Lomitusjärjestelmän rakentaminen ja ylläpito Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle

Maatalousyrittäjien eläkelaitos

Maatalousyrittäjien eläkelaitos (myöh. Mela) hankkii tällä kilpailutuksella yhdeltä toimittajalta maatalouslomituksen toimeenpanossa käytettävän tietojärjestelmän määrittelyn tarkentamisen, varsinaisen järjestelmän rakentamisen ja käyttöönoton (Vaihe 1. Toimitusprojekti) sekä ylläpito- ja pienkehityspalveluita valmiille järjestelmälle (Vaihe 2. Jatkuvat palvelut). Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa. Mela hakee tällä kilpailutuksella yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka pystyy uskottavasti tarjoamaan sekä järjestelmän kehitysvaiheen työn että ylläpitopalvelun uudistetulle järjestelmälle. Melan järjestelmien käyttöpalveluista vastaa Melan erikseen kilpailuttama kumppani. Lomitusjärjestelmä istutetaan Melan olemassa olevaan IBM DB2 -ympäristöön (ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteet).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-02. Hankinta julkaistiin 2025-04-28.

Kuka?

• Maatalousyrittäjien eläkelaitos

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lomitusjärjestelmän rakentaminen ja ylläpito Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle
Viitenumero: 543917
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 543917
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Tämän hankinnan kohteena oleva Lomitusjärjestelmä on valtakunnallinen maatalouslomituksen hallinnoinnin järjestelmä. Maatalouslomituksesta vastaavana viranomaisena Mela vastaa Lomitusjärjestelmästä ja sen ylläpidosta. Mela tarjoaa Lomitusjärjestelmän käyttöön lomituspalveluiden paikallisista hallintotehtävistä ja lomitusten järjestämisestä vastaaville paikallisyksiköille (11 kuntaa). Lomitusjärjestelmässä mm. haetaan lomituspalveluja, käsitellään ja tehdään näihin liittyviä päätöksiä, muodostetaan laskutusaineisto sekä viestitään eri toimijoille. Lomitusjärjestelmä toteutetaan osaksi Melan tietojärjestelmäympäristöä Melan arkkitehtuurilinjausten ja tietoturvapolitiikan (tarjouspyynnön liitteenä) mukaisesti. Lomitusjärjestelmä vaatii toimiakseen integraatioita niin Melan omiin tietojärjestelmiin, valtakunnallisiin rekistereihin kuin paikallisyksiköiden käytössä oleviin tietojärjestelmiin. Integraatioiden toteutuksessa on tavoitteena hyödyntää mahdollisimman laajasti API-rajapintoja ja Suomi.fi-palveluväylää. Hankinta sisältää optiona mahdollisuuden laajentaa Lomitusjärjestelmän toiminnallisuuksia ja integraatioita sopimuskaudella. Melan työkieli on suomi. Sekä tarjousvaiheessa ja sopimuskauden aikana kommunikointikieli on suomi, ellei toisin erikseen määritellä. Hankinnan kokonaisarvo 4 M€ on laskettu Melan ennakoiman 7 vuoden sopimuskauden mukaan. Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa dokumenteissa.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-01 📅
Loppupäivä: 2032-12-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Mela varautuu tällä hankinnalla Toimitusprojektin aikana esille nouseviin lisätyötarpeisiin sekä sopimuskauden aikana mahdollisesti muihin esille tuleviin tarpeisiin kehittää Lomitusjärjestelmään kokonaan uusia toiminnallisuuksia esimerkiksi sopimuskaudella voimaan astuvien lakimuutoksen tai asiakastarpeen muutosten niin vaatiessa. Mahdolliset lisätyöt määritellään ja niiden toteutuksesta sovitaan tarkemmin erikseen Toimittajan kanssa.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Hankintamenettelynä noudatetaan hankintalain mukaista avointa menettelyä.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-02 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-02 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-02 09:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-09 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto kolmelta (3) edelliseltä tilikaudelta on vähintään 6 M€ kultakin.

Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500 000 euroa.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) referenssiä, joissa on kehitetty räätälöity sovellus ja palveluun on sisältynyt myös kyseisen sovelluksen ylläpidon ja pienkehittämisen palvelu. Sovelluskehitys on sisältänyt määrittelyn tarkennuksen, toteutuksen, testauksen ja käyttöönoton tuen. Ylläpito ja pienkehitys on tarjottu monitoimittajaympäristössä. Referenssien laajuus on ollut vähintään 1000 htp (työmäärä toteutunut 1.1.2020 jälkeen).

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Maatalousyrittäjien eläkelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0101319-6
Postiosoite: Revontulenpuisto 2 C
Postinumero: 02100
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hanna Rajala (KPMG)
Sähköposti: hankinnat@mela.fi 📧
Puhelin: +358 444854424 📞
URL: http://www.mela.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Sosiaaliturva
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mela?id=543917&tpk=6950dd9d-fae6-4f7b-8a97-29cf73349db0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mela?id=543917&tpk=6950dd9d-fae6-4f7b-8a97-29cf73349db0 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 083-277202 (2025-04-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)