Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen oviympäristöön kohdistuvia lukostosuunnittelu-, lukitus-, uudistamis-, korjaus- ja huoltotöitä sekä elektro-mekaanisten järjestelmien asennuksia sekä käyttökoulutustehtäviä. Tehtäviin sisältyvät myös avaintenhallinnan ulkoistetut palvelut sekä lukostojen ja oviautomatiikan huoltopäivystystyöt. Tehtäviin kuuluu lukostojen suunnittelu ja asennus, avaintenhallinta, asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus ja lukituspalvelujen päivystyspalvelut. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen järjestelmien ylläpitotehtäviä. Tarjoaja tarjoaa myös lukitusta koskevan 24/7 päivystyspalvelun, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten oviympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo on 10 milj. euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta sekä lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Hankittava kohde on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Lukitusjärjestelmät ja -komponentit Tähän osa-alueeseen kuuluu rakennusten oviympäristöön kohdistuvia lukostosuunnittelu-, lukitus-, uudistamis-, korjaus- ja huoltotöitä sekä elektromekaanisten järjestelmien asennuksia sekä käyttökoulutustehtäviä. Tehtäviin sisältyvät myös lukostojen suunnittelu ja asennus, avaintenhallinta, asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus ja lukitusjärjestelmän, sekä oviautomatiikan päivystyspalvelut. Lukitusjärjestelmällä tarkoitetaan lukitusratkaisua, joka muodostuu avaimista, lukkopesistä, ja muista toiminnan kannalta välttämättömistä tuotteista. 2. Avaintenhallintapalvelu Tässä osa-alueessa avaintenhallintapalveluun kuuluvat mekaanisten ja elektromekaanisten lukostojen avainhallinta avainturvallisuusperiaatteiden mukaan. Tarjoajan tulee jättää tarjous molempiin osa-alueisiin. Osa-tarjoukset osa-alueen sisällä ei ole sallittu. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä etusijajärjestyksessä, jossa: - osa-alueeseen 1. Lukitusjärjestelmät ja -komponentit valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella neljä (4) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. - osa-alueeseen 2. Avaintenhallintapalveluun valitaan etusijajärjestyksessä kaksi (2) toimittajaa, ellei niitä ole vähemmän. - puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on kunkin osa-alueen etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on etusijajärjestyksessä toisena ja niin edelleen. Tilaaja varaa oikeuden minikilpailuttaa erityiskohteiden osalta kuten kohdetyypiltään poikkeavat, historialliset arvokohteet ym. minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus tehdään julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia kilpailutusjärjestelmässä, jossa kohteen tiedot on kuvattu tarjouksen laskemista varten. Toimittajaksi valitaan minikilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti voittava toimittaja. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-09.
Hankinta julkaistiin 2025-04-01.
hankintailmoitus (2025-04-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukitusjärjestelmät ja -komponentit sekä avaintenhallintapalvelu
Viitenumero: H043-24 / HEL 2024-015520
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen oviympäristöön kohdistuvia...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen oviympäristöön kohdistuvia lukostosuunnittelu-, lukitus-, uudistamis-, korjaus- ja huoltotöitä sekä elektro-mekaanisten järjestelmien asennuksia sekä käyttökoulutustehtäviä. Tehtäviin sisältyvät myös avaintenhallinnan ulkoistetut palvelut sekä lukostojen ja oviautomatiikan huoltopäivystystyöt. Tehtäviin kuuluu lukostojen suunnittelu ja asennus, avaintenhallinta, asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus ja lukituspalvelujen päivystyspalvelut. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen järjestelmien ylläpitotehtäviä. Tarjoaja tarjoaa myös lukitusta koskevan 24/7 päivystyspalvelun, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten oviympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo on 10 milj. euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta sekä lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Hankittava kohde on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Lukitusjärjestelmät ja -komponentit Tähän osa-alueeseen kuuluu rakennusten oviympäristöön kohdistuvia lukostosuunnittelu-, lukitus-, uudistamis-, korjaus- ja huoltotöitä sekä elektromekaanisten järjestelmien asennuksia sekä käyttökoulutustehtäviä. Tehtäviin sisältyvät myös lukostojen suunnittelu ja asennus, avaintenhallinta, asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus ja lukitusjärjestelmän, sekä oviautomatiikan päivystyspalvelut. Lukitusjärjestelmällä tarkoitetaan lukitusratkaisua, joka muodostuu avaimista, lukkopesistä, ja muista toiminnan kannalta välttämättömistä tuotteista. 2. Avaintenhallintapalvelu Tässä osa-alueessa avaintenhallintapalveluun kuuluvat mekaanisten ja elektromekaanisten lukostojen avainhallinta avainturvallisuusperiaatteiden mukaan. Tarjoajan tulee jättää tarjous molempiin osa-alueisiin. Osa-tarjoukset osa-alueen sisällä ei ole sallittu. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä etusijajärjestyksessä, jossa: - osa-alueeseen 1. Lukitusjärjestelmät ja -komponentit valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella neljä (4) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. - osa-alueeseen 2. Avaintenhallintapalveluun valitaan etusijajärjestyksessä kaksi (2) toimittajaa, ellei niitä ole vähemmän. - puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on kunkin osa-alueen etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on etusijajärjestyksessä toisena ja niin edelleen. Tilaaja varaa oikeuden minikilpailuttaa erityiskohteiden osalta kuten kohdetyypiltään poikkeavat, historialliset arvokohteet ym. minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus tehdään julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia kilpailutusjärjestelmässä, jossa kohteen tiedot on kuvattu tarjouksen laskemista varten. Toimittajaksi valitaan minikilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti voittava toimittaja. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Lukot, avaimet ja saranat📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen oviympäristöön kohdistuvia lukostosuunnittelu-,...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen oviympäristöön kohdistuvia lukostosuunnittelu-, lukitus-, uudistamis-, korjaus- ja huoltotöitä sekä elektro-mekaanisten järjestelmien asennuksia sekä käyttökoulutustehtäviä. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen järjestelmien ylläpitotehtäviä. Tarjoajan tulee tarjota myös lukitusjärjestelmien ja -komponentteja koskevan 24/7 päivystyspalvelun, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten oviympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut. Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Avaintenhallinnan ulkoistetut palvelut sekä lukostojen ja oviautomatiikan huoltopäivystystyöt. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen...”
Hankinnan kuvaus
Avaintenhallinnan ulkoistetut palvelut sekä lukostojen ja oviautomatiikan huoltopäivystystyöt. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen järjestelmien ylläpitotehtäviä. Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut📦 Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 95
Laatukriteeri (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-09 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-09 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 10
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Rating-luokitus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Rating-luokitus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkastaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen lausunnon.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri ja muut rekisteröitymiset: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteri ja muut rekisteröitymiset: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: PAKOTTEET Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Helsingin kaupunki on velvollinen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: PAKOTTEET Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita, rajoitteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön. Tässä vakuutuksessa pakotteilla ja rajoitteilla tarkoitetaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja rajoitteita. Varojen jäädyttämispäätöksillä tarkoitetaan Suomen viranomaisten asettamia varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoaja vakuuttaa, 1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia, 3. ettei tarjoaja ole 1. tai 2. kohdassa tarkoitetun tahon puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin, 4. ettei kohdissa 1-3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla, 5. ettei tarjoaja tai tarjoajaa lähellä olevat tahot kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014 liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin, 6. ettei pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä ole asetettu 1) tarjoajalle eikä tarjoajan alihankkijoille, eikä 2) tarjoajan tai tarjoajan alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös-, määräys- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille, 7. ettei tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijoita omista välittömästi tai välillisesti yli 50 prosenttisesti taho tai tahot, joihin kohdistuu pakote taikka varojen jäädyttämispäätös, 8. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko pakotteita tai rajoitteita, ja 9. etteivät hankintaan liittyvät suoritukset päädy välillisesti tai välittömästi pakotteiden, rajoitteiden tai varojen jäädyttämispäätöksien kohteena olevalle taholle.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: ESPD-lomakkeen teknisistä rajoitteista johtuen tarjoajan referenssejä koskevat vaatimukset on esitetty liitteellä Referenssivaatimukset....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: ESPD-lomakkeen teknisistä rajoitteista johtuen tarjoajan referenssejä koskevat vaatimukset on esitetty liitteellä Referenssivaatimukset. Tarjoaja täyttää referenssivaatimuksia koskevat tiedot ESPD-lomakkeen sijaan liitteeseen Referenssivaatimukset sekä lataa täytetyn lomakkeen alla osoitettuun kohtaan.