Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta

Valtioneuvoston kanslia

Hankinnan kohteena on sähköisen henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta ministeriöiden käyttöön kokonaispalveluna, sisältäen maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Henkilöstöetuudella tarkoitetaan Verohallinnon ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” (VH/481/00.01.00/2020) -ohjeen mukaisia etuuksia. Hankinta koskee liikunta-, kulttuuri ja hierontaedun hankkimista kerralla noin 3600 virkamiehelle. Vakinaisessa virkasuhteessa oleville virkamiehille edun määrä on vuonna 2025 mukaisesti 140 euroa vuodessa pois lukien työ- ja elinkeinoministeriö, jossa edun määrä on 100 euroa. Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa ja tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön. Hankinta toteutetaan seuraavien ministeriöiden käyttöön: • Valtioneuvoston kanslia • Ulkoministeriö • Oikeusministeriö • Opetus- ja kulttuuriministeriö • Sisäministeriö • Puolustusministeriö • Valtiovarainministeriö • Maa- ja metsätalousministeriö • Liikenne- ja viestintäministeriö • Työ- ja elinkeinoministeriö • Sosiaali- ja terveysministeriö • Ympäristöministeriö Valtioneuvoston kanslia tulee tekemään sopimuksen toimittajan kanssa kaikkien edellä mainittujen ministeriöiden puolesta. Valtioneuvoston kanslia ei sopimuksen alkaessa käytä palvelua itse, mutta se voi ottaa palvelun käyttöön myöhemmin. Maksuväline koskee sopimuskauden alkaessa liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetuutta. Palvelua voidaan sopimuskauden aikana laajentaa koskemaan myös muita kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan tarjoamia henkilöstöetuihin liittyviä palveluita. Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosittain siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen kolme (3) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-24. Hankinta julkaistiin 2025-02-17.

Kuka?

• Valtioneuvoston kanslia

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-02-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-02-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ministeriöiden henkilöstöetuuksien sähköisen maksamisratkaisun hankinta
Viitenumero: VN/34887/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on sähköisen henkilöstöetuuksien maksamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta ministeriöiden käyttöön kokonaispalveluna, sisältäen maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Henkilöstöetuudella tarkoitetaan Verohallinnon ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” (VH/481/00.01.00/2020) -ohjeen mukaisia etuuksia.

Hankinta koskee liikunta-, kulttuuri ja hierontaedun hankkimista kerralla noin 3600 virkamiehelle. Vakinaisessa virkasuhteessa oleville virkamiehille edun määrä on vuonna 2025 mukaisesti 140 euroa vuodessa pois lukien työ- ja elinkeinoministeriö, jossa edun määrä on 100 euroa.

Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa ja tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön. Hankinta toteutetaan seuraavien ministeriöiden käyttöön:
• Valtioneuvoston kanslia
• Ulkoministeriö
• Oikeusministeriö
• Opetus- ja kulttuuriministeriö
• Sisäministeriö
• Puolustusministeriö
• Valtiovarainministeriö
• Maa- ja metsätalousministeriö
• Liikenne- ja viestintäministeriö
• Työ- ja elinkeinoministeriö
• Sosiaali- ja terveysministeriö
• Ympäristöministeriö

Valtioneuvoston kanslia tulee tekemään sopimuksen toimittajan kanssa kaikkien edellä mainittujen ministeriöiden puolesta. Valtioneuvoston kanslia ei sopimuksen alkaessa käytä palvelua itse, mutta se voi ottaa palvelun käyttöön myöhemmin.

Maksuväline koskee sopimuskauden alkaessa liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetuutta. Palvelua voidaan sopimuskauden aikana laajentaa koskemaan myös muita kilpailutuksen perusteella valittavan palveluntuottajan tarjoamia henkilöstöetuihin liittyviä palveluita.

Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosittain siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen kolme (3) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: VN/34887/2024
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on ensin voimassa määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosittain siten, että irtisanomisaika on Tilaajan irtisanoessa sopimuksen kolme (3) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 § kohdan 3 mukainen liitteen E mukainen hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä kanslian edellyttämällä tavalla, jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-24 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-24 13:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-24 13:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-03-03 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Toiminnan vastuuvakuutus

Luottoluokitus

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin kuuluminen
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Referenssit vastaavista toimituksista
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Valtioneuvoston kanslia
Kansallinen rekisterinumero: 0245975-5
Postiosoite: Snellmaninkatu 1 A
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Henkilöstöyksikkö
Sähköposti: kirjaamo.vnk@gov.fi 📧
Puhelin: +358 29516001 📞
URL: https://valtioneuvosto.fi/valtioneuvoston-kanslia 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/valtioneuvostonkanslia?id=541867&tpk=e91269f6-7661-4c41-8f50-7f31721fdfb3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/valtioneuvostonkanslia?id=541867&tpk=e91269f6-7661-4c41-8f50-7f31721fdfb3 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 034-108564 (2025-02-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (5 uudet hankinnat)