintätoimenpiteiden osalta Tarkempi erittely hankinnan kohteesta käy ilmi liitteestä 2 palvelukuvaus. Hankinta ei koske: - niitä saatavia, joita ei lain mukaan saa antaa ulkopuolisen perintätoimiston perittäväksi (Vantaan kaupunki hoitaa omana työnä sellaisien lainvastaisen menettelyn vuoksi määrättyjen julkisoikeudellisten maksuseuraamuksien perinnän, joita ei saa antaa toimeksisaajan perittäväksi, esim. pysäköinninvalvonnan määräämät maksut) - kirjastojen perintätoimintaa Vantaan kaupunki huolehtii itse muihin oikeudenkäynteihin kuin laskunsaataviin liittyvien saataviensa (esim. rikosasiat, vahingonkorvaussaatavat ja oikeudenkäyntikulut) perimisen. Yksittäistapauksissa Vantaan kaupunki voi muutoinkin periä saatavansa omana työnä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-05. Hankinta julkaistiin 2025-03-21.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-03-21 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-03-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Perintäpalveluiden hankinta
Viitenumero: VD/7919/02.08.00.00/2024
Lyhyt kuvaus:
Vantaan kaupunki järjestää tarjouskilpailun perintäpalveluiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin. Hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat. Tämän sopimuksen piiriin kuuluvat Vantaan kaupungin enemmistöosuudella omistamat konserniyhtiöt, joiden kirjanpidon hoitaa Vantaan kaupungin talouspalvelut. Nämä konserniyhtiöt ovat mainittu tarjouspyynnön liitteessä 5. Sopimusta käyttävät konserniyhtiöt tekevät erilliset toimeksiantosopimukset valitun toimittajan kanssa. Mikäli kesken sopimuskauden perustetaan uusia konserniyhtiöitä, voivat nämä liittyä erillisellä toimeksiantosopimuksella Vantaan kaupungin ja toimittajan väliseen sopimukseen, edellyttäen että Vantaan kaupungin talouspalvelut hoitaa kyseisen konserniyhtiönyhtiön kirjanpidon. Tarjouspyyntö käsittää seuraavat perinnän osa-alueet: - julkis- ja yksityisoikeudellisten saatavien vapaaehtoinen perintä - teknisenä välittäjänä toimiminen ulosottokelpoisten saatavien osalta - yksityisoikeudellisten saatavien oikeudellinen perintä - jälkiperintä saatavien vanhenemiseen asti - lakimiespalvelu - luottotietopalvelu - kansainvälinen perintä - asiakaspalvelu ja raportointi yllämainittujen perintätoimenpiteiden osalta Tarkempi erittely hankinnan kohteesta käy ilmi liitteestä 2 palvelukuvaus. Hankinta ei koske: - niitä saatavia, joita ei lain mukaan saa antaa ulkopuolisen perintätoimiston perittäväksi (Vantaan kaupunki hoitaa omana työnä sellaisien lainvastaisen menettelyn vuoksi määrättyjen julkisoikeudellisten maksuseuraamuksien perinnän, joita ei saa antaa toimeksisaajan perittäväksi, esim. pysäköinninvalvonnan määräämät maksut) - kirjastojen perintätoimintaa Vantaan kaupunki huolehtii itse muihin oikeudenkäynteihin kuin laskunsaataviin liittyvien saataviensa (esim. rikosasiat, vahingonkorvaussaatavat ja oikeudenkäyntikulut) perimisen. Yksittäistapauksissa Vantaan kaupunki voi muutoinkin periä saatavansa omana työnä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Perintätoimistojen palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 550 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: VD/7919/02.08.00.00/2024
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Jälkiperinnän prosentti, maksimissaan 10 pistettä - 0%, 10 pistettä - yli 0 % - 5%, 5 pistettä - yli 5 % - 10%, 3 pistettä - yli 10 % - 15%, 2 pistettä - yli 15 % - 20%, 1 pistettä Tarjoajan vastuuhenkilöt, yhteensä maksimissaan 30 pistettä Tarjoaja nimeää yhteyshenkilöt, jotka vastaavat perinnän kulusta kokonaisuutena. Nimettyjen yhteyshenkilöiden työkokemusta julkisen sektorin hoitamisesta arvioidaan ja yksi yhteyshenkilö voi saada maksimissaan 4 pistettä. Tarjoajan vastuuhenkilöiden julkisen sektorin työkokemuksen kokonaispisteet ovat viiden nimetyn yhteyshenkilön pisteiden yhteenlaskettu arvo, maksimissaan 20 pistettä. Kokonaisprosessin vastuuhenkilön työkokemus julkisen sektorin hoitamisesta - yli 4 vuotta, 4 pistettä - yli 3 vuotta - 4 vuotta, 3 pistettä - yli 2 vuotta - 3 vuotta, 2 pistettä Kahden operatiivisen asiakaspalvelun vastuuhenkilön työkokemus julkisen sektorin hoitamisesta, maksimipisteet 4+4=8 - yli 4 vuotta, 4 pistettä - yli 3 vuotta - 4 vuotta, 3 pistettä - yli 2 vuotta - 3 vuotta, 2 pistettä IT-palvelun vastuuhenkilön työkokemus julkisen sektorin hoitamisesta - yli 4 vuotta, 4 pistettä - yli 3 vuotta - 4 vuotta, 3 pistettä - yli 2 vuotta - 3 vuotta, 2 pistettä Lakimiespalvelun vastuuhenkilön työkokemus julkisen sektorin hoitamisesta - yli 4 vuotta, 4 pistettä - yli 3 vuotta - 4 vuotta, 3 pistettä - yli 2 vuotta - 3 vuotta, 2 pistettä Nimettyjen kahden operatiivisen asiakaspalvelun vastuuhenkilön työkokemus yli 100 000 asukkaan kunnasta (asiakkaiden lukumäärä) arvioidaan. Jos nimetyn operatiivisen asiakaspalvelun vastuuhenkilön työkokemus yli 100 000 asukkaan kunnasta on 2 kpl tai enemmän yli 100 000 asukkaan kunta-asiakasta, saa nimetty henkilö 5 pistettä. Tarjoajan operatiivisen asiakaspalvelun vastuuhenkilöiden yli 100 000 asukkaan kunta-asiakkaiden työkokemuksen kokonaispisteet ovat kahden nimetyn yhteyshenkilön pisteiden yhteenlaskettu arvo, maksimissaan 10 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-05 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-05 09:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-05 09:05:00 📅
Paikka: Vantaa
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-14 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta.
Näytä lisää
Taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta.
Näytä lisää
Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan liikevaihto on oltava vähintään 1 000 000 euron suuruinen ainakin yhdeltä, enintään 12 kuukauden mittaiselta tilikaudelta vuosina 2022-2024.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Referenssit: Tarjoajalla on hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan suuruisesta julkiselle sektorille annetusta perintäpalvelusta viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Vastaavan suuruisen perintäpalveluiden sopimuksen tulee olla sisältänyt julkisoikeudellisten saatavien perintää, perintätuotannon tulee olla ollut käynnissä vähintään 12 kuukautta ja sen tulee olla sisältänyt vähintään 20 000 kappaletta perintätoimeksiantoja vuositasolla. Referenssikohteita on oltava vähintään kaksi (2).
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinta
Sähköposti: hankinta@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 408311713 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=540646&tpk=e05eca88-d15a-410d-9585-a80270c26b87 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=540646&tpk=e05eca88-d15a-410d-9585-a80270c26b87 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 058-187151 (2025-03-21)