Lohjan kaupungin sisäpostikuljetukset 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029)

Lohjan kaupunki

Lohjan kaupunki kilpailuttaa sisäpostikuljetukset kaupungin eri toimipisteiden välillä ajalle 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029). Sama kohde on aikaisemmin vuoden 2025 aikana ollut osana Lohjan kaupungin koulukuljetuskilpailutusta (kohde 11), mutta kohteen hankinta on päätetty keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen. Postinkuljetusauto liikennöi pääsääntöisesti kaupungin eri toimipisteiden välillä kuljettaen sisäpostia. Liikennöintiä on kaikkina arkipäivinä ympäri vuoden. Arkipyhän sattuessa kuljetukset kyseiseltä päivältä jäävät ajamatta. Toimipisteet, joiden välillä kuljetusta tehdään, voivat sopimuskauden aikana vaihtua. Kuljetukset suunnitellaan, aikataulutetaan ja kuljetuksia seurataan Movit-ajojärjestelmällä, jota varten autossa tulee olla laite, johon Movit-sovellus asennetaan. Autoon tulee kaupungin puhelin, jossa on kaupungin puhelinliittymä. Puhelinnumero on kaupungin sisäisessä puhelinluettelossa. Puhelimeen saattaa tulla tiedusteluja eri kaupungin yksiköiltä, mutta yksiköt eivät saa sopia kuljetusmuutoksista. Mahdolliset kuljetusmuutokset ilmoitetaan joukkoliikennepalveluista ja ne päivitetään Movit-ohjelmaan. Kohde sisältää takuukilometrejä 50 km/päivä, siitä ylimenevältä osalta palveluntuottaja laskuttaa tarjouksen mukaisen kilometrikorvauksen. Säännöllisen postikierron lisäksi muutkin kuljetustilaukset, kuten säännölliset koulukuljetukset, voivat olla mahdollisia, mikäli se aikataulullisesti on mahdollista. Kaupunki maksaa kuljetuskorvaukset vain kaupungin tilaamien kuljetuksien osalta (reitit). Kaupungin palvelurakenteessa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa kuljetuksia toimipisteiden tai toiminnan luonteen muutoksien johdosta. Tällä voi olla vaikutuksia myös kuljetusreitteihin, aikatauluihin ja maksettaviin kilometreihin. Sisäpostin kuljetukset tapahtuvat arkipäivisin ma-to klo 9.00 -12.00 ja klo 13.45 - 15.45 ja pe klo 9.00 - 12.00 ja klo 13.45 - 14.45 välisenä aikana. Kaupungin talon Monkolan ollessa kiinni kesällä ja joulunaikaan, tulee erityisesti iltapäivän kuljetuksiin muutoksia. Sisäpostin kuljetuksiin kuluu työaikaa yhteensä päivittäin noin 4 – 5 tuntia päivässä. Koulupäivinä koulukuljetuksia voidaan lisäksi osoittaa autolle, kuitenkin niin, että lakisääteiset ajoajat eivät ylity. Koulujen lomapäivien aikana useat kuljetuskohteet (mm, koulut ja päiväkodit) sulkeutuvat vaiheittain ja käyntikerrat saattavat vähentyä eri kohteissa. Koulukuljetusautoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 – 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kaupungin sisäisen postin lisäksi päivittäin postitoimipaikasta noudetaan kaupungin posti ja toimitetaan se aamulla aikataulun mukaan Lohjan kaupungintalolle ja sieltä takaisin postitoimipaikkaan iltapäivällä. Palvelu sisältää kirjelähetysten ja postipakettien haun postista, toimittamisen kaupungintalolle ja jakelun normaalin postikierron yhteydessä asianomaiseen toimipisteeseen. Kuljetettava tavara (pääasiassa posti) toimitetaan kussakin toimipisteessä osoitettuun paikkaan ja kussakin toimipisteessä määritellystä paikasta otetaan eteenpäin siirtyvä posti kuljetukseen. Toimipisteet vaihtelevat viikonpäivittäin. Toimipisteissä saattaa olla pienimuotoista postin siirtämistä kuljetuslokerikoista kuljetuslaatikoihin tai kansioihin. Yhteen kohteeseen on koulupäivinä myös ruokakuljetus. Ruokakuljetuksen osalta on tehtävä toiminnan aloitusilmoitus, jos sellaista ei ennestään ole. Toiminnan aloituksesta ilmoitus tehdään Ilppa: Toiminnanharjoittajan ilmoitukset -verkkopalvelun kautta tai ympäristöterveyspalveluiden lohja.fi -verkkosivuilta löytyvillä lomakkeilla. Palvelu on maksullinen ja palvelumaksuista vastaa liikennöitsijä. Ruoat kuljetetaan suljetuissa laatikoissa. Hygieniapassia ei vaadita. Kuljetuksessa tarvitaan joissakin kohteissa erillisiä avaimia postin hakemiseen/viemiseen, nämä avaimet liikennöitsijän pitää kuitata kaupungilta käyttöönsä. Kuljetukset edellyttävät myös kirjelähetysten ja postipakettien hakua postitoimipaikasta, jolloin kuljettaja kuittaa lähetykset niitä hakiessaan. Kohteen laskutuksen tulee tapahtua omalla laskullaan ja eriteltynä omilla tuoteriveillään postinkuljetus ja koulukuljetukset, vaikka valitulla palveluntuottajalla olisi muita laskutettavia kohteita Lohjan kaupungilta. Tämä nopeuttaa laskun käsittelyä kaupungin organisaatiossa. Vaatimuksena on 1+8 paikkaa. Autossa tulee olla riittävästi tilaa pienille tavaraerille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-06-17. Hankinta julkaistiin 2025-05-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-05-13 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lohjan kaupungin sisäpostikuljetukset 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029)
Viitenumero: 561795
Lyhyt kuvaus:
Lohjan kaupunki kilpailuttaa sisäpostikuljetukset kaupungin eri toimipisteiden välillä ajalle 1.8.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029). Sama kohde on aikaisemmin vuoden 2025 aikana ollut osana Lohjan kaupungin koulukuljetuskilpailutusta (kohde 11), mutta kohteen hankinta on päätetty keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen. Postinkuljetusauto liikennöi pääsääntöisesti kaupungin eri toimipisteiden välillä kuljettaen sisäpostia. Liikennöintiä on kaikkina arkipäivinä ympäri vuoden. Arkipyhän sattuessa kuljetukset kyseiseltä päivältä jäävät ajamatta. Toimipisteet, joiden välillä kuljetusta tehdään, voivat sopimuskauden aikana vaihtua. Kuljetukset suunnitellaan, aikataulutetaan ja kuljetuksia seurataan Movit-ajojärjestelmällä, jota varten autossa tulee olla laite, johon Movit-sovellus asennetaan. Autoon tulee kaupungin puhelin, jossa on kaupungin puhelinliittymä. Puhelinnumero on kaupungin sisäisessä puhelinluettelossa. Puhelimeen saattaa tulla tiedusteluja eri kaupungin yksiköiltä, mutta yksiköt eivät saa sopia kuljetusmuutoksista. Mahdolliset kuljetusmuutokset ilmoitetaan joukkoliikennepalveluista ja ne päivitetään Movit-ohjelmaan. Kohde sisältää takuukilometrejä 50 km/päivä, siitä ylimenevältä osalta palveluntuottaja laskuttaa tarjouksen mukaisen kilometrikorvauksen. Säännöllisen postikierron lisäksi muutkin kuljetustilaukset, kuten säännölliset koulukuljetukset, voivat olla mahdollisia, mikäli se aikataulullisesti on mahdollista. Kaupunki maksaa kuljetuskorvaukset vain kaupungin tilaamien kuljetuksien osalta (reitit). Kaupungin palvelurakenteessa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa kuljetuksia toimipisteiden tai toiminnan luonteen muutoksien johdosta. Tällä voi olla vaikutuksia myös kuljetusreitteihin, aikatauluihin ja maksettaviin kilometreihin. Sisäpostin kuljetukset tapahtuvat arkipäivisin ma-to klo 9.00 -12.00 ja klo 13.45 - 15.45 ja pe klo 9.00 - 12.00 ja klo 13.45 - 14.45 välisenä aikana. Kaupungin talon Monkolan ollessa kiinni kesällä ja joulunaikaan, tulee erityisesti iltapäivän kuljetuksiin muutoksia. Sisäpostin kuljetuksiin kuluu työaikaa yhteensä päivittäin noin 4 – 5 tuntia päivässä. Koulupäivinä koulukuljetuksia voidaan lisäksi osoittaa autolle, kuitenkin niin, että lakisääteiset ajoajat eivät ylity. Koulujen lomapäivien aikana useat kuljetuskohteet (mm, koulut ja päiväkodit) sulkeutuvat vaiheittain ja käyntikerrat saattavat vähentyä eri kohteissa. Koulukuljetusautoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 – 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kaupungin sisäisen postin lisäksi päivittäin postitoimipaikasta noudetaan kaupungin posti ja toimitetaan se aamulla aikataulun mukaan Lohjan kaupungintalolle ja sieltä takaisin postitoimipaikkaan iltapäivällä. Palvelu sisältää kirjelähetysten ja postipakettien haun postista, toimittamisen kaupungintalolle ja jakelun normaalin postikierron yhteydessä asianomaiseen toimipisteeseen. Kuljetettava tavara (pääasiassa posti) toimitetaan kussakin toimipisteessä osoitettuun paikkaan ja kussakin toimipisteessä määritellystä paikasta otetaan eteenpäin siirtyvä posti kuljetukseen. Toimipisteet vaihtelevat viikonpäivittäin. Toimipisteissä saattaa olla pienimuotoista postin siirtämistä kuljetuslokerikoista kuljetuslaatikoihin tai kansioihin. Yhteen kohteeseen on koulupäivinä myös ruokakuljetus. Ruokakuljetuksen osalta on tehtävä toiminnan aloitusilmoitus, jos sellaista ei ennestään ole. Toiminnan aloituksesta ilmoitus tehdään Ilppa: Toiminnanharjoittajan ilmoitukset -verkkopalvelun kautta tai ympäristöterveyspalveluiden lohja.fi -verkkosivuilta löytyvillä lomakkeilla. Palvelu on maksullinen ja palvelumaksuista vastaa liikennöitsijä. Ruoat kuljetetaan suljetuissa laatikoissa. Hygieniapassia ei vaadita. Kuljetuksessa tarvitaan joissakin kohteissa erillisiä avaimia postin hakemiseen/viemiseen, nämä avaimet liikennöitsijän pitää kuitata kaupungilta käyttöönsä. Kuljetukset edellyttävät myös kirjelähetysten ja postipakettien hakua postitoimipaikasta, jolloin kuljettaja kuittaa lähetykset niitä hakiessaan. Kohteen laskutuksen tulee tapahtua omalla laskullaan ja eriteltynä omilla tuoteriveillään postinkuljetus ja koulukuljetukset, vaikka valitulla palveluntuottajalla olisi muita laskutettavia kohteita Lohjan kaupungilta. Tämä nopeuttaa laskun käsittelyä kaupungin organisaatiossa. Vaatimuksena on 1+8 paikkaa. Autossa tulee olla riittävästi tilaa pienille tavaraerille.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 561795
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Pääkohde tai suorituspaikka: Kuljetukset tapahtuvat Lohjan kaupungin alueella.
Postiosoite: Karstuntie 4
Postinumero: 08100
Postitoimipaikka: Lohja
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-01 📅
Loppupäivä: 2028-06-30 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:
Tilaajan päätöksellä sopimusta voidaan jatkaa yhden vuoden mittaisella optiokaudella ajalle 1.7.2028 - 30.6.2029. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-06-17 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-06-17 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-06-17 10:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-05-28 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Luottoluokitus: Tarjoajan luokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tai vastaavassa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla.
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla tiekuljetussopimuslakiin sisältyvän vakuutuksen lisäksi voimassaoleva erillinen vastuu- ja vahinkovakuutus.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Liikennelupa: Palveluntuottajalla tulee olla liikenteen alkaessa lain vaatimat liikenneluvat tarjouspyynnön mukaisen liikenteen hoitamiseen tarjotulla kalustolla.
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 20 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lohjan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1068322-0
Postiosoite: Karstuntie 4
Postinumero: 08100
Postitoimipaikka: Lohja
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Joukkoliikennepäällikkö Marjaana Roine
Sähköposti: marjaana.roine@lohja.fi 📧
Puhelin: +358 443861090 📞
URL: http://www.lohja.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lohja?id=561795&tpk=675bb2b6-65e2-444b-a79a-0b009503e773 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lohja?id=561795&tpk=675bb2b6-65e2-444b-a79a-0b009503e773 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 093-314021 (2025-05-13)