Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tavoitteena on hankkia matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmä (jäljempänä ”Järjestelmä”), joka tukee henkilöstön matka- ja kuluprosesseja kokonaisvaltaisesti. Hankinta on osa VAKEn laajempaa Digi#2-hankekokonaisuutta, jossa hyvinvointialue on jo kilpailuttanut HR-järjestelmän sekä palkanlaskennan ja työvuorosuunnittelu- ja optimointiratkaisun. Palkkajärjestelmänä käytetään huhtikuusta 2026 alkaen Personec F-järjestelmää ja HR-järjestelmänä Personec F ESS:iä. Nyt hankittavan matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmän tulee olla huhtikuussa 2026 valmis integroitumaan HR-masterjärjestelmään (Personec F ESS) ja talouden järjestelmiin (kirjanpito- ja maksatusjärjestelmä). Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että hyvinvointialueiden henkilöstöllä on käytössään moderni, käyttäjäystävällinen ja automaatiota hyödyntävä järjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, tukee digitaalista asiointia ja on yhteensopiva hyvinvointialueiden hallinnollisten järjestelmien arkkitehtuurin kanssa. Tarjousten vertailussa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-07.
Hankinta julkaistiin 2025-11-27.
hankintailmoitus (2025-11-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmä hyvinvointialueen käyttöön
Viitenumero: VAKEDno-2025-3233
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tavoitteena on hankkia matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmä (jäljempänä ”Järjestelmä”), joka tukee henkilöstön...”
Lyhyt kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tavoitteena on hankkia matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmä (jäljempänä ”Järjestelmä”), joka tukee henkilöstön matka- ja kuluprosesseja kokonaisvaltaisesti.
Hankinta on osa VAKEn laajempaa Digi#2-hankekokonaisuutta, jossa hyvinvointialue on jo kilpailuttanut HR-järjestelmän sekä palkanlaskennan ja työvuorosuunnittelu- ja optimointiratkaisun. Palkkajärjestelmänä käytetään huhtikuusta 2026 alkaen Personec F-järjestelmää ja HR-järjestelmänä Personec F ESS:iä.
Nyt hankittavan matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmän tulee olla huhtikuussa 2026 valmis integroitumaan HR-masterjärjestelmään (Personec F ESS) ja talouden järjestelmiin (kirjanpito- ja maksatusjärjestelmä).
Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että hyvinvointialueiden henkilöstöllä on käytössään moderni, käyttäjäystävällinen ja automaatiota hyödyntävä järjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, tukee digitaalista asiointia ja on yhteensopiva hyvinvointialueiden hallinnollisten järjestelmien arkkitehtuurin kanssa.
Tarjousten vertailussa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tavoitteena on hankkia matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmä (jäljempänä ”Järjestelmä”), joka tukee henkilöstön...”
Hankinnan kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tavoitteena on hankkia matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmä (jäljempänä ”Järjestelmä”), joka tukee henkilöstön matka- ja kuluprosesseja kokonaisvaltaisesti.
Hankinta on osa VAKEn laajempaa Digi#2-hankekokonaisuutta, jossa hyvinvointialue on jo kilpailuttanut HR-järjestelmän sekä palkanlaskennan ja työvuorosuunnittelu- ja optimointiratkaisun. Palkkajärjestelmänä käytetään huhtikuusta 2026 alkaen Personec F-järjestelmää ja HR-järjestelmänä Personec F ESS:iä.
Nyt hankittavan matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmän tulee olla huhtikuussa 2026 valmis integroitumaan HR-masterjärjestelmään (Personec F ESS) ja talouden järjestelmiin (kirjanpito- ja maksatusjärjestelmä).
Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että hyvinvointialueiden henkilöstöllä on käytössään moderni, käyttäjäystävällinen ja automaatiota hyödyntävä järjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, tukee digitaalista asiointia ja on yhteensopiva hyvinvointialueiden hallinnollisten järjestelmien arkkitehtuurin kanssa.
Tarjousten vertailussa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Määräaikainen sopimuskausi on 24 kk ja sen jälkeen toistaiseksi”
Lisätuotteet/palvelut: Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen toiminta-alueella (Suomi)”
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus voimassa 2 vuotta määräaikaisena ja sen jälkeen toistaiseksi.” Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-07 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-07 10:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“kts tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos”
“Määräaikainen sopimuskausi on 24 kk ja sen jälkeen toistaiseksi” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Valitusosoitukset tulevat kunkin päätöksen liitteenä. Säännönmukaiset hallinto- ja markkinaoikeusvalitusmääräajat.” Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 231-794557 (2025-11-27)