Lukko- ja ovihuoltopalvelut

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n etelän, idän, lännen ja pohjoisen huoltoalueiden sekä erityisasuntokohteiden lukko- ja ovihuoltopalvelujen suorittamista hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Huoltoalueiden kiinteistöt ovat asuinkiinteistöjä, joita on yli 515 kohdetta. Asuinhuoneistoja alueiden kohteissa on noin 50 000 sekä kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja. Erityisasuntokohteet ovat kokonaisia kiinteistöjä, jotka on tarkoitettu erityisasumiseen (palvelutalot, tukiasuminen, vammaispalvelut). Erityisasuntoja on tällä hetkellä 45 kohdetta, joissa on noin 3000 asuntoa. Kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja. Sopimukseen kuuluvat palvelut ovat Hekan hallinnoimissa kiinteistöissä tai kiinteistöjen alueella tehtäviä lukko- ja ovihuoltopalveluja, jotka sisältävät mm. mekaanisten ja elektromekaanisten lukkojen sarjoitus-, korjaus-, huolto-, asennus-, muutos-, dokumentointi- ja raportointitehtäviä. Hankittavat palvelut kilpailutetaan kahtena osakokonaisuutena. Osa 1: Etelän ja lännen huoltoalueet. Osa 2: Idän ja pohjoisen huoltoalueet. Erityisasuntojen kohteet ovat osana huoltoalueita. Molempiin osa-alueisiin valitaan kaksi (2) puitesopimustoimijaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-03-05. Hankinta julkaistiin 2025-01-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-01-31 hankintailmoitus
2025-07-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2025-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukko- ja ovihuoltopalvelut
Viitenumero: 536341
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n etelän, idän, lännen ja pohjoisen huoltoalueiden sekä erityisasuntokohteiden lukko- ja...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 1

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Hekan etelän ja lännen huoltoalueet
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 500 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) etelän huoltoalueen (Kantakaupunki, Kansanasunnot, Kumpula, Vallila, Laajasalo ja Roihuvuori) sekä...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
“Sopimuskauden kesto on kaksi vuotta, jonka jälkeen Helsingin kaupungin asunnot Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa kahdella (2) enintään...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Hekan idän ja pohjoisen huoltoalueet
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 500 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) idän huoltoalueen (Kontula, Vesala, Puotila, Vuosaari ja Siilitie) sekä näillä alueilla...”    Näytä lisää
Lisätietoja uusimisesta:
“Sopimuskauden kesto on kaksi vuotta, jonka jälkeen Helsingin kaupungin asunnot Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa kahdella (2) enintään...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-03-05 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-03-05 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-03-05 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-02-24 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tilikausi: 2021 tai 2024 Liikevaihto: (Minimi: 1500000) Valuutta: euro Tilikausi: 2022...”    Näytä lisää

“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: (minimi: 500000) Valuutta: euro”
Näytä lisää (1)
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A (tyydyttävä) tai...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on...”    Näytä lisää

“Kaupparekisteriin merkitseminen.: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Palveluhankintasopimukset edellyttävät tiettyä lupaa.: Palveluntuottajalla on oltava voimassa oleva turvallisuusalan elinkeinolupa...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) aiempi referenssi...”    Näytä lisää

“Tarjoaja toteuttaa seuraavat ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet hankintasopimuksen toteuttamisen yhteydessä:: Ympäristöohjelma. Tarjoajalla on...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jarno Mäki
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957673220 📞
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=536341&tpk=39cd5bc1-3214-457d-8c43-cd162d2efb87 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=536341&tpk=39cd5bc1-3214-457d-8c43-cd162d2efb87 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2025/S 023-071561 (2025-01-31)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 11 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 11 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 500 000 EUR 💰
5 500 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Etelä ja länsi Helsingin lukkokeskus
Sopimuksen tekopäivä: 2025-06-24 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 5 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 5 500 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4136133-837547
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avain-Asema Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0617151-3
Postiosoite: Helsinginkatu 30
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sami.luukkonen@avain-asema.fi 📧
Puhelin: 097011611 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 5 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 5 500 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4099957-837548
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Turvaexpertit Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0747091-0
Postiosoite: Hämeentie 99
Postinumero: 00550
Sähköposti: joonas.raekoski@turvaexpertit.fi 📧
Puhelin: 0400511267 📞
Lähde: OJS 2025/S 126-434670 (2025-07-03)