M365- ja Sharepoint Onprem -ympäristöjen sovellushallintapalvelu

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohteena on M365-pilviympäristön (Teams, SharePoint Online, Power BI, Viva Engage, Planner) työtilojen elinkaarihallinta, Power BI -raportointiympäristön ylläpito sekä raporttien kehittäminen, konsultointiapu liittyen Power Platform ympäristön hallintomalliin ja sen kehittämiseen, Center of Excellence (Coe) ylläpito ja päivitys, Power Platform ympäristöön tehtyjen sovellusten ylläpito ja pienkehitys, VTT:n Power app sovelluspohjamallin ja siihen liittyvien komponenttien ylläpito ja kehittäminen, sekä tuki VTT:lle M365-alustan AI-kyvykkyyksien hyödyntämisessä. Lisäksi hankintaan sisältyvät SharePoint 2019 -ympäristön ylläpito- ja kehityspalvelut. Tavoitteena on varmistaa sovellusten häiriötön toiminta, ongelmatilanteiden nopea selvittäminen, ennakoiva ja versioylläpito, pääkäyttäjätuki, pienkehitys, sekä uusien palvelujen analysointi ja käyttöönotto. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. VTT:n nykyinen sopimus M365- ja Sharepoint On-premise ympäristöjen sovellushallintapalveluista on päättymässä syksyllä 2025. VTT kilpailuttaa hankinnan uudelleen kesän 2025 aikana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-16. Hankinta julkaistiin 2025-05-16.

Kuka?

• Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-05-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: M365- ja Sharepoint Onprem -ympäristöjen sovellushallintapalvelu
Viitenumero: Ref. Nro. 32/206/2025
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on M365-pilviympäristön (Teams, SharePoint Online, Power BI, Viva Engage, Planner) työtilojen elinkaarihallinta, Power BI...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on M365-pilviympäristön (Teams, SharePoint Online, Power BI, Viva Engage, Planner) työtilojen elinkaarihallinta, Power BI...”
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistotuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistokonsulttipalvelut 📦
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelun haltuunottosuunnitelma sekä palvelun ja toimintamallin kuvaus sopimuskaudella
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Nimettyjen asiantuntijoiden kokemus
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan kokemus: Sharepoint 2019 migraatio
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-16 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-16 09:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoo Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudelliset ja muut toimintaedellytykset: Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset ja muut toimintaedellytykset palvelukokonaisuuden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n A+ tai Bisnode Finland Oy:n A ...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtovaatimus: Tarjoajan vuotuisen (12 kk) liikevaihdon tulee olla vähintään 2 000 k€. Tilikausi: viimeisin vahvistettu tilikausi.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla viimeistään sopimuskauden alkaessa toimintaansa liittyvä vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun...”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“VTT:n toimittajan liiketapaperiaatteet: VTT on määritellyt toimittajilleen liiketapaperiaatteet, joita toimittajien tulee noudattaa voidakseen olla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Pakotteet: 1) Suomi, EU, YK, USA (OFAC) tai Yhdistynyt kuningaskunta (HMT) on asettanut ja saattaa tulevaisuudessa asettaa pakotteita lainsäädännössään...”

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Pakotteet: 1) Suomi, EU, YK, USA (OFAC) tai Yhdistynyt kuningaskunta (HMT) on asettanut ja saattaa tulevaisuudessa asettaa pakotteita lainsäädännössään ja/tai toimielintensä päätöksillä. Tarjoaja vakuuttaa, että

a) edellä tarkoitettuja pakotteita ei ole asetettu
- Tarjoajalle,
- Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille,
- Tarjoajan välittömille tai välillisille omistajille,
- Sellaisille alihankkijoille, jotka osallistuvat tämän tarjouspyynnön johdosta solmittavan sopimuksen mukaisten tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen,
- Kyseisten alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseissä alihankkijoissa käyttäville henkilöille eikä
- Kyseisten alihankkijoiden välittömille tai välillisille omistajille tai muille edunsaajille,

b) Tarjoaja ei ole asetuksen (EU) 833/2014 artiklan 5 k tarkoittama i. Venäjän kansalainen tai Venäjälle sijoittautunut luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
ii. oikeushenkilö, yhteisö tai elin, josta edellä kohdassa b) i. tarkoitettu yhteisö omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia, eikä
iii. luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin, joka toimii kohdassa b) i. tai b) ii tarkoitetun yhteisön puolesta tai johdolla

c) Tarjoajan alihankkija, tavarantoimittaja tai voimavarayksikkö, jonka osuus hankintasopimuksen arvosta on yli 10 prosenttia, ei ole kohdissa b) i.–iii. tarkoitettu taho

d) Tarjoaja ilmoittaa välittömästi VTT:lle, jos pakotteita asetetaan yhdellekään kohdassa a) tarkoitetulle taholle ja

e) Tämän tarjouspyynnön mukainen toiminta tai tarjoajan ja sen alihankkijoiden tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita. Tarjoaja antaa pyynnöstä viipymättä VTT:lle tiedot välittömistä tai välillisistä omistajistaan, alihankkijoistaan ja muista edunsaajistaan. Lisäksi Tarjoaja sitoutuu ilmoittamaan viipymättä VTT:lle, jos hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle.

2) Jos

a) Suomi, EU, YK, USA (OFAC) tai Yhdistynyt kuningaskunta (HMT) asettaa tarjoajalle tai yllä kohdassa 1. a) tarkoitetuille tahoille pakotteita tai

b) hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä taholle, jolle on asetettu tässä luvussa tarkoitettuja pakotteita, VTT voi irtisanoa tämän tarjousmenettelyn johdosta solmitun sopimuksen päättymään välittömästi joko kokonaan tai niiden tuotteiden tai palvelujen osalta, joihin pakotteet liittyvät.

3) Jos näitä vakuutuksia on rikottu, tarjoaja on velvollinen korvaamaan VTT:lle kaikki sille aiheutuneet vahingot, eikä vastuunrajoituksia sovelleta.

Lisätietoa pakotteista: Pakotteiden määrittely EU:n (2018) rajoittavien toimenpiteiden eli pakotteiden tehokasta täytäntöönpanoa varten https://data.consilium.europa.eu/doc/document/ST-8519-2018-INIT/fi/pdf

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kokemus (koskee yrityksen referenssejä): Tarjoajien soveltuvuutta koskevilla referenssivaatimuksilla VTT pyrkii varmistumaan toimittajan kyvystä toteuttaa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Laatujärjestelmä: Tarjoajalla on käytössään ISO 9001:2015 laatujärjestelmä tai vastaava.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Osapuolia sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy, kun tarjoaja on hyväksynyt sopimusehdot ja kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen....”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus vtt oy
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Vtt
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
URL: https://www.vttresearch.com/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=562179&tpk=c4700550-26c7-4e6c-a27f-b4fb6909adec 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=562179&tpk=c4700550-26c7-4e6c-a27f-b4fb6909adec 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 095-321591 (2025-05-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (16)

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut (10)

Ohjelmistotuki (1)
Ohjelmiston kehittämispalvelut (1)
Ohjelmiston toteutuspalvelut (2)
Ohjelmiston kokoonpanopalvelut (1)
Ohjelmistokonsulttipalvelut
Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut (1)
Ohjelmiston toimituspalvelut (2)