Paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalvelut

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimus käsittää paloilmoittimien ja turvavalojen vuosihuollon hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Ilmaisinvaihdoissa käytetään huollettuja vaihtoilmaisimia, ellei järjestelmätekninen syy estä huolletun vaihtoilmaisimen käyttöä. Hankinnasta on poisrajattu uusien paloilmoitinlaitteistojen asennukset. Hankinnasta tehdään yhden (1) vuoden määräaikainen vuosihuoltosopimus kilpailutuksen voittaneen tarjoajan (toimittaja) kanssa. Hankinta-asiakirjoissa ilmoitettu sopimuskauden aloituspäivämäärä on arvio, sopimus solmitaan heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa määräaikaista yhden (1) vuoden sopimuskautta ottamalla käyttöön yhden kolmen (3) vuoden mittaisen kausioption. Mikäli Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön, pätevät tällä hankintamenettelyllä kilpailutetun sopimuksen ja sen liitteiden ehdot sellaisenaan myös siihen. Sopimuspalveluiden pääasiallinen suorituspaikka on Kotkan kaupungin aluerajojen sisällä sijaitsevat Kotkan kaupungin omistamat kiinteistöt. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu tilaajan hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset kiinteistökohteet ja palveluntarpeet. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. TUTUSTUMINEN KOHTEISIIN Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksikön edustajan kanssa: kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. ALIHANKINTAAN LIITTYVÄT RAJAUKSET Tilaaja ei salli alihankinnan käyttämistä seuraavien tehtävien osalta: Tilaaja edellyttää toimittajaa tekemään omana työnään itse kaikki erityisen kriittiset suoraan paloilmoitinjärjestelmiin ja hätäkeskuksen linjayhteyksiin vaikuttavat huolto- ja korjaustyöt. Poikkeuksena, mikäli jokin laite edellyttää nimenomaan laitevalmistajan oman lisenssin käyttöä esim. ohjelmoinnissa, voi toimittaja tästä erityisestä perusteesta johtuen käyttää ohjelmoinnin osalta alihankkijaa. Tässä tapauksessa alihankintaa saa käyttää vain siltä osin kuin se on välttämätöntä esim. lisenssin käyttöoikeudesta johtuvasta syystä. Toimittajan on haettava tilaajalta hyväksyntä alihankinnan käyttämiselle ko. kohteissa ennen sopimuksen allekirjoitusta. Perusteena alihankinnan rajauksessa on hankintalain (1397/2016) 77§:n 4 mom. mukainen tilaajan oikeus vaatia tarjoajaa tai ryhmittymän jäsentä itse toteuttamaan tietyt kriittiset tehtävät. Tilaaja täsmentää erityisen kriittisiä tehtäviä hallituksen esityksen (HE 108/2016) mukaisesti tarkoittamaan muutoin riskeiltään merkittäviä palveluun sisältyviä töitä, joissa mahdollisimman lyhyt valvonta- tai vastuuketju on perusteltu. Tilaaja lisäksi perustelee vaatimustaan sillä, että useissa tilaajan hallinnoimissa kiinteistöissä on lapsiin, vanhuksiin ja liikunta- tai toimintarajoittuneisiin ihmisryhmiin liittyvää ympärivuorokautista toimintaa sekä kilpaurheilun massatapahtumia, jolloin paloilmoitinjärjestelmän ylläpito katsotaan erityisen kriittiseksi tehtäväksi turvallisen toiminnan takaamiseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-07. Hankinta julkaistiin 2025-11-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-11-25 hankintailmoitus
2025-12-30 hankintailmoitus
2026-04-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2025-11-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalvelut
Viitenumero: 2025581820
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimus käsittää paloilmoittimien ja turvavalojen vuosihuollon hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Ilmaisinvaihdoissa käytetään huollettuja vaihtoilmaisimia, ellei järjestelmätekninen syy estä huolletun vaihtoilmaisimen käyttöä. Hankinnasta on poisrajattu uusien paloilmoitinlaitteistojen asennukset. Hankinnasta tehdään yhden (1) vuoden määräaikainen vuosihuoltosopimus kilpailutuksen voittaneen tarjoajan (toimittaja) kanssa. Hankinta-asiakirjoissa ilmoitettu sopimuskauden aloituspäivämäärä on arvio, sopimus solmitaan heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa määräaikaista yhden (1) vuoden sopimuskautta ottamalla käyttöön yhden kolmen (3) vuoden mittaisen kausioption. Mikäli Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön, pätevät tällä hankintamenettelyllä kilpailutetun sopimuksen ja sen liitteiden ehdot sellaisenaan myös siihen. Sopimuspalveluiden pääasiallinen suorituspaikka on Kotkan kaupungin aluerajojen sisällä sijaitsevat Kotkan kaupungin omistamat kiinteistöt. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu tilaajan hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset kiinteistökohteet ja palveluntarpeet. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. TUTUSTUMINEN KOHTEISIIN Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksikön edustajan kanssa: kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. ALIHANKINTAAN LIITTYVÄT RAJAUKSET Tilaaja ei salli alihankinnan käyttämistä seuraavien tehtävien osalta: Tilaaja edellyttää toimittajaa tekemään omana työnään itse kaikki erityisen kriittiset suoraan paloilmoitinjärjestelmiin ja hätäkeskuksen linjayhteyksiin vaikuttavat huolto- ja korjaustyöt. Poikkeuksena, mikäli jokin laite edellyttää nimenomaan laitevalmistajan oman lisenssin käyttöä esim. ohjelmoinnissa, voi toimittaja tästä erityisestä perusteesta johtuen käyttää ohjelmoinnin osalta alihankkijaa. Tässä tapauksessa alihankintaa saa käyttää vain siltä osin kuin se on välttämätöntä esim. lisenssin käyttöoikeudesta johtuvasta syystä. Toimittajan on haettava tilaajalta hyväksyntä alihankinnan käyttämiselle ko. kohteissa ennen sopimuksen allekirjoitusta. Perusteena alihankinnan rajauksessa on hankintalain (1397/2016) 77§:n 4 mom. mukainen tilaajan oikeus vaatia tarjoajaa tai ryhmittymän jäsentä itse toteuttamaan tietyt kriittiset tehtävät. Tilaaja täsmentää erityisen kriittisiä tehtäviä hallituksen esityksen (HE 108/2016) mukaisesti tarkoittamaan muutoin riskeiltään merkittäviä palveluun sisältyviä töitä, joissa mahdollisimman lyhyt valvonta- tai vastuuketju on perusteltu. Tilaaja lisäksi perustelee vaatimustaan sillä, että useissa tilaajan hallinnoimissa kiinteistöissä on lapsiin, vanhuksiin ja liikunta- tai toimintarajoittuneisiin ihmisryhmiin liittyvää ympärivuorokautista toimintaa sekä kilpaurheilun massatapahtumia, jolloin paloilmoitinjärjestelmän ylläpito katsotaan erityisen kriittiseksi tehtäväksi turvallisen toiminnan takaamiseksi.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Palontorjuntalaitteiden korjaus ja huolto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 680 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2025581820
Lisätuotteet/palvelut: Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-26 📅
Loppupäivä: 2027-01-25 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 3
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Lisäksi mikäli tilaaja tarvitsee sellaista paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalveluihin luettavaa palvelua, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnössä, voidaan se tällä hankintamenettelyllä syntyvän sopimuksen piirissä hankkia. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-07 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-07 10:10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen, tarjoukset saatetaan avata myös myöhempänä ajankohtana.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-07 10:10:00 📅
Paikka:
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen, tarjoukset saatetaan avata myös myöhempänä ajankohtana.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-12 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintasuunnittelu
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 401828570 📞
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=581820&tpk=bed40ea0-4b98-48ae-a274-03d22d4b82d6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=581820&tpk=bed40ea0-4b98-48ae-a274-03d22d4b82d6 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): HankL 129 §:n mukaisesti.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 228-784792 (2025-11-25)
hankintailmoitus (2025-12-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 680 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-02-03 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-02-03 10:10:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-02-03 10:10:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Hankinta-asiakirjoja muutettu. Liitteenä oleva hinnoittelu excel korjattu.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 0e6d7d52-1a65-4eb0-b813-a34d5580e3ec-01
Lähde: OJS 2025/S 252-870584 (2025-12-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) on pyytänyt tarjoukset paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimus käsittää paloilmoittimien ja turvavalojen vuosihuollon hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Ilmaisinvaihdoissa käytetään huollettuja vaihtoilmaisimia, ellei järjestelmätekninen syy estä huolletun vaihtoilmaisimen käyttöä. Hankinnasta on poisrajattu uusien paloilmoitinlaitteistojen asennukset. Hankinnasta tehdään yhden (1) vuoden määräaikainen vuosihuoltosopimus kilpailutuksen voittaneen tarjoajan (toimittaja) kanssa. Hankinta-asiakirjoissa ilmoitettu sopimuskauden aloituspäivämäärä on arvio, sopimus solmitaan heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa määräaikaista yhden (1) vuoden sopimuskautta ottamalla käyttöön yhden kolmen (3) vuoden mittaisen kausioption. Mikäli Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön, pätevät tällä hankintamenettelyllä kilpailutetun sopimuksen ja sen liitteiden ehdot sellaisenaan myös siihen. Sopimuspalveluiden pääasiallinen suorituspaikka on Kotkan kaupungin aluerajojen sisällä sijaitsevat Kotkan kaupungin omistamat kiinteistöt. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu tilaajan hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset kiinteistökohteet ja palveluntarpeet. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. ALIHANKINTAAN LIITTYVÄT RAJAUKSET Tilaaja ei salli alihankinnan käyttämistä seuraavien tehtävien osalta: Tilaaja edellyttää toimittajaa tekemään omana työnään itse kaikki erityisen kriittiset suoraan paloilmoitinjärjestelmiin ja hätäkeskuksen linjayhteyksiin vaikuttavat huolto- ja korjaustyöt. Poikkeuksena, mikäli jokin laite edellyttää nimenomaan laitevalmistajan oman lisenssin käyttöä esim. ohjelmoinnissa, voi toimittaja tästä erityisestä perusteesta johtuen käyttää ohjelmoinnin osalta alihankkijaa. Tässä tapauksessa alihankintaa saa käyttää vain siltä osin kuin se on välttämätöntä esim. lisenssin käyttöoikeudesta johtuvasta syystä. Toimittajan on haettava tilaajalta hyväksyntä alihankinnan käyttämiselle ko. kohteissa ennen sopimuksen allekirjoitusta. Perusteena alihankinnan rajauksessa on hankintalain (1397/2016) 77§:n 4 mom. mukainen tilaajan oikeus vaatia tarjoajaa tai ryhmittymän jäsentä itse toteuttamaan tietyt kriittiset tehtävät. Tilaaja täsmentää erityisen kriittisiä tehtäviä hallituksen esityksen (HE 108/2016) mukaisesti tarkoittamaan muutoin riskeiltään merkittäviä palveluun sisältyviä töitä, joissa mahdollisimman lyhyt valvonta- tai vastuuketju on perusteltu. Tilaaja lisäksi perustelee vaatimustaan sillä, että useissa tilaajan hallinnoimissa kiinteistöissä on lapsiin, vanhuksiin ja liikunta- tai toimintarajoittuneisiin ihmisryhmiin liittyvää ympärivuorokautista toimintaa sekä kilpaurheilun massatapahtumia, jolloin paloilmoitinjärjestelmän ylläpito katsotaan erityisen kriittiseksi tehtäväksi turvallisen toiminnan takaamiseksi.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 680 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 680 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2025581820
Sopimuksen tekopäivä: 2026-04-13 📅
Otsikko: Paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalvelut
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 82584.47 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4598413-912715
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1894093-0
Postiosoite: PL 25
Postinumero: 01391
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Keskisuuri
Lähde: OJS 2026/S 073-256821 (2026-04-14)