Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen välityksen puitejärjestely

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu kilpailuttaa tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti kiinteistövälityspalvelun puitejärjestelyn toimialan tarpeisiin vuosille 2026-2028. Lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta kaksi kertaa yhden (1) vuoden optiona. Tilaaja arvioi vuosittaisen kiinteistövälityspalvelun arvon olevan 300 000 euroa. Puitejärjestely ei kuitenkaan sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta Sopimuksen kohteena olevan Palvelun tuottamiseen Tilaajalle. Puitejärjestely sisältää hankintayksikön omistuksessa olevien tai valtion perintökohteiden osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myyntitehtäviä. Kiinteistövälityksen kohteena voivat olla pääkaupunkiseudulla sijaitsevat osakehuoneistot, rakennukset ja kiinteistöt. Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myyntiin kuuluvat seuraavat tehtävät: - osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen aktiivinen myynti - myyntiin liittyvien asiakirjojen tilaukset - myynti ja markkinointi sekä niihin liittyvän materiaalin tuottaminen - kohteen esittely, tarjousneuvottelut, kauppakirjojen laadinta ja kaupanteko - myytävien kohteiden valokuvaus ja videokuvausLisäksi tehtäviin kuuluvat yhteydenpito toimeksiantajaan ja vastuu myytävään osakkeeseen mahdollisesti kohdistuvan lunastuksen hoitamisesta. Tarjoajan on nimettävä tarjouksessaan toimeksiannosta vastaava henkilö ja tämän varahenkilö. Palveluntuottajan on noudatettava toimeksiannoissa ohjetta hyvästä välitystavasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-09-16. Hankinta julkaistiin 2025-08-14.

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-08-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen välityksen puitejärjestely
Viitenumero: HEL 2025-008287
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: HEL 2025-008287
Lisätietoja:

Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myyntiin hyväksytään enintään kolme (3) palveluntuottajaa. Sopimus voidaan kuitenkin tehdä myös vähemmän kuin kolmen palveluntuottajan kanssa, mikäli soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjoajia on vähemmän. TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynnnissä alle 60 000 euron hankinnat kohdennetaan valittujen palveluntuottajien kesken alla olevan etusijajärjestyksen mukaisesti: 1. sija: 50-80 % 2. sija: 20-50 % 3. sija: 0-20 % Osaketilojen, rakennusten ja kiinteistöjen myynnnissä yli 60 000 euron hankinnoissa palveluntuottaja valitaan kuhunkin tilaukseen minikilpailutuksen kautta. Minikilpailutuksessa Tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti hankinnan edellytykset omaaville palveluntuottajille tarjouspyynnön, jolla Tilaaja pyytää tarjouksia suoritettavasta palvelusta. Minikilpailutuksessa valintakriteerinä on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin tarjottu välityspalkkioprosentti.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Alkuperäisen sopimuskauden päätyttyä puitejärjestelyn voimassaoloa voidaan jatkaa enintään kahdella (2) yhden vuoden (12kk) mittaisella optiokaudella. Mikäli tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta, sen on ilmoitettava tästä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/23/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Palveluntuottajalla on oikeus käyttää alihankkijaa vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän ja alihankkijan käyttö kohdistuu ainoastaan täydentäviin tehtäviin. Palveluntuottaja ei voi antaa vastuuhenkilön tehtäviä alihankintana toisaalle. Jos palveluntuottaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa palveluntuottaja alihankkijan työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. Tilaaja allekirjoittaa puitesopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin palveluntuottaja on vedonnut tarjouksessa. Nimetyt alihankkijat katsotaan palveluntuottajan resursseiksi. Siksi palveluntuottajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli palveluntuottaja tulee valituksi. RYHMITTYMÄ Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä puitesopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään puitesopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla puitesopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

ALIHANKINTA

Palveluntuottajalla on oikeus käyttää alihankkijaa vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän ja alihankkijan käyttö kohdistuu ainoastaan täydentäviin tehtäviin. Palveluntuottaja ei voi antaa vastuuhenkilön tehtäviä alihankintana toisaalle. Jos palveluntuottaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen.

Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijoita, vastaa palveluntuottaja alihankkijan työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. Tilaaja allekirjoittaa puitesopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin palveluntuottaja on vedonnut tarjouksessa. Nimetyt alihankkijat katsotaan palveluntuottajan resursseiksi. Siksi palveluntuottajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli palveluntuottaja tulee valituksi.

RYHMITTYMÄ

Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä puitesopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää, ellei toisin ole mainittu.

Ryhmittymän on kyettävä viimeistään puitesopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet vastaavat yhteisvastuussa sopimusvelvoitteiden noudattamisesta allekirjoittamalla puitesopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-09-16 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-09-02 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on oltava vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n rating A+ tai selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Ammattirekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa: Laki kiinteistönvälitysliikkeistä ja vuokrahuoneiston välitysliikkeistä (1075/2000)

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Koulutus ja kielitaito: Nimetyllä asiantuntijalla ja tämän varahenkilöllä tulee olla korkeakoulu- tai opistoasteen koulutus. Nimetyltä asiantuntijalta ja tämän varahenkilöltä edellytetään hyvää suomen kielen taitoa. Palvelu ja kaikki laadittavat dokumentit tulee tuottaa hyvällä suomen kielellä. Lisäksi edellytetään suullista englannin kielen taitoa.

Ympäristöasiat: Tarjoajalta edellytetään sitoutumista toimimaanympäristövastuullisen toiminnan edelläkävijänätiedostaen palvelusta aiheutuvat ympäristö- jailmastovaikutukset, huomioiden ne toiminnassaan.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93102611 📞
URL: https://www.hel.fi/fi/paatoksenteko-ja-hallinto/kaupungin-organisaatio/toimialat/kaupunkiympariston-toimiala 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintayksikön tyyppi: Ostaja on hankintayksikkö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=562255&tpk=d55694e1-9709-4baf-afb3-b8b8db63e905 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=562255&tpk=d55694e1-9709-4baf-afb3-b8b8db63e905 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 156-536175 (2025-08-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (>20 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (9)