Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin taloteknisten järestelmien kunnon selvittämiseksi sekä sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
1. Ilmanvaihtojärjestelmät + RAU
2. Lämmitys-, vesi- ja viemäriverkostot
3. LVIA-kokonaisuus (IVA, LVV)
4. Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmät sisältäen lämpöpumppujärjestelmät (ilma-, maa-, poistoilma- ja ilma-vesilämpöpumput)
5. Automaatiojärjestelmien erikoispalvelut
6. Suunnittelu- ja muut asiantuntijapalvelut
LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtojärjestelmien, jäähdytysjärjestelmien, lämpöpumppujärjestelmien sekä näihin liittyvien RAU-järjestelmien kuntotutkimukset (mittaus- ja säätölaitteet), LVV-tekniset kuntotutkimukset, LVIA-tekniset kuntotutkimukset kokonaisuudessaan, automaatiojärjestelmien erikoispalvelut sekä suunnittelu- ja muut LVIA-tekniset asiantuntijapalvelut.
Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).
Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Osa-aluekohtainen prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa.
Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy osa-alueittain tarjoajan saamien vertailupisteiden (hintapisteet + laatupisteet) mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa*100.
Esimerkki prosenttijakaumasta (4 valittua toimittajaa):
Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä
Tarjoaja 2: 90 vertailupistettä
Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä
Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä
Vertailupisteet yht.: 355
Tarjoaja 1: 28,17 % (100/355)
Tarjoaja 2: 25,35 % (90/355)
Tarjoaja 3: 23,94 % (85/355)
Tarjoaja 4: 22,54 % (80/355)
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakaumantoteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 6 750 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 8 350 000 euroa.