Ostolaskujen tiliöintiratkaisu tekoälyä hyödyntäen (Al-tiliöintipalvelu)

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Hankinnan kohteena on ostolaskujen tiliöintiratkaisu tekoälyä hyödyntäen (Al-tiliöintipalvelu). Hankittava ratkaisu on valmis ohjelmistoratkaisu, joka kykenee tuottamaan tiliöintiehdotuksia verkkolaskujen XML-sanomille hyödyntäen olemassa olevaa laskudataa, toteutuneita tiliöintejä sekä SAP Finance -taloudenohjausjärjestelmästä saatavia tiliöintiin liittyviä tietoja. Ratkaisun tulee vastaanottaa ostolaskutiedostot (XML-sanoma ja PDF) laskujenvälitysoperaattorilta ja palauttaa ne takaisin tiliöintiehdotuksella täydennettynä. Ratkaisun tekoälyn tulee oppia jatkuvasti käsittelemästään aineistosta ja mahdollistaa eritasoinen ennustamisen logiikka, esimerkiksi seurantakohteittain, tiliöintikombinaatioittain sekä lasku- tai rivitasolla. Opetusaineiston tulee olla määriteltävissä eri organisaatiotasoille, kuten konserni-, kirjanpitoyksikkö- tai virastotasolle. Ratkaisun tulee soveltua valtionhallinnon erityispiirteisiin, kuten talousarviokirjanpidon vaikutuksiin tiliöintiin sekä lainsäädäntöön ja ohjeisiin perustuviin tiliöintisääntöihin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-12-05. Hankinta julkaistiin 2025-11-03.

Kuka?

• Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-11-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskujen tiliöintiratkaisu tekoälyä hyödyntäen (Al-tiliöintipalvelu)
Viitenumero: Palkeet_D/436/02.05.02.03/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: Palkeet_D/436/02.05.02.03/2025
Lisätuotteet/palvelut:

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦

Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet 📦

Pääkohde tai suorituspaikka:

Tarjouspyynnön liitteenä A olevan hankintasopimuksen kohdan 11.1 mukaan palvelun, ohjelmistopalvelun sekä kaiken ohjelmistopalvelussa käsiteltävän tilaajan aineiston ja yhdistetyn aineiston tulee sijaita Euroopan talousalueella. Edellä mainitun hankintasopimuksen kohdan mukaan Toimittajalla (tai sen alihankkijalla) ei myöskään saa olla pääsyä Tilaajan aineistoon Euroopan talousalueen ulkopuolelta esimerkiksi hallinta- ja valvontayhteyden välityksellä.

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu. Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-12-05 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-12-05 10:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-12-05 10:15:00 📅
Paikka: Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-17 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. hankinta-asiakirjat.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Kansallinen rekisterinumero: 2272612-8
Postiosoite: PL 49
Postinumero: 80101
Postitoimipaikka: Joensuu
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Yhteyspiste: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444329 📞
URL: https://palkeet.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=582220&tpk=78949644-f86b-4ae2-bde8-5acda6fc2408 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=582220&tpk=78949644-f86b-4ae2-bde8-5acda6fc2408 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 562626-2025
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 212-729048 (2025-11-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)