Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmä
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kaupunkiliikenne kilpailuttaa palkanlaskentapalvelun, sen tuottamisessa käytettävän palkanlaskentajärjestelmän sekä HR-järjestelmän tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää palkanlaskentapalvelun ja järjestelmien käyttöönoton, järjestelmiin liittyvien järjestelmäintegraatioiden toteutuksen, järjestelmien ylläpidon sekä palkanlaskentapalvelun tuottamisen toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hankinta sisältää myös palkanlaskentaan liittyvän raportoinnin joko HR-järjestelmän omalla raportoinnilla tai erillisellä raportointiratkaisulla. Hankittava palvelu otetaan käyttöön konsernitasolla, ja se palvelee sekä tilaajana toimivaa emoyhtiötä että sen tulevia tytäryhtiöitä. Tilaaja vastaa sopimuksen tekemisestä ja on sopimuskumppani toimittajan suuntaan. Käyttöoikeudet palvelun järjestelmiin ulotetaan konsernin tytäryhtiöihin, jotka toimivat palvelun järjestelmien loppukäyttäjinä omissa toiminnoissaan. Liitteet: 1. Hankinnan kohteen kuvaus 2. Vaatimusmäärittely 3. Vastuunjakotaulukko 4. Hintaliite 5. Referenssilomake 6. Asiantuntijalomake 7. Järjestelmäarkkitehtuuri 8. Organisaatiorakenne 9. Prosessikuvaus, HR ja palkkaprosessi 10. Työsopimuspohja 111224 11. Hankintasopimus 11.1 Tietosuoja- ja salassapitoliite sopimukseen 11.1.1 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus 11.1.2 Tietojen luokittelu 11.2 Palkanlaskentapalvelusopimus 11.2.1 Palkanlaskentapalvelun palvelutasosopimus 11.2.2 JYSE Palvelut 2014 (2022) 11.3 Ohjelmistopalvelun Palvelutasosopimus 11.4 JIT 2015 Palvelut verkon kautta (2018) 11.5 JIT 2015 Yleiset ehdot (2018) 12. Käytettävyysarviointi
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-02. Hankinta julkaistiin 2025-04-30.
Kuka? Mitä?- • Muut henkilöstöpalvelut kuin työhönsijoitus- ja työvoiman vuokrauspalvelut › Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
- • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2025-04-30 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2025-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmä
Viitenumero: 9H25
Lyhyt kuvaus:
“Kaupunkiliikenne kilpailuttaa palkanlaskentapalvelun, sen tuottamisessa käytettävän palkanlaskentajärjestelmän sekä HR-järjestelmän tämän tarjouspyynnön ja...”
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 9H25
Hankinnan kuvaus:
“Kaupunkiliikenne kilpailuttaa palkanlaskentapalvelun, sen tuottamisessa käytettävän palkanlaskentajärjestelmän sekä HR-järjestelmän tämän tarjouspyynnön ja...”
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta siitä päivämäärästä, kun Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi...”
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 0
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tarjouskilpailu toteutetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden julkisista hankinnoista ja...”
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-02 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-02 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-02 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-15 10:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät ja tarjoajan viimeisen vahvistetun tilikauden...”
Näytä lisää
“Taloudellinen asema: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan...”
Näytä lisää
“Varallisuusvastuuvakuutus: Tarjoaja sitoutuu koko sopimuskauden ajan pitämään voimassa varallisuusvastuuvakuutuksen vakuutusmäärältään vähintään 1 000 000...”
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
“Referenssivaatimukset: Tarjoajan tulee esittää kolme vähimmäisvaatimukset täyttävää referenssiä palkanlaskentapalvelusta ja HR-järjestelmästä. - Referenssi...”
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ei käytössä.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ei käytössä.”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”
“Tarjoaja on konkurssissa.”
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”
Näytä lisää
“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”
“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”
Näytä lisää
“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”
“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Näytä lisää
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”
Näytä lisää
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Näytä lisää
“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”
“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”
“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”
Näytä lisää
“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”
“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”
“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”
“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”
Näytä lisää
“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”
“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Näytä lisää
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Yksikkö: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Postinumero: 01022
Postitoimipaikka: Helsinki PL 100
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat
Sähköposti: kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi 📧
Puhelin: +358 951046000 📞
URL: https://kaupunkiliikenne.fi/ 🌏
Päätoimi
Kaupunkien rautatie-/kevytraide-, metro-, raitiotie-, johdinauto- tai linja-autopalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=549269&tpk=1e031d11-31fe-403c-a9b6-9c705f8e046b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=549269&tpk=1e031d11-31fe-403c-a9b6-9c705f8e046b 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Lisätietoja
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta siitä päivämäärästä, kun Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi...”
Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 085-284165 (2025-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmä
Viitenumero: 9H25
Lyhyt kuvaus:
“Kaupunkiliikenne kilpailuttaa palkanlaskentapalvelun, sen tuottamisessa käytettävän palkanlaskentajärjestelmän sekä HR-järjestelmän tämän tarjouspyynnön ja...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 9H25
Hankinnan kuvaus:
“Kaupunkiliikenne kilpailuttaa palkanlaskentapalvelun, sen tuottamisessa käytettävän palkanlaskentajärjestelmän sekä HR-järjestelmän tämän tarjouspyynnön ja...”
Lisätietoja:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta siitä päivämäärästä, kun Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 0
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tarjouskilpailu toteutetaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden julkisista hankinnoista ja...”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-02 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-02 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-02 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Sallittu
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-15 10:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät ja tarjoajan viimeisen vahvistetun tilikauden...”
“Taloudellinen asema: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan...”
Näytä lisää (1)
“Varallisuusvastuuvakuutus: Tarjoaja sitoutuu koko sopimuskauden ajan pitämään voimassa varallisuusvastuuvakuutuksen vakuutusmäärältään vähintään 1 000 000...”
“Referenssivaatimukset: Tarjoajan tulee esittää kolme vähimmäisvaatimukset täyttävää referenssiä palkanlaskentapalvelusta ja HR-järjestelmästä. - Referenssi...”
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ei käytössä.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ei käytössä.”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”
“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (21)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”
“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”
“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”
“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”
“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”
“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”
“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”
“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”
“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”
“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”
“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”
“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Yksikkö: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Postinumero: 01022
Postitoimipaikka: Helsinki PL 100
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat
Sähköposti: kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi 📧
Puhelin: +358 951046000 📞
URL: https://kaupunkiliikenne.fi/ 🌏
Päätoimi
Kaupunkien rautatie-/kevytraide-, metro-, raitiotie-, johdinauto- tai linja-autopalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=549269&tpk=1e031d11-31fe-403c-a9b6-9c705f8e046b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=549269&tpk=1e031d11-31fe-403c-a9b6-9c705f8e046b 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Lisätietoja
“Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta siitä päivämäärästä, kun Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi...”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 085-284165 (2025-04-30)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕