Lyhyt kuvaus
Servica Oy kilpailuttaa Pohjois-Savon Hyvinvointialueen tarpeisiin neurokirurgian korkeakierrosporat, laitesidonnaiset tarvikkeet ja kulutustarvikkeet (konsoli, käsikappaleet ja poranterät) sekä niihin kuuluvat oheispalvelut, kuten tuotekoulutus ja huoltopalvelut, sopimuskaudeksi, joka on voimassa toistaiseksi. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo arvonlisäverottomasti on laskettu neljälle (4) vuodelle. Tavoitteena on uusia porakantaa kulutustarvikkeineen. Hankittavat kappalemäärät on arvioitu hankinnan kohteen kriteereissä.
Hankinnan kohteena oleva kokonaisuus koostuu porajärjestelmästä sekä sen kulutustavarasta:
1.1 Konsoli
1.2 Jalkapoljin
1.3 Moottorillinen käsikappale perforaattoriin ja drilliporaistukoihin
1.4 Sivuleikkurin istukka, mukaan lukien yhteensopivat L-jalat
1.5 Kulmallinen n. 10-12 cm (tai lähin vastaava) istukka esim. ruusu- tai timanttiterää varten
1.6 Kulmallinen n. 12-15 cm (tai lähin vastaava) istukka esim. ruusu- tai timanttiterää varten
1.7 Trepaani-istukka perforaattorin käsikappaletta varten
1.8 Ruusuporanterä, kertakäyttöinen
1.9 Timanttiporanterä, kertakäyttöinen
1.10 Sivuleikkurin terä
Pakollinen optio: takuuajan jälkeinen huoltosopimus
Hankinnassa huomioitavaa:
- Tarjoaja tarjoaa porajärjestelmää tarvikkeineen. Osatarjouksia ei hyväksytä.
- Tarjottu korkeakierrosporajärjestelmä soveltuu lasten ja aikuisten neurokirurgisiin toimenpiteisiin (kraniaaliseen ja spinaalikirurgiaan) ja sisältää trepaaniporan, sivuleikkurin (käytetään jatkossa termiä "sivuleikkuri") ja drilliporan.
- Laitteiden käyttöympäristönä on Pohjois-Savon hyvinvointialueen leikkaussalit ja käyttäjät ovat terveydenhuollon ammattilaisia.
Muuta huomioitavaa:
Porakokonaisuuksien hankkimiseen vaikuttaa vuotuinen määräraha, eli kaikkia kokonaisuuksia ei hankita kerralla. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään eikä hankintasopimuksesta synny ostovelvoitetta.
Takuuajan määräaikais- ja vikahuoltotyöt oheiskuluineen ja laitteiston varaosat sisältyvät hankintahintaan. Takuuajan jälkeiselle ajalle on pakollisena optiona huoltosopimus, ja huoltosopimuksen laskennallinen vuosihinta huomioidaan hintavertailussa. Laitteelle on veloituksetta saatavilla lainalaite huoltojen ja vikakorjausten ajaksi laitteen elinkaaren ajan. Lainalaite toimitetaan 48 tunnin sisällä tarpeen ilmaisusta.
Toimittajiksi valitaan enintään kaksi (2) toimittajaa, jotka asetetaan etusijajärjestykseen vertailun tulosten perusteella, toisen toimittajan ollessa varatoimittaja. Tilaukset suoritetaan etusijajärjestyksen mukaisesti ensimmäiseksi tulleelta. Tarve varatoimittajaan tulee siitä, jos ensisijaisen toimittajan tuotteen myynti keskeytyy, tulee pitkiä toimituskatkoja tai hankinnan aikana ilmenee laatusyitä, joita ei voida korjata.
Hankintasopimuksella sovitaan keskeisistä ehdoista niin sitovasti, että sopimusta voidaan toteuttaa sopimuskaudella hankintasopimuksen tapaan (vrt. usean, vähintään kolmen, toimittajan puitejärjestely, jossa ehdot vahvistettu): hinta vahvistetaan hankintamenettelyssä sitovasti ja kiinteästi, ja avoimeksi jää vain hankittavien tuotteiden täsmälliseen määrään sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyviä seikkoja.