Mestaritoiminta Oy & Järvenpään kaupunki: Julkisten kiinteistöjen turvaurakointi ja lukitustyöt (Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät, Kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, Henkilöturvajärjestelmät, Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät)

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistamien julkisten rakennusten turvallisuusjärjestelmät sekä automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat palvelukumppanit toimivat niin ylläpidon sekä korjausrakentamisen kumppaneina tässä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa esitetyin rajauksin.

Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kolmella (3) optiovuodella. Sopimuskausi ajoittuu ajalle 22.4.2025-21.4.2026. Optiokausi ajoittuu ajalle 22.4.2026-21.4.2029. Edellä kuvattu sopimuskausi sekä optiokausi on tavoite. Tarkat aikamääreet täsmentyvät hankintasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä.

Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaniksi kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukumppani, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa julkisiin kiinteistöihin kohdistuvia turva- ja ovijärjestelmien tehtäviä Tilaajan määrittelemien toimeksiantojen ja tilausten mukaisesti.

Tarjoajalta edellytetään 24/7 päivystyspalvelua.

Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista:
Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät, Kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, Henkilöturvajärjestelmät
Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät

Hankinnan hankintatehtävistä sekä palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta, rahoituksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy, Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään kaupungin välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Tilaajana voi tilauskohtaisesti olla myös Järvenpään kaupunki.

Kumppaneita valitaan osa-alueittain:
Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät, Kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, Henkilöturvajärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2
Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2

Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa-alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarjouspyynnön asiakirjoissa.

Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että
1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan osa-aluekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)

Hankinnan kuvaus

Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminta Oy:n (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmien, kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät sekä henkilöturvajärjestelmiä koskevat työt.

Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista:
• päivystystyöt
• huolto- ja ylläpitotyöt
• kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt

Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka
• toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään kaupungin ja Mestaritoiminta Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon
• toimii käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden
• toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti
• tuottaa laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle

Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmiä, kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmiä sekä henkilöturvajärjestelmiä koskevat työt kiinteistöissä ja niiden alueella toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti.

Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä.

Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmien, kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmien sekä henkilöturvajärjestelmien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Lisätietoja

Hankinta sisältää yhden option:

OPTIO 1) Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisen yksipuoleisen päätöksen mukaan. Mahdolline optiokausi arviolta 22.4.2026 - 21.4.2029.
Tilaaja päättää option käytöstä yksipuolisesti viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan kuvaus

Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminta Oy:n (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien työt.

Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista:
• päivystystyöt
• huolto- ja ylläpitotyöt (vuosihuollot)
• kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt

Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka
• toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään kaupungin ja Mestaritoiminta Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon
• toimii käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden
• toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti
• tuottaa laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle

Automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien työt kiinteistöissä ja niiden alueella toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti.

Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä.

Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut
tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.