Lohjan kaupungin koulukuljetukset 1.7.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029)

Lohjan kaupunki

Lohjan kaupunki kilpailuttaa henkilöliikennekuljetuksia, joilla hoidetaan ensisijaisesti perusopetuksen lakisääteisiä koulumatkakuljetuksia Lohjan oppilaaksiottoalueella sopimuskauden lukuvuosille 2025 - 2026, 2026 - 2027 ja 2027 - 2028. Kuljetuksia voidaan jatkaa optiolla lukuvuodelle 2028 - 2029. Option käytöstä päättää tilaaja. Kuljetuksiin yhdistetään mahdollisuuksien mukaan myös muita kunnan henkilökuljetuksia. Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia koulu- ja henkilökuljetuksista kohteittain hankittavien autojen koon mukaan. Kohteissa pyydetään tarjoukset autoittain. Tarjoaja voi jättää tarjouksen kussakin kohteessa useammasta autosta kuin mihin tarjoajan luvat oikeuttavat tai käytettävissä oleva kalusto mahdollistaa. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava, montako autoa hän kohteessa sitoutuu tarjoamaan. Vertailu tarjousten välillä tehdään vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa katsotaan kunkin kohteen halvimmat tarjoukset. Kun kohteittain tarkastellen halvimman hinnan tarjonneen tarjoajan kaluston määrä täyttyy, kohteessa valitaan seuraavaksi halvimmat, kunnes kohteeseen on valittu tarvittava määrä autoja. Vaiheittaisen vertailun tarkoitus on etsiä tilaajalle halvin kokonaisuus. Kuljetuksissa voi olla kyydissä myös muita kuin koulukuljetusoppilaita. Osalle autoista voidaan osoittaa myös muita kunnan kuljetuksia, kuten kaikille avointa palvelu-, kutsu- ja joukkoliikennettä tai sisäpostikuljetuksia. Kouluautot liikennöivät pääsääntöisesti Lohjan kaupungin koulupäivinä. Poikkeuksen voivat aiheuttaa toiseen kuntaan perusopetukseen kuljetettavat oppilaat, joilla lukuvuoden aloituspäivä voi olla eri. Näistä päivistä ilmoitetaan hyvissä ajoin. Joulu- ja kevätjuhlapäivät ovat myös koulupäiviä, vaikka ne sattuisivat lauantaille. Kuljetukset suunnitellaan siten, että lakisääteiset ajo- ja lepoajat eivät ylity päivän aikana. Palveluntuottajien ja kuljettajien tulee varautua siihen, että varsinkin alkusyksystä reitteihin ja aikatauluihin tulee muutoksia. Käytössämme on Movit-reittisuunnitteluohjelma. Mikäli tarjottava auto ylittää vähimmäispaikkamäärän, tulee myös vähimmäisvaatimuksen ylittävien paikkojen olla tilaajan käytössä ilman lisäkorvausta. Kussakin kohteessa pyydetään ilmoittamaan auton lähtöpaikka ajojen suunnittelua varten. Tilaaja ei sitoudu autojen käyttämiseen tietyllä alueella, mutta lähtöpaikat pyritään ottamaan huomioon suunnittelussa mahdollisuuksien mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-17. Hankinta julkaistiin 2025-01-13.

Kuka?

• Lohjan kaupunki

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) › Tieliikennepalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-01-13	hankintailmoitus
2025-01-22	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-01-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lohjan kaupungin koulukuljetukset 1.7.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029)
Viitenumero: 538691
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Lohjan kaupunki kilpailuttaa henkilöliikennekuljetuksia, joilla hoidetaan ensisijaisesti perusopetuksen lakisääteisiä koulumatkakuljetuksia Lohjan oppilaaksiottoalueella sopimuskauden lukuvuosille 2025 - 2026, 2026 - 2027 ja 2027 - 2028. Kuljetuksia voidaan jatkaa optiolla lukuvuodelle 2028 - 2029. Option käytöstä päättää tilaaja. Kuljetuksiin yhdistetään mahdollisuuksien mukaan myös muita kunnan henkilökuljetuksia.

Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia koulu- ja henkilökuljetuksista kohteittain hankittavien autojen koon mukaan. Kohteissa pyydetään tarjoukset autoittain. Tarjoaja voi jättää tarjouksen kussakin kohteessa useammasta autosta kuin mihin tarjoajan luvat oikeuttavat tai käytettävissä oleva kalusto mahdollistaa. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava, montako autoa hän kohteessa sitoutuu tarjoamaan. Vertailu tarjousten välillä tehdään vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa katsotaan kunkin kohteen halvimmat tarjoukset. Kun kohteittain tarkastellen halvimman hinnan tarjonneen tarjoajan kaluston määrä täyttyy, kohteessa valitaan seuraavaksi halvimmat, kunnes kohteeseen on valittu tarvittava määrä autoja. Vaiheittaisen vertailun tarkoitus on etsiä tilaajalle halvin kokonaisuus.

Kuljetuksissa voi olla kyydissä myös muita kuin koulukuljetusoppilaita. Osalle autoista voidaan osoittaa myös muita kunnan kuljetuksia, kuten kaikille avointa palvelu-, kutsu- ja joukkoliikennettä tai sisäpostikuljetuksia. Kouluautot liikennöivät pääsääntöisesti Lohjan kaupungin koulupäivinä. Poikkeuksen voivat aiheuttaa toiseen kuntaan perusopetukseen kuljetettavat oppilaat, joilla lukuvuoden aloituspäivä voi olla eri. Näistä päivistä ilmoitetaan hyvissä ajoin. Joulu- ja kevätjuhlapäivät ovat myös koulupäiviä, vaikka ne sattuisivat lauantaille.

Kuljetukset suunnitellaan siten, että lakisääteiset ajo- ja lepoajat eivät ylity päivän aikana. Palveluntuottajien ja kuljettajien tulee varautua siihen, että varsinkin alkusyksystä reitteihin ja aikatauluihin tulee muutoksia. Käytössämme on Movit-reittisuunnitteluohjelma. Mikäli tarjottava auto ylittää vähimmäispaikkamäärän, tulee myös vähimmäisvaatimuksen ylittävien paikkojen olla tilaajan käytössä ilman lisäkorvausta.

Kussakin kohteessa pyydetään ilmoittamaan auton lähtöpaikka ajojen suunnittelua varten. Tilaaja ei sitoudu autojen käyttämiseen tietyllä alueella, mutta lähtöpaikat pyritään ottamaan huomioon suunnittelussa mahdollisuuksien mukaan.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 400 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 11
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 11

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Kilometriautot, kohde 1
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

KILOMETRIAUTOT (euroa/km) Autoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 – 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kouluautojen liikennöintikorvaus muodostuu kilometreistä, jolloin autolla on kuljetettavana vähintään yksi matkustaja. Ajoissa peruutetuista matkoista ei makseta liikennöintikorvausta, mutta alle vuorokauden sisällä lähtöajasta peruutetuista matkoista korvaus maksetaan. Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä. Takuukilometrit ovat n. 700 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 140 km /pvä. Laskutuskuukauden takuukilometrit lasketaan seuraavasti: 140 km*koulupäivienmäärä = kuukauden takuukilometrit. Mikäli kuukauden todelliset kilometrit ylittävät aikaisemmin esitetyn mukaiset takuukilometrit, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan. Kaupunki voi ohjata kilometriveloitteisia autoja myös muihin ajoihin kuin koululaisten kuljettamiseen, sekä kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia. KOHDE 1 Vaatimuksena 1+16 -paikkainen linja-auto. Kohde ajetaan kolmella (3) autolla. Autojen tulee käyttää biodieseliä.

Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Pääkohde tai suorituspaikka: Kuljetukset tapahtuvat Lohjan kaupungin alueella.
Postiosoite: Karstuntie 4
Postinumero: 08100
Postitoimipaikka: Lohja
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-07-01 📅
Loppupäivä: 2028-06-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:

Tilaaja hankkii kuljetuksia uudella kilpailutuksella sopimuskauden ja mahdollisen optiokauden päätyttyä.

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta on tilaajan päätöksellä mahdollista jatkaa yhden lukuvuoden (syksy 2028 - kevät 2029) mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä vähintään 4 kk ennen sopimuskauden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Päiväautot,kohde 5
Hankinnan kuvaus:

PÄIVÄAUTOT (euroa/päivä), Tarjoaja sitoutuu olemaan Lohjan kaupungin käytettävissä ja hoitamaan kaupungin suunnittelemat kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa. Ajoaika päiväautoilla on enintään (9) yhdeksän tuntia välillä klo 6:00 – 17:30. Sidonnaisuusajan (klo 6:00 - 17:30) sisällä olevat tauot eivät kerrytä ajoaikaa. KOHDE 5 Vaatimuksena 1+22 -paikkainen linja-auto. Kohde ajetaan kuudella (6) autolla. Autojen tulee käyttää biodieseliä.

Lisätietoja uusimisesta:

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: Kohde 9
Hankinnan kuvaus:

TARJOUSKILPAILUN KOHDE 9 ja 10 Liikennöivät pääasiassa Lohjan kaupungin oppilaaksiottoalueella, mutta kuljetuksessa voi olla myös pidemmän matkan kuljetettavia esim. erityiskoulun oppilaiden osalta. Tällä kohteella on tarkoitus kuljettaa myös oppilaita, jotka kaupunki katsoo vaativan kuljetettavien sijainnin, aikataulun tai kaluston mukaan poikkeusjärjestelyjä. Oppilaiden kuljetustarpeet voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. Kuljetettavina voi olla tilaajan osoittamana myös muita kuin koulukuljetusoppilaita. Näissä kohteissa saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle autolle. Näistä kuljetuksista tilaaja neuvottelee ensin valitun, halvimman hinnan tarjonneen palveluntuottajan kanssa ja mikäli se on mahdollista, myös tilaa lisäkapasiteettia kohteeseen tarjotun hinnoittelun mukaan. Tämä ei velvoita palveluntuottajaa lisäauton järjestämiseen esim., jos hänellä ei ole tarjota lisäkapasiteettia, eikä tilaajaa tekemään aina lisätilausta kohteen palveluntuottajilta. Kohteissa ei ole kohdekohtaisia takuukilometrejä. KOHDE 9 Vaatimuksena 1+8 paikkaa (2 pyörätuolipaikkaa). Kohteeseen saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle autolle. Kohde ei sisällä takuukilometrejä.

Lisätietoja:

Vaatimuksena 1+8 paikkaa (2 pyörätuolipaikkaa). Kohteeseen saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle autolle. Kohde ei sisällä takuukilometrejä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Kilometriautot, kohde 2
Hankinnan kuvaus:

KILOMETRIAUTOT (euroa/km) Autoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 – 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kouluautojen liikennöintikorvaus muodostuu kilometreistä, jolloin autolla on kuljetettavana vähintään yksi matkustaja. Ajoissa peruutetuista matkoista ei makseta liikennöintikorvausta, mutta alle vuorokauden sisällä lähtöajasta peruutetuista matkoista korvaus maksetaan. Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä. Takuukilometrit ovat n. 700 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 140 km /pvä. Laskutuskuukauden takuukilometrit lasketaan seuraavasti: 140 km*koulupäivienmäärä = kuukauden takuukilometrit. Mikäli kuukauden todelliset kilometrit ylittävät aikaisemmin esitetyn mukaiset takuukilometrit, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan. Kaupunki voi ohjata kilometriveloitteisia autoja myös muihin ajoihin kuin koululaisten kuljettamiseen, sekä kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia. KOHDE 2 Vaatimuksena 1+22 -paikkainen linja-auto. Kohde ajetaan yhdeksällä (9) autolla.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Kilometriautot kohde 3
Hankinnan kuvaus:

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Kilometriautot, kohde 4
Hankinnan kuvaus:

KILOMETRIAUTOT (euroa/km) Autoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 – 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kouluautojen liikennöintikorvaus muodostuu kilometreistä, jolloin autolla on kuljetettavana vähintään yksi matkustaja. Ajoissa peruutetuista matkoista ei makseta liikennöintikorvausta, mutta alle vuorokauden sisällä lähtöajasta peruutetuista matkoista korvaus maksetaan. Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä. Takuukilometrit ovat n. 700 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 140 km /pvä. Laskutuskuukauden takuukilometrit lasketaan seuraavasti: 140 km*koulupäivienmäärä = kuukauden takuukilometrit. Mikäli kuukauden todelliset kilometrit ylittävät aikaisemmin esitetyn mukaiset takuukilometrit, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan. Kaupunki voi ohjata kilometriveloitteisia autoja myös muihin ajoihin kuin koululaisten kuljettamiseen, sekä kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia. KOHDE 4 Vaatimuksena 1+16 paikkaa (pyörätuolipaikka). Kohde ajetaan yhdellä autolla.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Päiväautot, kohde 6
Hankinnan kuvaus:

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: Päiväautot, kohde 7
Hankinnan kuvaus:

PÄIVÄAUTOT (euroa/päivä), Tarjoaja sitoutuu olemaan Lohjan kaupungin käytettävissä ja hoitamaan kaupungin suunnittelemat kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa. Ajoaika päiväautoilla on enintään (9) yhdeksän tuntia välillä klo 6:00 – 17:30. Sidonnaisuusajan (klo 6:00 - 17:30) sisällä olevat tauot eivät kerrytä ajoaikaa. KOHDE 7 Vaatimuksena 1+8 paikkaa (2 pyörätuolipaikkaa). Kohde ajetaan kahdella autolla.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: Päiväautot, kohde 8
Hankinnan kuvaus:

PÄIVÄAUTOT (euroa/päivä), Liikennöitsijä sitoutuu olemaan Lohjan kaupungin käytettävissä ja hoitamaan kaupungin suunnittelemat kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa. Ajoaika päiväautoilla on enintään (9) yhdeksän tuntia välillä klo 6:00 – 17:30. Sidonnaisuusajan (klo 6:00 - 17:30) sisällä olevat tauot eivät kerrytä ajoaikaa. KOHDE 8 Vaatimuksena 1+12 paikkaa (pyörätuolipaikka). Kohde ajetaan kahdella (2) autolla.

Kesto
Aloituspäivä: 2026-07-01 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: Kohde 10
Hankinnan kuvaus:

TARJOUSKILPAILUN KOHDE 9 ja 10 Liikennöivät pääasiassa Lohjan kaupungin oppilaaksiottoalueella, mutta kuljetuksessa voi olla myös pidemmän matkan kuljetettavia esim. erityiskoulun oppilaiden osalta. Tällä kohteella on tarkoitus kuljettaa myös oppilaita, jotka kaupunki katsoo vaativan kuljetettavien sijainnin, aikataulun tai kaluston mukaan poikkeusjärjestelyjä. Oppilaiden kuljetustarpeet voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. Kuljetettavina voi olla tilaajan osoittamana myös muita kuin koulukuljetusoppilaita. Näissä kohteissa saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle autolle. Näistä kuljetuksista tilaaja neuvottelee ensin valitun, halvimman hinnan tarjonneen palveluntuottajan kanssa ja mikäli se on mahdollista, myös tilaa lisäkapasiteettia kohteeseen tarjotun hinnoittelun mukaan. Tämä ei velvoita palveluntuottajaa lisäauton järjestämiseen esim., jos hänellä ei ole tarjota lisäkapasiteettia, eikä tilaajaa tekemään aina lisätilausta kohteen palveluntuottajilta. Kohteissa ei ole kohdekohtaisia takuukilometrejä. KOHDE 10 Vaatimuksena1+8 paikkaa (2 pyörätuolipaikkaa). Kohteeseen saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle autolle. Kohde ei sisällä takuukilometrejä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 11
Otsikko: Sisäinen postinkuljetus, kohde 11
Hankinnan kuvaus:

TARJOUSKILPAILUN KOHDE 11 Liikennöi pääsääntöisesti kaupungin eri toimipisteiden välillä kuljettaen sisäpostia. Liikennöintiä on kaikkina arkipäivinä ympäri vuoden. Arkipyhän sattuessa kuljetukset kyseiseltä päivältä jäävät ajamatta. Toimipisteet, joiden välillä kuljetusta tehdään, voivat sopimuskauden aikana vaihtua. Kuljetukset suunnitellaan, aikataulutetaan ja kuljetuksia seurataan Movit-ajojärjestelmällä, jota varten autossa tulee olla laite, johon Movit-sovellus asennetaan. Autoon tulee kaupungin puhelin, jossa on kaupungin puhelinliittymä. Puhelinnumero on kaupungin sisäisessä puhelinluettelossa. Puhelimeen saattaa tulla tiedusteluja eri kaupungin yksiköiltä, mutta yksiköt eivät saa sopia kuljetusmuutoksista. Mahdolliset kuljetusmuutokset ilmoitetaan joukkoliikennepalveluista ja ne päivitetään Movit-ohjelmaan. Kohde sisältää takuukilometrejä 50 km/päivä, siitä ylimenevältä osalta palveluntuottaja laskuttaa tarjouksen mukaisen kilometrikorvauksen. Säännöllisen postikierron lisäksi muutkin kuljetustilaukset, kuten säännölliset koulukuljetukset, voivat olla mahdollisia, mikäli se aikataulullisesti on mahdollista. Kaupunki maksaa kuljetuskorvaukset vain kaupungin tilaamien kuljetuksien osalta (reitit). Kaupungin palvelurakenteessa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa kuljetuksia toimipisteiden tai toiminnan luonteen muutoksien johdosta. Tällä voi olla vaikutuksia myös kuljetusreitteihin, aikatauluihin ja maksettaviin kilometreihin. Sisäpostin kuljetukset tapahtuvat arkipäivisin ma-to klo 9.00 -12.00 ja klo 13.45 - 15.45 ja pe klo 9.00 - 12.00 ja klo 13.45 - 14.45 välisenä aikana. Kaupungin talon Monkolan ollessa kiinni kesällä ja joulunaikaan, tulee erityisesti iltapäivän kuljetuksiin muutoksia. Sisäpostin kuljetuksiin kuluu työaikaa yhteensä päivittäin noin 4 – 5 tuntia päivässä. Koulupäivinä koulukuljetuksia voidaan lisäksi osoittaa autolle, kuitenkin niin, että lakisääteiset ajoajat eivät ylity. Koulujen lomapäivien aikana useat kuljetuskohteet (mm, koulut ja päiväkodit) sulkeutuvat vaiheittain ja käyntikerrat saattavat vähentyä eri kohteissa. Kaupungin sisäisen postin lisäksi päivittäin postitoimipaikasta noudetaan kaupungin posti ja toimitetaan se aamulla aikataulun mukaan Lohjan kaupungintalolle ja sieltä takaisin postitoimipaikkaan iltapäivällä. Palvelu sisältää kirjelähetysten ja postipakettien haun postista, toimittamisen kaupungintalolle ja jakelun normaalin postikierron yhteydessä asianomaiseen toimipisteeseen. Kuljetettava tavara (pääasiassa posti) toimitetaan kussakin toimipisteessä osoitettuun paikkaan ja kussakin toimipisteessä määritellystä paikasta otetaan eteenpäin siirtyvä posti kuljetukseen. Toimipisteet vaihtelevat viikonpäivittäin. Toimipisteissä saattaa olla pienimuotoista postin siirtämistä kuljetuslokerikoista kuljetuslaatikoihin tai kansioihin. Yhteen kohteeseen on koulupäivinä myös ruokakuljetus. Kuljetuksessa tarvitaan joissakin kohteissa erillisiä avaimia postin hakemiseen/viemiseen, nämä avaimet liikennöitsijän pitää kuitata kaupungilta käyttöönsä. Kuljetukset edellyttävät myös kirjelähetysten ja postipakettien hakua postitoimipaikasta, jolloin kuljettaja kuittaa lähetykset niitä hakiessaan. Kohde 11:n laskutus tulee tapahtua omalla laskullaan ja eriteltynä omilla tuoteriveillään postinkuljetus ja koulukuljetukset, vaikka valitulla palveluntuottajalla olisi muita laskutettavia kohteita Lohjan kaupungilta. Tämä nopeuttaa laskun käsittelyä kaupungin organisaatiossa. Vaatimuksena 1+8 paikkaa. Autossa tulee olla riittävästi tilaa pienille tavaraerille.

Hankinnan kuvaus

TARJOUSKILPAILUN KOHDE 11

Liikennöi pääsääntöisesti kaupungin eri toimipisteiden välillä kuljettaen sisäpostia. Liikennöintiä on kaikkina arkipäivinä ympäri vuoden. Arkipyhän sattuessa kuljetukset kyseiseltä päivältä jäävät ajamatta. Toimipisteet, joiden välillä kuljetusta tehdään, voivat sopimuskauden aikana vaihtua. Kuljetukset suunnitellaan, aikataulutetaan ja kuljetuksia seurataan Movit-ajojärjestelmällä, jota varten autossa tulee olla laite, johon Movit-sovellus asennetaan. Autoon tulee kaupungin puhelin, jossa on kaupungin puhelinliittymä. Puhelinnumero on kaupungin sisäisessä puhelinluettelossa. Puhelimeen saattaa tulla tiedusteluja eri kaupungin yksiköiltä, mutta yksiköt eivät saa sopia kuljetusmuutoksista. Mahdolliset kuljetusmuutokset ilmoitetaan joukkoliikennepalveluista ja ne päivitetään Movit-ohjelmaan.

Kohde sisältää takuukilometrejä 50 km/päivä, siitä ylimenevältä osalta palveluntuottaja laskuttaa tarjouksen mukaisen kilometrikorvauksen.

Säännöllisen postikierron lisäksi muutkin kuljetustilaukset, kuten säännölliset koulukuljetukset, voivat olla mahdollisia, mikäli se aikataulullisesti on mahdollista. Kaupunki maksaa kuljetuskorvaukset vain kaupungin tilaamien kuljetuksien osalta (reitit). Kaupungin palvelurakenteessa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa kuljetuksia toimipisteiden tai toiminnan luonteen muutoksien johdosta. Tällä voi olla vaikutuksia myös kuljetusreitteihin, aikatauluihin ja maksettaviin kilometreihin. Sisäpostin kuljetukset tapahtuvat arkipäivisin ma-to klo 9.00 -12.00 ja klo 13.45 - 15.45 ja pe klo 9.00 - 12.00 ja klo 13.45 - 14.45 välisenä aikana. Kaupungin talon Monkolan ollessa kiinni kesällä ja joulunaikaan, tulee erityisesti iltapäivän kuljetuksiin muutoksia. Sisäpostin kuljetuksiin kuluu työaikaa yhteensä päivittäin noin 4 – 5 tuntia päivässä. Koulupäivinä koulukuljetuksia voidaan lisäksi osoittaa autolle, kuitenkin niin, että lakisääteiset ajoajat eivät ylity. Koulujen lomapäivien aikana useat kuljetuskohteet (mm, koulut ja päiväkodit) sulkeutuvat vaiheittain ja käyntikerrat saattavat vähentyä eri kohteissa.

Kaupungin sisäisen postin lisäksi päivittäin postitoimipaikasta noudetaan kaupungin posti ja toimitetaan se aamulla aikataulun mukaan Lohjan kaupungintalolle ja sieltä takaisin postitoimipaikkaan iltapäivällä. Palvelu sisältää kirjelähetysten ja postipakettien haun postista, toimittamisen kaupungintalolle ja jakelun normaalin postikierron yhteydessä asianomaiseen toimipisteeseen. Kuljetettava tavara (pääasiassa posti) toimitetaan kussakin toimipisteessä osoitettuun paikkaan ja kussakin toimipisteessä määritellystä paikasta otetaan eteenpäin siirtyvä posti kuljetukseen. Toimipisteet vaihtelevat viikonpäivittäin. Toimipisteissä saattaa olla pienimuotoista postin siirtämistä kuljetuslokerikoista kuljetuslaatikoihin tai kansioihin. Yhteen kohteeseen on koulupäivinä myös ruokakuljetus. Kuljetuksessa tarvitaan joissakin kohteissa erillisiä avaimia postin hakemiseen/viemiseen, nämä avaimet liikennöitsijän pitää kuitata kaupungilta käyttöönsä. Kuljetukset edellyttävät myös kirjelähetysten ja postipakettien hakua postitoimipaikasta, jolloin kuljettaja kuittaa lähetykset niitä hakiessaan.

Kohde 11:n laskutus tulee tapahtua omalla laskullaan ja eriteltynä omilla tuoteriveillään postinkuljetus ja koulukuljetukset, vaikka valitulla palveluntuottajalla olisi muita laskutettavia kohteita Lohjan kaupungilta. Tämä nopeuttaa laskun käsittelyä kaupungin organisaatiossa.

Vaatimuksena 1+8 paikkaa.

Autossa tulee olla riittävästi tilaa pienille tavaraerille.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0011

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-17 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-17 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Lohja
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-02-17 11:00:00 📅
Paikka: Lohja
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-28 08:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)
Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Luottoluokitus: Tarjoajan luokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tai vastaavassa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla.

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla tiekuljetussopimuslakiin sisältyvän vakuutuksen lisäksi voimassaoleva erillinen vastuu- ja vahinkovakuutus.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Liikennelupa: Palveluntuottajalla tulee olla liikenteen alkaessa lain vaatimat liikenneluvat tarjouspyynnön mukaisen liikenteen hoitamiseen tarjotulla kalustolla.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lohjan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1068322-0
Postiosoite: Karstuntie 4
Postinumero: 08100
Postitoimipaikka: Lohja
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Joukkoliikennepäällikkö Marjaana Roine
Sähköposti: marjaana.roine@lohja.fi 📧
Puhelin: +358 443861090 📞
URL: http://www.lohja.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lohja?id=538691&tpk=72c3b744-c278-46b5-9f76-dee4f44ae9bb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lohja?id=538691&tpk=72c3b744-c278-46b5-9f76-dee4f44ae9bb 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 009-024194 (2025-01-13)

hankintailmoitus (2025-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 400 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

Saapuneen kysymyksen perusteella korjattu "Muita ehtoja" siten, että vaatimuksiin on mahdollista vastata EI, mikäli tarjoajalla ei ole palkattua työvoimaa.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: f3be3e06-9d38-4c25-ba3e-5f54da34e560-01
Lähde: OJS 2025/S 016-049673 (2025-01-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (>20 uudet hankinnat)

Tieliikennepalvelut (14)