Lyhyt kuvaus
Lohjan kaupunki kilpailuttaa sisäpostikuljetukset kaupungin eri toimipisteiden välillä ajalle 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029).
Sama kohde on aikaisemmin vuoden 2025 aikana ollut osana Lohjan kaupungin koulukuljetuskilpailutusta (kohde 11), mutta kohteen hankinta on päätetty keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen.
Postinkuljetusauto liikennöi pääsääntöisesti kaupungin eri toimipisteiden välillä kuljettaen sisäpostia. Liikennöintiä on kaikkina arkipäivinä ympäri vuoden. Arkipyhän sattuessa kuljetukset kyseiseltä päivältä jäävät ajamatta. Toimipisteet, joiden välillä kuljetusta tehdään, voivat sopimuskauden aikana vaihtua. Kuljetukset suunnitellaan, aikataulutetaan ja kuljetuksia seurataan Movit-ajojärjestelmällä, jota varten autossa tulee olla laite, johon Movit-sovellus asennetaan. Autoon tulee kaupungin puhelin, jossa on kaupungin puhelinliittymä. Puhelinnumero on kaupungin sisäisessä puhelinluettelossa. Puhelimeen saattaa tulla tiedusteluja eri kaupungin yksiköiltä, mutta yksiköt eivät saa sopia kuljetusmuutoksista. Mahdolliset kuljetusmuutokset ilmoitetaan joukkoliikennepalveluista ja ne päivitetään Movit-ohjelmaan.
Kohde sisältää takuukilometrejä 50 km/päivä, siitä ylimenevältä osalta palveluntuottaja laskuttaa tarjouksen mukaisen kilometrikorvauksen.
Säännöllisen postikierron lisäksi muutkin kuljetustilaukset, kuten säännölliset koulukuljetukset, voivat olla mahdollisia, mikäli se aikataulullisesti on mahdollista. Kaupunki maksaa kuljetuskorvaukset vain kaupungin tilaamien kuljetuksien osalta (reitit). Kaupungin palvelurakenteessa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa kuljetuksia toimipisteiden tai toiminnan luonteen muutoksien johdosta. Tällä voi olla vaikutuksia myös kuljetusreitteihin, aikatauluihin ja maksettaviin kilometreihin. Sisäpostin kuljetukset tapahtuvat arkipäivisin ma-to klo 9.00 -12.00 ja klo 13.45 - 15.45 ja pe klo 9.00 - 12.00 ja klo 13.45 - 14.45 välisenä aikana. Kaupungin talon Monkolan ollessa kiinni kesällä ja joulunaikaan, tulee erityisesti iltapäivän kuljetuksiin muutoksia. Sisäpostin kuljetuksiin kuluu työaikaa yhteensä päivittäin noin 4 – 5 tuntia päivässä. Koulupäivinä koulukuljetuksia voidaan lisäksi osoittaa autolle, kuitenkin niin, että lakisääteiset ajoajat eivät ylity. Koulujen lomapäivien aikana useat kuljetuskohteet (mm, koulut ja päiväkodit) sulkeutuvat vaiheittain ja käyntikerrat saattavat vähentyä eri kohteissa. Koulukuljetusautoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 – 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30.
Kaupungin sisäisen postin lisäksi päivittäin postitoimipaikasta noudetaan kaupungin posti ja toimitetaan se aamulla aikataulun mukaan Lohjan kaupungintalolle ja sieltä takaisin postitoimipaikkaan iltapäivällä. Palvelu sisältää kirjelähetysten ja postipakettien haun postista, toimittamisen kaupungintalolle ja jakelun normaalin postikierron yhteydessä asianomaiseen toimipisteeseen. Kuljetettava tavara (pääasiassa posti) toimitetaan kussakin toimipisteessä osoitettuun paikkaan ja kussakin toimipisteessä määritellystä paikasta otetaan eteenpäin siirtyvä posti kuljetukseen. Toimipisteet vaihtelevat viikonpäivittäin. Toimipisteissä saattaa olla pienimuotoista postin siirtämistä kuljetuslokerikoista kuljetuslaatikoihin tai kansioihin.
Yhteen kohteeseen on koulupäivinä myös ruokakuljetus. Ruokakuljetuksen osalta on tehtävä toiminnan aloitusilmoitus, jos sellaista ei ennestään ole. Toiminnan aloituksesta ilmoitus tehdään Ilppa: Toiminnanharjoittajan ilmoitukset -verkkopalvelun kautta tai ympäristöterveyspalveluiden lohja.fi -verkkosivuilta löytyvillä lomakkeilla. Palvelu on maksullinen ja palvelumaksuista vastaa liikennöitsijä. Ruoat kuljetetaan suljetuissa laatikoissa. Hygieniapassia ei vaadita.
Kuljetuksessa tarvitaan joissakin kohteissa erillisiä avaimia postin hakemiseen/viemiseen, nämä avaimet liikennöitsijän pitää kuitata kaupungilta käyttöönsä. Kuljetukset edellyttävät myös kirjelähetysten ja postipakettien hakua postitoimipaikasta, jolloin kuljettaja kuittaa lähetykset niitä hakiessaan.
Kohteen laskutuksen tulee tapahtua omalla laskullaan ja eriteltynä omilla tuoteriveillään postinkuljetus ja koulukuljetukset, vaikka valitulla palveluntuottajalla olisi muita laskutettavia kohteita Lohjan kaupungilta. Tämä nopeuttaa laskun käsittelyä kaupungin organisaatiossa.
Vaatimuksena on 1+8 paikkaa.
Autossa tulee olla riittävästi tilaa pienille tavaraerille.