Ostolaskujärjestelmän hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia ostolaskujärjestelmästä. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hyvinvointialueen toiminnan käynnistymisvaiheessa tehnyt viranhaltijapäätöksen (§ 8/2022, 167/2022) taloushallinnon perustoimintojen hankkimisesta ja järjestämisestä Sarastia Oy:n tuottamana. Taloushallinnon perustoiminnoilla tarkoitetaan peruskirjanpidon toimintoja, osto- ja myyntireskontran toimintoja, maksuliikennetoimintoja sekä erinäisiä tilinpäätös- ja raportointipalveluja. Lisäksi perustoimintoihin kuuluvat taloushallinnon järjestelmät sekä niiden ylläpidon ja kehittämisen palvelut. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on sittemmin päättänyt tuottaa taloushallinnon palvelut omana toimintana. Osana tätä talouspalveluiden muutoshanketta hyvinvointialue on päättänyt kilpailuttaa ne järjestelmät, joilla talouspalvelut tuotetaan. Talouspalveluiden muutoshankkeen järjestelmähankinnat on päätetty jakaa seuraaviin erillisiin kilpailutuksiin: talouden pääjärjestelmä, maksuliikennejärjestelmä, välitysoperaattoripalvelut ja ostolaskujärjestelmä. Nyt hankittava ostolaskujärjestelmä sisältyy yllä mainittuun Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen laajempaan talouden järjestelmäkokonaisuuden uudistushankkeeseen. Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde on jaettu seuraaviin kokonaisuuksiin, jotka ovat: • Ostolaskujärjestelmän käyttöoikeudet. • Ostolaskujärjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut, sovitussa laajuudessa. • Täydentävät asiantuntijapalvelut, kattaen erikseen tilattavan asiantuntijatyön hankinnan kohteen mukaisiin tehtäviin, kuten esimerkiksi, muttei näihin esimerkkeihin rajoittuen, ostolaskujärjestelmän jatkokehittäminen ja koulutusten järjestäminen. • Ostolaskujärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, kattaen järjestelmän toimituksen ja sen tuki- ja ylläpitopalveluiden käyttöönoton sekä Tilaajan olemassa olevien tietojen konversion ja migraation. Tämä hankinta koskee ostolaskujärjestelmän hankintaa. Hankinta kattaa yllä kuvatun mukaisesti ostolaskujärjestelmän käyttöönottoprojektin, järjestelmän käyttöoikeudet, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut. Ostolaskujärjestelmä on suunniteltu otettavan tuotantokäyttöön Q4/2026 aikana, kuitenkin viimeistään 2.11.2026. Hankinnan ennakoitu arvo on 1 500 000 euroa (alv 0%). Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-21. Hankinta julkaistiin 2025-12-12.

Kuka?

• Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-12-12	hankintailmoitus
2026-01-09	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-12-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ostolaskujärjestelmän hankinta
Viitenumero: 2933/2025
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia ostolaskujärjestelmästä.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hyvinvointialueen toiminnan käynnistymisvaiheessa tehnyt viranhaltijapäätöksen (§ 8/2022, 167/2022) taloushallinnon perustoimintojen hankkimisesta ja järjestämisestä Sarastia Oy:n tuottamana. Taloushallinnon perustoiminnoilla tarkoitetaan peruskirjanpidon toimintoja, osto- ja myyntireskontran toimintoja, maksuliikennetoimintoja sekä erinäisiä tilinpäätös- ja raportointipalveluja. Lisäksi perustoimintoihin kuuluvat taloushallinnon järjestelmät sekä niiden ylläpidon ja kehittämisen palvelut.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on sittemmin päättänyt tuottaa taloushallinnon palvelut omana toimintana. Osana tätä talouspalveluiden muutoshanketta hyvinvointialue on päättänyt kilpailuttaa ne järjestelmät, joilla talouspalvelut tuotetaan. Talouspalveluiden muutoshankkeen järjestelmähankinnat on päätetty jakaa seuraaviin erillisiin kilpailutuksiin: talouden pääjärjestelmä, maksuliikennejärjestelmä, välitysoperaattoripalvelut ja ostolaskujärjestelmä.

Nyt hankittava ostolaskujärjestelmä sisältyy yllä mainittuun Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen laajempaan talouden järjestelmäkokonaisuuden uudistushankkeeseen.

Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde on jaettu seuraaviin kokonaisuuksiin, jotka ovat:

• Ostolaskujärjestelmän käyttöoikeudet.
• Ostolaskujärjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut, sovitussa laajuudessa.
• Täydentävät asiantuntijapalvelut, kattaen erikseen tilattavan asiantuntijatyön hankinnan kohteen mukaisiin tehtäviin, kuten esimerkiksi, muttei näihin esimerkkeihin rajoittuen, ostolaskujärjestelmän jatkokehittäminen ja koulutusten järjestäminen.
• Ostolaskujärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, kattaen järjestelmän toimituksen ja sen tuki- ja ylläpitopalveluiden käyttöönoton sekä Tilaajan olemassa olevien tietojen konversion ja migraation.

Tämä hankinta koskee ostolaskujärjestelmän hankintaa. Hankinta kattaa yllä kuvatun mukaisesti ostolaskujärjestelmän käyttöönottoprojektin, järjestelmän käyttöoikeudet, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut.

Ostolaskujärjestelmä on suunniteltu otettavan tuotantokäyttöön Q4/2026 aikana, kuitenkin viimeistään 2.11.2026.

Hankinnan ennakoitu arvo on 1 500 000 euroa (alv 0%).

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2933/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦

Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦

Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Kokonaislaatu, enintään 60 vertailupistettä.
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-21 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-21 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-21 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-12-30 10:00:00 📅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221347-3
Postiosoite: Tekniikantie 15
Postinumero: 02033
Postitoimipaikka: PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sähköposti: hankinta@luvn.fi 📧
Puhelin: +358 291512000 📞
URL: https://www.luvn.fi/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/luhva?id=587404&tpk=0274dbea-334d-4e31-8728-c958d4fc610f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/luhva?id=587404&tpk=0274dbea-334d-4e31-8728-c958d4fc610f 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Hankinnassa ja muutoksenhakumenettelyssä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), hankintalaki).

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 242-834421 (2025-12-12)

hankintailmoitus (2026-01-09)

Muutokset
Muut lisätiedot

Vähäisiä kirjoitusvirheisiin liittyviä korjauksia ja sellaisia vähäisiä muutoksia, joiden takia ei ole tarkoitus pidentää tarjousaikaa. Muutoksilla ei ole sisällöllistä vaikutusta.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: c16893f7-963c-4ca5-a5ba-07e5818431b3-01
Lähde: OJS 2026/S 008-019621 (2026-01-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)