Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistaman konserniyhtiön Mestaritoiminta Oy kiinteistönhoitopalveluiden käyttöön hankittavat ajoneuvot leasingratkaisulla. Arvio hankittavien ajoneuvojen määrästä on 18 kappaletta. Hankinnan tavoitteena on varmistaa ajoneuvojen korkea laatu, turvallisuus ja käyttövarmuus koko sopimuskauden ajan.
Mestaritoiminta tuottaa kiinteistöjen ylläpitopalveluita Järvenpään kaupungin ja Järvenpään Mestariasuntojen kiinteistöille. Ajoneuvot hankitaan kiinteistönhoitajien sekä kunnossapitotöissä toimivien henkilöiden päivittäiseen käyttöön. Ajoneuvoissa kuljetetaan työkaluja sekä rakennustarvikkeita. Ajoneuvoilla tehtävä ajo tapahtuu pääosin Järvenpään kaupungin alueella, ja ajomatkat ovat varsin lyhyitä.
Ajoneuvoilta vaaditut ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1, palvelukuvaus. Ajoneuvot tulee toimittaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisina tilaajan käyttöön avaimet käteen –periaatteella sisältäen kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatut ominaisuudet ja palvelut.
Tarjoajalta edellytetään, että ajoneuvot täyttävät tarjouspyynnössä määritellyt tekniset vaatimukset ja varustelutason. Lisäksi tarjoajan tulee pystyä osoittamaan riittävä huoltoverkosto ja palveluvalmius koko sopimuskauden ajan. Hankinta toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskauden pituus on kuusi (6) vuotta, ja sen aikana noudatetaan sopimusluonnoksen mukaisia irtisanomisaikoja. Sopimuksen on määrä astua voimaan 1.3.2026. Hankintayksikkö katsoo kokonaistaloudellisesti järkevimmäksi ratkaisuksi tehdä kuuden (6) vuoden sopimuksen autoleasingista. Autoja ei ole kannattavaa vaihtaa neljän (4) vuoden välein, koska käyttöönoton yhteydessä niihin asennetaan runsaasti tekniikkaa ja työkaluja huoltotoiminnan mahdollistamiseksi. Asennuksien takaisin maksamiseksi hankintayksikkö tekee autoista kuuden (6) vuoden leasing -sopimukset.
Mikäli sopimuskauden päättyessä uutta kilpailutusta koskevan sopimuksen kohteena olevien ajoneuvojen toimitus viivästyy, tilaajalla on oikeus jatkaa tämän sopimuksen voimassaoloa enintään 12 kuukaudella, yksinomaan siltä osin ja niille ajoneuvoille, joiden osalta viivästys on tapahtunut.
Valittavien toimittajien määrä on yksi. Valitun toimittajan kanssa laaditaan sopimus.
Tarjouksen jättämisen edellytykset:
- Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset.
- Tarjoajalla on osoittaa kokemusta vastaavista toimituksista referenssien muodossa.
- Tarjoajalla on käytettävissään riittävän pätevät avainhenkilöt ja organisaatio hankinnan toteuttamiseksi.
- Tarjoaja liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä määritellyt liitteet.
- Tarjoaja laskee tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaiset hinnat ja jättää tarjouksen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti.
Tarjoajan edellytetään tulkitsevan asiakirjoja ajoneuvohankintojen asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteita, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot).