Muuttosiivouspalvelut

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa muuttosiivoukset, jotka ovat luonteeltaan muutto-, remontti- tai raivaussiivouksia eli asunto siivotaan tarvittaessa tilausten perusteella ennen kuin uusi asukas muuttaa asuntoon tai muutettuaan havaitsee puutteita siivouksessa. Tarkemmat tiedot kohteista löytyy https://www.hekaoy.fi/fi/asunnot/kohteet. Hankinnan ulkopuolelle jää Hekan erityisasuntokohteet. Muuttosiivouksia tilataan keskimäärin yli 2 000 siivousta vuodessa. Tilausmäärät ovat muuttuvia eikä niitä voida etukäteen arvioida. Hankittavat palvelut sisältävät tarpeen mukaan eritasoisia siivouspalveluita, tavaroiden pakkaamista ja dokumentointia sekä jätteiden lajittelua ja kuljettamista. Siivoukset jaotellaan kolmeen pääluokkaan, jotka ovat kevyt ylläpito-, teho- ja raivaussiivous. Palvelukokonaisuus käsittää Hekan kanssa sovitun laatuluokituksen mukaisen siivouspalvelun ja siivoustyön raportoinnin mittauspöytäkirjalla. Kevyt ylläpito,- teho- ja raivaussiivousten lisäksi tarjoaja voi tarjota erikoispesu- ja muut lisäpalvelut- kokonaisuuden, joka sisältää tupakoidun asunnon puhdistuksen, otsonoinnin, ionisoinnin, desinfioinnin ja höyrypuhdistuksen. Tällaisia poikkeuksellisen likaantuneita asuntoja on muutamia vuodessa. Tällöin asunnossa tehdään tarpeen mukaan teho- ja/tai raivaussiivous sekä erillisveloitettavana lisäpalveluna hajunpoisto ja/tai desinfiointi. Puitesopimus tehdään tehdään enintään kuuden (6) palveluntuottajan kanssa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo neljälle vuodelle on 3 500 000 euroa (alv 0), Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sopimuksen optiovuoden 1 + 1 vuotta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-23. Hankinta julkaistiin 2025-05-19.

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

• Siivous- ja puhdistuspalvelut › Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-05-19	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-05-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muuttosiivouspalvelut
Viitenumero: 562860
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 562860
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sopimuksen optiovuoden 1 + 1 vuotta.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-23 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-23 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-23 09:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-06-10 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan (Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi: 2021 tai 2022 Liikevaihto: Min: 250 000,00 Valuutta: euroa Tilikausi: 2022 tai 2023 Liikevaihto: Min: 250 000,00 Valuutta: euroa Tilikausi: 2023 tai 2024 Liikevaihto: Min: 250 000,00 Valuutta: euroa

Vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vakuutussumma: Min: 500 000,00 Valuutta: euroa

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset -kohta: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A (tyydyttävä) tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luottoluokitus esim. Bisnode Finland Oy A - luottoluokitus - Luottokelpoinen.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana…

… seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) aiempaa referenssiä kevyt ylläpito-, raivaus- ja tehosiivouspalvelua vastaavasta palvelusta. 1. Referenssikohteen sopimuksen arvon on ollut vähintään 30 000 euroa/vuosi (alv 0) tai 100 kevyt ylläpito-, raivaus- ja tehosiivouspalvelua samalle yritykselle. 2. Sopimus tai asiakassuhde on ollut voimassa vähintään 12 kuukauden ajan. 3. Referenssi on enintään kolme (3) vuotta vanha tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

… seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen.: Tarjoajalla, joka tarjoaa erikoispesuja, tulee olla vähintään kolme (3) aiempaa referenssiä tupakoidun huoneiston siivouksesta, asuinhuoneistojen hajunpoistosta (otsonointi ja/tai ionisointi) sekä desinfioinnista tai kalmasiivouksesta. 1. Referenssikohteen sopimuksen arvon on ollut vähintään 20 000 euroa/vuosi (alv 0) tai 20 erikoispesua samalle yritykselle. 2. Sopimus tai asiakassuhde on ollut voimassa vähintään 12 kuukauden ajan. 3. Referenssi on enintään kolme (3) vuotta vanha tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kai Juurtela
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957673610 📞
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=562860&tpk=02f3c983-088d-42e5-b986-f9fe6b4a19ad 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=562860&tpk=02f3c983-088d-42e5-b986-f9fe6b4a19ad 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 096-324074 (2025-05-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (6)

Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut (3)