Letkuttomat hybridipumput ja glukoosisensorit jatkuvaan ajantasaiseen sensorointiin

Lyhyt kuvaus

Servica Oy kilpailuttaa Pohjois-Savon Hyvinvointialueen, Etelä-Savon Hyvinvointialueen ja Pohjois-Karjalan Hyvinvointialueen tarpeisiin letkuttomat hybridipumput ja glukoosisensorit ajantasaiseen seurantaan käytettäväksi sekä hybridipumppujen kanssa että itsenäisinä mittareina. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Tarkemmat tiedot tuotteiden käyttäjistä on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Sopimusluonnos.

Tarkemmat kulutusarviot löytyvät osa-alueen tiedosta ja vaatimukset löytyvät tarjouspyynnöstä ja tarjouspyynnön liitteistä.

Hankinnassa huomioitavaa:

- Tässä hankinnassa hankitaan laite (letkuton hybridipumppu) tarvikkeineen ja sensorit (glukoosisensorointiin tarkoitetut sensorit jatkuvaan ajantasaiseen sensorointiin, jossa yhteensopivuus hybridipumppujärjestelmiin sekä ajantasaiseen glukoosiseurantaan käytettävät mittarit itsenäisinä mittareina
- Laitetoimittaja huolehtii toimittajien välisessä yhteistyössä, että pumpulle tarjotaan sille yhteensopiva(t) sensori(t)
- Hoitotarvikejakelu ja kotijakelu pyydetään molempiin osa-alueisiin optiona ja toimittaja ilmoittaa sille oman hinnaston, kuvaten samalla toimintamallin ja -järjestelmän - tarkemmat tiedot hankinnan kohteen kriteereissä

Muuta huomioitavaa:

Toimittajiksi valitaan kohderyhmittäin kaikki tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat. Tarjoukset asetetaan etusijajärjestykseen vertailussa saadun pisteytyksen perusteella. Etusijajärjestys tarkoittaa esimerkiksi laitten osalla sitä, että tutkitaan ensin ko.kohderyhmän vertailun edullisin tarjottu käyttötarkoitukseen tarvittava tuote ja sen jälkeen järjestyksessä seuraava, kunnes löytyy potilaalle sopiva tuote. Etusijajärjestyksen mukainen valintamahdollisuus tarkistetaan aina uusien potilaiden kohdalla tai silloin, jos ns. vanhalle potilaalle on tuotteen vaihtotarve. Sopimuskauden aikana potilaan jo aiemmin käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ainoastaan, mikäli hoitotarve sitä edellyttää. Tuotteen valinta tai vaihto tapahtuu aina hoitavan hoitohenkilöstön toimesta. Sopimuskauden vaihtuminen ei siten tarkoita sitä, että ns. vanhojen asiakkaiden käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ilman hoidollisia perusteita. Eli tilaukset suoritetaan pääasiassa etusijajärjestyksen mukaisesti, mutta mutta lopullinen päätös potilaalle annettavasta pumpusta tehdään aina hoidollisin perustein hoitoa antavassa yksikössä. Sensoreiden kulutusmäärät ja valinta tulevat myös riippumaan tulevan sopimuskauden laitevalikoimasta (letkuton sensoroiva hybridipumppu), koska hybridipumppujärjestelmä käyttää sensoria. Toimittaja ilmoittaa tarjouksessaan laitteeseen sopivat sensorit ja sensoreiden kohdalla laitteet, joihin sensori sopii. Tällöin valinnassa noudatetaan etusijajärjestystä, ellei hoidollinen peruste edellytä muuta.

Sopimukset tehdään toistaiseksi voimassa oleviksi. Hankinnan arvo on laskettu 4 vuoden kulutusarviolla. Sopimuksia voidaan yhdistää osa-alueittain, jos tarjoaja tarjoaa molempiin osa-alueisiin ja tulee valituksi toimittajaksi.

Hankintasopimuksella sovitaan keskeisistä ehdoista niin sitovasti, että sopimusta voidaan toteuttaa sopimuskaudella hankintasopimuksen tapaan (vrt. usean toimittajan puitejärjestely, jossa ehdot vahvistettu): hinta vahvistetaan hankintamenettelyssä sitovasti ja kiinteästi, ja avoimeksi jää vain hankittavien tuotteiden täsmälliseen määrään sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyviä seikkoja.

Hankinnan kuvaus

Tässä osa-alueessa kilpailutetaan sensoroivat letkuttomat insuliinipumput automaattisella insuliiniannostelulla (letkuttomat hybridipumput).

Käyttäjämäärien arvioita tilaajittain neljälle vuodelle:
PSHVA 160-170 kpl
Siun Sote 55-80 kpl
Eloisa 85-100 kpl

Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn kulutusarvioon. Yllä olevat kulutusarviot annetaan tarjoajalle tarjouksen tekemisen tueksi, mutta lopullinen sopimuskauden käyttäjämäärä laitteelle voi olla enemmän tai vähemmän.

Hankinnan kuvaus

Tässä kilpailutetaan glukoosisensori seurantaan (ajantasainen) itsenäisinä mittareina sekä hybridipumppujärjetelmiin liitettävinä. Toimittaja ilmoittaa myös sensorin yhteensopivuudet hybridipumppujärjestelmiin. Osa-alueeseen 1 tarjoava toimittaja selvittää toimittajien välisessä yhteistyössä, että tässä osa-alueessa 2 tarjotaan laitteeseen sopiva(t) sensori(t).

Sensori jatkuvaan ajantasaiseen sensorointiin (erillisseuranta), arvio käyttäjämääristä:
PSHVA 3500 käyttäjää
Siun Sote 500 käyttäjää
Eloisa 800 käyttäjää

Osa-alueessa 1 on kuvattu tarkemmin letkuttoman hybridipumpun käyttömääriä, jotka on huomioitava sensorien kulutusmäärissä. Sensorien kulutukseen vaikuttaa sopimuskaudelle valitut laitteet.

Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn kulutusarvioon. Yllä olevat kulutusarviot annetaan tarjoajalle tarjouksen tekemisen tueksi, mutta lopullinen sopimuskauden arvioitu tarve laitteille voi olla enemmän tai vähemmän.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Oikaisuohje
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.

Markkinaoikeus
Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen hankintalain 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa.