Liikunta- sekä katualueiden ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia liikunta- sekä katualueiden ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmästä. Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: Osa-alue 1 "Ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän hankinta Espoon kaupungin Kaupunkitekniikan keskukselle ja Kauniaisten kaupungille" Osa-alue 2 "Ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän hankinta Espoon kaupungin liikunnalle ja urheilulle" Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja yksi (1) varatoimittaja. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-aluella 1 Espoon kaupungin Kaupunkitekniikan keskuksen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 850 000 euroa ja Kauniaisten kaupungin osuus noin 50 000 euroa. Osa-alueella 2 Espoon kaupungin liikunnan ja urheilun osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 100 000 euroa. Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki tekevät omat hankintapäätökset. Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki tekevät omat sopimukset valitun palveluntuottajan kanssa tarjouspyynnön liitteen 2 "Keskeiset sopimusehdot" ehtojen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-12. Hankinta julkaistiin 2025-04-07.

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

• Katuvalojen huolto › Katuvalaistuksen ja muun julkisen valaistuksen käyttökuntoon saattaminen

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-07	hankintailmoitus
2025-05-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2025-04-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liikunta- sekä katualueiden ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän hankinta
Viitenumero: 3123/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Katuvalaistuksen ja muun julkisen valaistuksen käyttökuntoon saattaminen 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa-alue 1 "Ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän hankinta Espoon kaupungin Kaupunkitekniikan keskukselle ja Kauniaisten kaupungille"
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja yksi (1) varatoimittaja. Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Espoon kaupungin Kaupunkitekniikan keskuksen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 850 000 euroa ja Kauniaisten kaupungin osuus noin 50 000 euroa.

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa-alue 2 "Ulkovalaistuksen ohjausjärjestelmän hankinta Espoon kaupungin liikunnalle ja urheilulle"
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja yksi (1) varatoimittaja. Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Espoon kaupungin liikunnan ja urheilun osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 100 000 euroa.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-12 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-12 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-12 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-23 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 1000000,00 Valuutta: Euro (per vahinkotapahtuma)

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Luottotiedot Tarjoajan luottotiedot ovat lähtökohtaisesti häiriöttömät. Tilaaja voi harkintansa mukaan hyväksyä tarjoajan, mikäli sen luottotiedoissa olevat häiriömerkinnät ovat vähäisiä.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: MUU
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjouspyynnön liitteellä 9. Referenssilomake kerrotaan tarjoajalle asetetut referenssivaatimukset ja referenssitiedot tulee täyttää kyseiselle lomakkeelle.

Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Kenttätöitä tekevien tulee olla Sähköturvallisuuslain (1135/2016) 73 §:n tarkoittamia sähköalan ammattihenkilöitä ja käytynä vähintään Tieturva 1 (työnjohdolla Tieturva 2) lisäksi työturvallisuuskortti ja kentällä asennuksia tekevillä henkilöillä tulee olla SFS6002 Sähkötyöturvallisuuskortti.

Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: Järjestelmää koskevan päivystyspalvelun on toimittava suomen kielellä.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Konkurssi

Korruptio

+ 15 lisää

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan. Tapaturmavakuutus ja todistukset lähetettyjen työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä Tarjoaja vastaa koko sopimuskauden ajan siitä, että se on järjestänyt vähintään työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitetun vakuutuksen ja että kaikilla lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä ennen kuin nämä aloittavat työnteon.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=541578&tpk=e458a62a-7fd9-4552-a1a0-91f6f3a1e7f6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=541578&tpk=e458a62a-7fd9-4552-a1a0-91f6f3a1e7f6 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 069-226004 (2025-04-07)

hankintailmoitus (2025-05-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kuvaus
900 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja yksi (1) varatoimittaja. Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Espoon kaupungin liikunnan ja urheilun osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 100 000 euroa.

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-19 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-19 09:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-19 09:05:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 1000000,00 Valuutta: Euro (per vahinkotapahtuma)

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
Muut lisätiedot
Tarjousten jättämisen määräaika siirretään maanantaille 19.5.2025 klo 12.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: efbd3368-cb32-471d-9c92-8b2efa0c7038-01
Lähde: OJS 2025/S 091-306431 (2025-05-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut (3)

Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut (1)

Katu- ja liikennevalojen huolto (1)

Katuvalojen huolto (1)

Katuvalaistuksen ja muun julkisen valaistuksen käyttökuntoon saattaminen