Mestaritoiminta Oy & Järvenpään kaupunki: Julkisten kiinteistöjen turvaurakointi ja lukitustyöt (Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät, Kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, Henkilöturvajärjestelmät, Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät)

Mestaritoiminta Oy

Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistamien julkisten rakennusten turvallisuusjärjestelmät sekä automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat palvelukumppanit toimivat niin ylläpidon sekä korjausrakentamisen kumppaneina tässä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa esitetyin rajauksin. Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kolmella (3) optiovuodella. Sopimuskausi ajoittuu ajalle 22.4.2025-21.4.2026. Optiokausi ajoittuu ajalle 22.4.2026-21.4.2029. Edellä kuvattu sopimuskausi sekä optiokausi on tavoite. Tarkat aikamääreet täsmentyvät hankintasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaniksi kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukumppani, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa julkisiin kiinteistöihin kohdistuvia turva- ja ovijärjestelmien tehtäviä Tilaajan määrittelemien toimeksiantojen ja tilausten mukaisesti. Tarjoajalta edellytetään 24/7 päivystyspalvelua. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät, Kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, Henkilöturvajärjestelmät Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät Hankinnan hankintatehtävistä sekä palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta, rahoituksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy, Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään kaupungin välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Tilaajana voi tilauskohtaisesti olla myös Järvenpään kaupunki. Kumppaneita valitaan osa-alueittain: Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät, Kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, Henkilöturvajärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2 Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2 Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa-alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että 1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) 5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan osa-aluekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-04-16. Hankinta julkaistiin 2025-03-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Mestaritoiminta Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-03-11	hankintailmoitus
2025-09-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-03-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mestaritoiminta Oy & Järvenpään kaupunki: Julkisten kiinteistöjen turvaurakointi ja lukitustyöt (Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät, Kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, Henkilöturvajärjestelmät, Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät)
Viitenumero: 548367
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sopimustyyppi: Urakat
Tuotteet/palvelut: Rakennustyöt 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 251 812 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät, Kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, Henkilöturvajärjestelmät
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminta Oy:n (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmien, kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät sekä henkilöturvajärjestelmiä koskevat työt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: • päivystystyöt • huolto- ja ylläpitotyöt • kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka • toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään kaupungin ja Mestaritoiminta Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon • toimii käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden • toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti • tuottaa laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmiä, kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmiä sekä henkilöturvajärjestelmiä koskevat työt kiinteistöissä ja niiden alueella toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmien, kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmien sekä henkilöturvajärjestelmien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Lisätietoja:

Hankinta sisältää yhden option: OPTIO 1) Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisen yksipuoleisen päätöksen mukaan. Mahdolline optiokausi arviolta 22.4.2026 - 21.4.2029. Tilaaja päättää option käytöstä yksipuolisesti viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2025-04-22 📅
Loppupäivä: 2026-04-21 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät
Hankinnan kuvaus:

Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminta Oy:n (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien työt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: • päivystystyöt • huolto- ja ylläpitotyöt (vuosihuollot) • kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka • toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään kaupungin ja Mestaritoiminta Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon • toimii käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden • toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti • tuottaa laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle Automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien työt kiinteistöissä ja niiden alueella toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Lisätuotteet/palvelut: Nosto- ja käsittelylaitteiden, ei kuitenkaan hissien ja liukuportaiden asentaminen 📦
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Lukkojen osat 📦

Lukkosepänpalvelut 📦

Lukot, avaimet ja saranat 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

HANKINTAMENETTELY (EU) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Sopimusneuvottelut 8. Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-04-16 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-04-16 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-04-16 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-09 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit osa-aluekohtaisesti

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit osa-aluekohtaisesti

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mestaritoiminta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2119604-9
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 8, 7 krs.
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Mestaritoiminta Oy
Sähköposti: hankinnat@mestaritoiminta.fi 📧
Puhelin: +358 409222000 📞
URL: https://www.mestaritoiminta.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=548367&tpk=40218317-beac-433b-b8dc-70bdd1561d87 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=548367&tpk=40218317-beac-433b-b8dc-70bdd1561d87 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 050-160390 (2025-03-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-09-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin omistamien julkisten rakennusten turvallisuusjärjestelmät sekä automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät. Tällä hankintakokonaisuudella hankittavat palvelukumppanit toimivat niin ylläpidon sekä korjausrakentamisen kumppaneina tässä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa esitetyin rajauksin.

Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuotta. Sopimuskauden päättyessä puitesopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin kolmella (3) optiovuodella. Sopimuskausi ajoittuu ajalle 22.4.2025-21.4.2026. Optiokausi ajoittuu ajalle 22.4.2026-21.4.2029. Edellä kuvattu sopimuskausi sekä optiokausi on tavoite. Tarkat aikamääreet täsmentyvät hankintasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä.

Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan puitesopimuskumppaniksi kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukumppani, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa julkisiin kiinteistöihin kohdistuvia turva- ja ovijärjestelmien tehtäviä Tilaajan määrittelemien toimeksiantojen ja tilausten mukaisesti.

Tarjoajalta edellytetään 24/7 päivystyspalvelua.

Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista:
Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät, Kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, Henkilöturvajärjestelmät
Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät

Hankinnan hankintatehtävistä sekä palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta, rahoituksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy, Mestaritoiminta Oy:n ja Järvenpään kaupungin välisen inhouse-kumppanuuden mukaisesti. Tilaajana voi tilauskohtaisesti olla myös Järvenpään kaupunki.

Kumppaneita valitaan osa-alueittain:
Osa 1: Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmät, Kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät, Henkilöturvajärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2
Osa 2: Automaattiset kääntö- ja liukuovijärjestelmät, valittava kumppanien määrä 2

Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Mikäli johonkin osa-alueeseen saadaan vähemmän tarjouksia, kuin osa-alueeseen määritelty valittavien kumppanien määrä, voi osa-alueeseen valittava kumppanien määrä olla myös vähemmän kuin osa-alueeseen määritelty enimmäismäärä. Tilausmenettelyn käytänteet on kuvattu tarjouspyynnön asiakirjoissa.

Tarjouksen jätön edellytyksenä osa-aluekohtaisesti on, että
1. Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
2. Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista osa-aluekohtaisesti määritellyistä toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
3. Tarjoajalla on osoittaa tarvittavan pätevyyden omaavat avainhenkilöt sekä tarvittava organisaatio tarjouspyynnön mukaisten toimeksiantojen toteuttamiseksi (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
4. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisesti määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)
5. Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti tarjouspyynnön mukaiset sopimushinnat ja jättää tarjouksen Tilaajan osa-aluekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit)

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 251 812 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 251 812 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 251 812 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 1-0
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 100 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kuvaus

Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminta Oy:n (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmien, kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät sekä henkilöturvajärjestelmiä koskevat työt.

Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista:
• päivystystyöt
• huolto- ja ylläpitotyöt
• kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt

Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka
• toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään kaupungin ja Mestaritoiminta Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon
• toimii käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden
• toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti
• tuottaa laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle

Lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmiä, kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmiä sekä henkilöturvajärjestelmiä koskevat työt kiinteistöissä ja niiden alueella toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti.

Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä.

Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmien, kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmien sekä henkilöturvajärjestelmien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Lisätietoja:

Sisäinen tunniste: 2-1
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 151 812 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminta Oy:n (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien työt. Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista: • päivystystyöt • huolto- ja ylläpitotyöt (vuosihuollot) • kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka • toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään kaupungin ja Mestaritoiminta Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon • toimii käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden • toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti • tuottaa laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle Automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien työt kiinteistöissä ja niiden alueella toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Hankinnan kuvaus

Hankinta käsittää Järvenpään kaupungin ja sen tytäryhteisön Mestaritoiminta Oy:n (myöhemmin Tilaaja) omistamien julkisten tai julkisessa käytössä olevien kiinteistöjen erillistilauksina suoritettavat rakennuksiin ja niiden tiloihin kohdistuvat automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien työt.

Osa-alueen kokonaisuus koostuu seuraavista kokonaisuuksista:
• päivystystyöt
• huolto- ja ylläpitotyöt (vuosihuollot)
• kunnossapito-, korjaus-, uudistus- ja urakointityöt

Hankinnan tavoitteena on hankkia palvelukumppani, joka
• toiminnallaan vaikuttaa Järvenpään kaupungin ja Mestaritoiminta Oy:n omistamien kiinteistöjen turvallisuuteen ja turvallisuustasoon
• toimii käyttäjälähtöisesti ja käyttäjät huomioiden
• toimii joustavasti ja ketterästi asetettujen aikatauluvaatimusten mukaisesti
• tuottaa laadukasta mutta kustannustehokasta palvelua kokonaisvaltaisen edun saavuttamiseksi Tilaajalle

Automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien työt kiinteistöissä ja niiden alueella toteutetaan tarjouspyynnön mukaisen yksikkö- ja tuntihinnoittelun mukaisesti.

Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota urakoitsijalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin toimeksiantoihin tai tilauksiin. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä.

Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Tilaajan omistamat, Järvenpäässä sijaitsevat kiinteistöt on esitelty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjous tulee laatia hankinnan kohteen kriteerit osiossa annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja automaattisten kääntö- ja liukuovijärjestelmien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana).

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTAMENETTELY (EU)

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä hankintadirektiiviä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU)

Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus)
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa
6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
7. Sopimusneuvottelut
8. Hankintasopimuksen solmiminen

Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.

Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 548367 osa 1: LukkoLuket Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2025-08-01 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 100 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 100 000 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 1 250 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4214535-842229
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Turvaexpertit Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0747091-0
Postiosoite: Hämeentie 99
Postinumero: 00550
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: joonas.raekoski@turvaexpertit.fi 📧
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 12 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4204899-842229
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LukkoLuket Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1086127-7
Postiosoite: Lempääläntie 21
Postinumero: 33820
Postitoimipaikka: Tampere
Sähköposti: jarno.leinonen@lukkoluket.fi 📧

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 151 811 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 151 811 EUR 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4224020-842230
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: KONE Hissit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1904292-1
Postiosoite: Aku Korhosen tie 8
Postinumero: 00440
Sähköposti: kaarina.tuusjarvi@kone.com 📧
Organisaation koko: Suuri
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4204899-842230

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.

Lähde: OJS 2025/S 181-617908 (2025-09-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)