Pakkaspuku

Lyhyt kuvaus

Hankinta koskee pakkaspuvun M05 hankintaa Suomen puolustusvoimien käyttöön.

Tuotteet valmistetaan Järjestelmäkeskuksen laatimien teknisten spesifikaatioiden mukaisesti:
Pakkastakin tekniset vaatimukset, valmistus ja toimitus teknisen spesifikaation 2305-e mukaisesti (liite 1).
Pakkashousujen tekniset vaatimukset, valmistus ja toimitus teknisen spesifikaation 2304-d mukaisesti (liite 2).
Pakkaspukukankaan vaatimukset ovat teknisen spesifikaation 2003-c mukaiset (liite 3).
Tekniset spesifikaatiot ovat tämä tarjouspyynnön liitteenä.

Maastokuosin M05 talvi tekninen spesifikaatio luovutetaan ainoastaan valitulle tuotteen toimittajalle. Valittu toimittaja lähettää maastokuosillisista päälliskankaista vaatimukset täyttävät toimitusnäytteet, joista vaatimustenmukaisuus todennetaan.

Toimittaja hankkii ja kustantaa kaikki tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet.

482-4019 TAKKI, PAKKASSÄÄN\M05 19 700 kpl +/- 30 %
482-4018 HOUSUT, PAKKAS-\M05 6 500 kpl +/- 30 %

Lopulliset toimitusajat ja hankintamäärät tarkentuvat valittujen tarjousten perusteella.
Alustavat kokojakaumat on ilmoitettu liitteessä (liite 4).

Hankintaan sisältyy optiot vuodelle 2026, 2027 ja 2028:

Optio vuodelle 2026:
482-4019 TAKKI, PAKKASSÄÄN\M05 15 000 kpl
482-4018 HOUSUT, PAKKAS-\M05 10 000 kpl

Optio vuodelle 2027:
482-4019 TAKKI, PAKKASSÄÄN\M05 15 000 kpl
482-4018 HOUSUT, PAKKAS-\M05 10 000 kpl

Optio vuodelle 2028:
482-4019 TAKKI, PAKKASSÄÄN\M05 15000 kpl
482-4018 HOUSUT, PAKKAS-\M05 10 000 kpl

Optio voidaan lunastaa kokonaan tai osittain yhdellä tai useammalla kotiinkutsutilauksella. Option lunastaminen on Hankintayksikön päätettävissä.
Vuosittainen määrä voi ylittyä tai alittua kuitenkin siten, että koko kolmen vuoden optioiden hankintamäärä on enintään:

482-4019 TAKKI, PAKKASSÄÄN\M05 45 000 kpl 482-4018 HOUSUT, PAKKAS-\M05 30 000 kpl

Optioon sovelletaan samoja sopimusehtoja kuin varsinaiseen hankintasopimukseen.
Kokolajitelma ilmoitetaan tilauksen yhteydessä.

Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjous- ja materiaalinäytteitä. Näytteet ovat osa tarjousta ja ne on toimitettava tarjouksen jättöaikaan mennessä.

Tuotannossa ja valmistuksessa käytettävien materiaalien sekä materiaalin valmistajien tulee olla tarjouksen mukaiset.

Valittu Toimittaja varaa Hankintayksikön edustajalle tilaisuuden tutustua omaan ja mahdollisten alihankkijoiden tuotantolaitoksiin ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksiköllä on sopimusaikana oikeus vapaasti tutustua ja tarkastaa valitun Toimittajan ja alihankkijan tuotteen tuottamiseen liittyvät toiminnot, tuotantotilat ja dokumentaatiot.

Lisätietoja

TARJOUSNÄYTTEET
Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä.
Mikäli samaa tarjousnäytettä käytetään useamman tuotteen kohdalla, on näytteet merkittävä selkeästi ja yksiselitteisesti.

Tarjousnäytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamaalla ja/tai laboratoriossa testaamalla.

Tarjousnäytteiden on vastattava hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia ja niiden on oltava teknisten tietojen mukaisia.
Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Mikäli tarjousnäyte poikkeaa vaaditusta, tulee poikkeamista liittää tarjoukseen kirjallinen selvitys ja mahdolliset erilliset väri- ja materiaalinäytteet, joista puuttuvat ominaisuudet voidaan todentaa. Poikkeamat eivät saa estää tarjousnäytteiden teknisten vaatimustenmukaisuuden todentamista.

Mikäli tarjoaja tarjoaa yhdellä tarjouksella useampia näytteitä/käyttökohta, tarjottuja näytteitä käsitellään siten, että kaikkia tultaisiin käyttämään tuotannossa. Näin ollenkaikkien näytteiden tulee olla vaatimusten mukaisia.

Tarjousnäytteitä ei palauteta.

Tarjousnäytteiden lähettämisen lisätiedot kohdassa "Muut tiedot - Tarjouksen lähettäminen".

Perusnäytteitä ei myydä eikä niihin ole mahdollista tutustua tarjouskilpailun aikana.

Lisäksi Asiakas varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli tarjousnäytteet tai koe-erä eivät vastaa tuotteelle asetettuja vaatimuksia, tarjous hylätään.

KAAVAT
Hankintayksikkö luovuttaa pyydettäessä kaavat jo tarjouspyyntövaiheessa.
Lectra-järjestelmässä sarjotut kaavat luovutetaan pyydettäessä sähköpostilla.
Pyyntö kaavojen lähettämisestä tulee ilmoittaa 18.12.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen: purchase2.fdflogcom@mil.fi.
Viesti tulee otsikoida "PAKKASPUKU, 6411/2025/KAAVAT".
Tarjoaja/alihankkija saa käyttää kaavoja ainoastaan tähän tarjouspyyntöön liittyvän tarjouksen valmisteluun.
Tarjoaja vastaa aina kaavojen oikeasta käytöstä.

Vaihtoehtojen kuvaus

Hankintaan sisältyy optiot vuodelle 2026, 2027 ja 2028:

Optio vuodelle 2026:
482-4019 TAKKI, PAKKASSÄÄN\M05 15 000 kpl
482-4018 HOUSUT, PAKKAS-\M05 10 000 kpl

Optio vuodelle 2027:
482-4019 TAKKI, PAKKASSÄÄN\M05 15 000 kpl
482-4018 HOUSUT, PAKKAS-\M05 10 000 kpl

Optio vuodelle 2028:
482-4019 TAKKI, PAKKASSÄÄN\M05 15000 kpl
482-4018 HOUSUT, PAKKAS-\M05 10 000 kpl

Optio voidaan lunastaa kokonaan tai osittain yhdellä tai useammalla kotiinkutsutilauksella. Option lunastaminen on Hankintayksikön päätettävissä.
Vuosittainen määrä voi ylittyä tai alittua kuitenkin siten, että koko kolmen vuoden optioiden hankintamäärä on enintään:
482-4019 TAKKI, PAKKASSÄÄN\M05 45 000 kpl 482-4018 HOUSUT, PAKKAS-\M05 30 000 kpl

Optioon sovelletaan samoja sopimusehtoja kuin varsinaiseen hankintasopimukseen.
Kokolajitelma ilmoitetaan tilauksen yhteydessä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti.

Hankintaa ei jaeta eri Tarjoajien kesken. Hankinnan kohteen ylläpidon ja käytettävyyden turvaamiseksi hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin.

Tarjous tulee jättää suomen kielellä.
Tarjouksen mukana toimitetut muut dokumentit ja pyydetyt liitteet voivat olla joko suomen- tai englanninkielisiä. Hankintaprosessissa kysymysten esittämiseen ja vastaamiseen käytettävä kieli on suomen kieli mahdollisten terminologisten tulkintaerojen välttämiseksi.

Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet.
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.

Hankinnan vaiheet ovat seuraavat:
1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA)
2. Lisäkysymysten esittäminen
3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin
4. Tarjousten jättäminen
5. Tarjousten käsitteleminen.
a. Tarjousten avaaminen
b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
d. Tarjousten vertailu
6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto
7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen

Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Lisätietoja

TARJOUSNÄYTTEET
Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä.
Mikäli samaa tarjousnäytettä käytetään useamman tuotteen kohdalla, on näytteet merkittävä selkeästi ja yksiselitteisesti.

Tarjousnäytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamaalla ja/tai laboratoriossa testaamalla.

Tarjousnäytteiden on vastattava hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia ja niiden on oltava teknisten tietojen mukaisia.
Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Mikäli tarjousnäyte poikkeaa vaaditusta, tulee poikkeamista liittää tarjoukseen kirjallinen selvitys ja mahdolliset erilliset väri- ja materiaalinäytteet, joista puuttuvat ominaisuudet voidaan todentaa. Poikkeamat eivät saa estää tarjousnäytteiden teknisten vaatimustenmukaisuuden todentamista.

Mikäli tarjoaja tarjoaa yhdellä tarjouksella useampia näytteitä/käyttökohta, tarjottuja näytteitä käsitellään siten, että kaikkia tultaisiin käyttämään tuotannossa. Näin ollenkaikkien näytteiden tulee olla vaatimusten mukaisia.

Tarjousnäytteitä ei palauteta.

Tarjousnäytteiden lähettämisen lisätiedot kohdassa "Muut tiedot - Tarjouksen lähettäminen".

Perusnäytteitä ei myydä eikä niihin ole mahdollista tutustua tarjouskilpailun aikana.

Lisäksi Asiakas varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli tarjousnäytteet tai koe-erä eivät vastaa tuotteelle asetettuja vaatimuksia, tarjous hylätään.

KAAVAT
Hankintayksikkö luovuttaa pyydettäessä kaavat jo tarjouspyyntövaiheessa.
Lectra-järjestelmässä sarjotut kaavat luovutetaan pyydettäessä sähköpostilla.
Pyyntö kaavojen lähettämisestä tulee ilmoittaa 18.12.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen: purchase2.fdflogcom@mil.fi.
Viesti tulee otsikoida "PAKKASPUKU, 6411/2025/KAAVAT".
Tarjoaja/alihankkija saa käyttää kaavoja ainoastaan tähän tarjouspyyntöön liittyvän tarjouksen valmisteluun.
Tarjoaja vastaa aina kaavojen oikeasta käytöstä.